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Rahmenvereinbarung (RV) zur Lieferung von Klimasplitgeräten inklusive Installation und Instandhaltung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Klimasplitgeräte. Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Klimasplitgeräten inklusive der Installation und der Instandhaltung in den Dienststellen der Finanzverwaltung NRW. Die Schätzmenge an abzurufender Leistung beträgt im ersten Jahr 8 - 16 Anlagen. In den Folgejahren liegt die …

CPV: 39717200 Aparatos de aire acondicionado

Plazo:

24 de enero de 2025 a las 23:59

Tipo de plazo:

Presentación de una oferta

Lugar de ejecución:

Rahmenvereinbarung (RV) zur Lieferung von Klimasplitgeräten inklusive Installation und Instandhaltung

Organismo adjudicador:

Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Número de premio:

2024/15

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung (RV) zur Lieferung von Klimasplitgeräten inklusive Installation und Instandhaltung

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Klimasplitgeräte.

Kennung des Verfahrens : f50d1fdb-63cb-42df-bf1f-3971f0875b41

Interne Kennung : 2024/15

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 39717200 Klimageräte

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW Roßstraße 131

Stadt : Düsseldorf

Postleitzahl : 40476

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YTYLW94UA 1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung (RV) zur Lieferung von Klimasplitgeräten inklusive Installation und Instandhaltung

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Klimasplitgeräten inklusive der Installation und der Instandhaltung in den Dienststellen der Finanzverwaltung NRW. Die Schätzmenge an abzurufender Leistung beträgt im ersten Jahr 8 - 16 Anlagen. In den Folgejahren liegt die Menge der auszutauschenden Klimaanlagen zwischen 0 - 16 Stück pro Jahr. Die maximale Abnahmemenge, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, liegt bei einer maximalen Menge von 64 Stück.

Interne Kennung : 2024/15

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 39717200 Klimageräte

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW Roßstraße 131

Stadt : Düsseldorf

Postleitzahl : 40476

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Dauer der Rahmenvereinbarung umfasst drei Jahre. Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die RV um ein Jahr zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:startup# Weitere Erfüllungsorte: Die Lieferungen erfolgen an die Dienststellen der Finanzverwaltungen NRW gemäß Anlage "Übersicht der Finanzämter".

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Sonstiges

Bezeichnung : Sonstiges

Beschreibung : Im Falle von Bietergemeinschaften: Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist das Formular 531 EU ausgefüllt inkl. der Nachweise zur Eignung (der einzelnen Mitglieder) einzureichen.

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : Folgende Unterlage ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen: - Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. - Der Bieter muss ein von der IHK oder HWK mit schriftlichen Nachweisen anerkannter Fachbetrieb sein. Ferner müssen mindestens drei Angestellte benannt werden, die als befähigte und befugte Fachkräfte im Bereich des Kälteanlagenbaues mit schriftlichen Nachweisen (Facharbeiterbriefe von IHK oder HWK) beim Bieter angestellt sind. (s. auch Angebotsblatt "Bieterdarstellung")

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : Der Bieter hat - entsprechend den spezifizierten Anforderungen - seine Eignung nachzuweisen. Hierzu sind die im Formular 325 EU aufgeführten Unterlagen dem Angebot beizufügen. - Der Bieter muss nachweisen, dass er innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist) mindestens zwei Projekte (Installation und Instandhaltungsleistungen) in Art und Umfang dieser Ausschreibung bereits durchgeführt hat. Als Nachweis gelten Liefer - und Installationsleistungen von zwei Klimaanlagen an mindestens zwei verschiedene Auftraggeber oder an mindestens zwei verschiedenen Standorten. - schriftlicher Nachweis der Referenzen über die entsprechenden vorbeugenden Wartungsmaßnahmen über einen Zeitraum von 36 Monaten. (s. Kapitel B Nr. 14, Dokumentation Jahreswartung) - Unterlagen (Datenblätter) zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit der angebotenen Geräte sowie Unterlagen über Zubehörartikel sind dem Angebot beizulegen. (s. Kapitel B Nr. 9) - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (Formular/e 533b und/oder 534a/534b)

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/01/2025 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTYLW94UA/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTYLW94UA

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTYLW94UA

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote : 24/01/2025 23:59 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :

Eröffnungsdatum : 27/01/2025 06:00 +01:00

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine abgebildet sein.

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Finanzielle Vereinbarung : - Die 1. Rechnung über 80 % der Auftragssumme ist nach der erfolgten Installation der Klimaanlage an das RZF zu richten. - Die 2. Rechnung über die restlichen 20 % der Auftragssumme ist nach der offiziellen Abnahme an das RZF zu stellen. Die offizielle Abnahme erfolgt zeitnah (3 bis 4 Wochen) nach der Fertigstellung der Installation durch Vertreter des RZF und der OFD, die die Installation in Bezug auf die gültigen Regeln der Technik und der DIN-, und EU-Normen abnehmen. - Die Bezahlung wird, soweit nicht weitergehende Vereinbarungen getroffen sind, innerhalb von 14 Tagen unter Abzug eines eventuell in der Ausschreibung vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. - Die Zahlungs- und Skontofrist beginnt mit dem Eingang der prüfungsfähigen Rechnung beim Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW.

Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 665ec2a5-ad2c-45c1-aaaf-402f447c5019 - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/12/2024 11:52 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00780012-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 247/2024

Datum der Veröffentlichung : 19/12/2024