Rahmenvereinbarung Personalfahrrad-Leasing für den Bezirk Schwaben

Der Bezirk Schwaben schreibt eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Personalfahrrädern für seine Mitarbeitenden (Beamte und Tarifangestellte) aus. Der Bezirk Schwaben schreibt eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Personalfahrrädern für seine derzeit 808 Mitarbeitenden (146 aktive Beamt_innen und 662 Tarifangestellt_innen) aus. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen des Auftragnehmers: - Implementierung …

CPV: 34430000 Bicicletas, 66114000 Servicios de arrendamiento financiero
Lugar de ejecución:
Rahmenvereinbarung Personalfahrrad-Leasing für den Bezirk Schwaben
Organismo adjudicador:
Bezirk Schwaben
Número de premio:
Bezirk Schwaben 2024_10

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bezirk Schwaben
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Personalfahrrad-Leasing für den Bezirk Schwaben
Beschreibung : Der Bezirk Schwaben schreibt eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Personalfahrrädern für seine Mitarbeitenden (Beamte und Tarifangestellte) aus.
Kennung des Verfahrens : 44a8f5c3-eac4-43e7-916e-e4933ccbbd6a
Interne Kennung : Bezirk Schwaben 2024_10
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 34430000 Fahrräder
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 66114000 Finanzierungs-Leasing

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bieterfragen sind spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist zu stellen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu ermöglichen. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich über die Vergabeplattform veröffentlicht, ebenso etwaige Änderungen der Bewerbungsunterlagen. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle der Internetseite selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs : Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption : Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung : Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit : Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung Personalfahrrad-Leasing für den Bezirk Schwaben
Beschreibung : Der Bezirk Schwaben schreibt eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Personalfahrrädern für seine derzeit 808 Mitarbeitenden (146 aktive Beamt_innen und 662 Tarifangestellt_innen) aus. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen des Auftragnehmers: - Implementierung und Steuerung einer OnlinePlattform für Auswahl, Bestellungen, Vertragsabwicklung bis zur Beendigung des jeweiligen Einzel-Leasingvertrags, - Angebot von Fahrrädern verschiedener Hersteller zur Wahl der Mitarbeitenden des Bezirks, - Lieferung und Gebrauchsüberlassung der Leasing-Fahrräder als Neufahrräder im Wege des Personalfahrrad-Leasing (ggf. mit Vermittlung eine Leasinggebers, der mit dem Bezirk Schwaben einen Rahmen-Leasingvertrag und Einzelleasingverträge über die jeweiligen Personalfahrräder abschließt), - Vollkasko-und Leasingratenausfallschutzversicherung, - Service- und Inspektionsarbeiten und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vollkaskoversicherung; - Störfallmanagement. --------------- Der Bezirk Schwaben rechnet während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit dem Abschluss von ca. 150 Einzelleasingverträgen auf der Grundlage der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung. Maximale Obergrenze dieser Rahmenvereinbarung sind 250 Einzelleasingverträge. Die Einzelheiten und Mindestanforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 34430000 Fahrräder

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Siehe § 7 Abs. 1 Rahmenvereinbarung: Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag. Der Bestellzeitraum, in dem die Mitarbeitenden des Auftraggebers ein Leasing-Fahrrad beim Auftragnehmer bestellen können, endet mit Ablauf von zwei Jahren nach Zuschlag (Bsp.: Zuschlag am 01.02.2025; die Bestellfrist endet am 01.02.2027). Der Bezirk hat das zweimalige Optionsrecht, die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung um je 12 Monate zu verlängern. Die Option muss spätestens drei Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit in Textform ausgeübt werden. Der Bestellzeitraum endet spätestens mit Ablauf von vier Jahren nach Zuschlag. Die Rahmenvereinbarung endet mit Rückgabe des letzten Leasing-Fahrrads und Beendigung des letzten Einzel-Leasingvertrags.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Handelsregistereintrag (sofern eintragungspflichtig)
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1) Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Präqualifizierung. Hinweis: Die nachfolgenden Mindestanforderungen an die Eignung sind auch von präqualifizierten Bewerberb oder bei Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nachzuweisen. 2) Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme von 1.500.000,- EUR für Personenschäden und 1.000.000,- EUR für sonstige Schäden je Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Mit dem Angebot ist eine abgeschlossene Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den o.g. Deckungssummen nachzuweisen. Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall zusichert. 3) Durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Leasingverträge über Personal- oder Dienstfahrräder) von mind. 500.000,- EUR p.a. Ein darüber hinausgehender Umsatz wird bewertet. Die Vollpunktzahl erhält Bewerber/Bewerbergemeinschaft mit einem durchschnittlichen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags von 1.500.000,- EUR p.a.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1) Referenzen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft aus den letzten 3 Jahren. Der Auftraggeber bewertet die Eignung der Bewerber anhand der Vergleichbarkeit von bis zu fünf Referenzen im Bereich Leasingverträge zu Dienst- und/oder Personalfahrrädern Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber auf folgende Kriterien ab: a) Referenz umfasst Leasingverträge zu Dienst- und oder Personalfahrrädern mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monate und innerhalb des Referenzzeitraums der letzten drei Jahre (November 2021 bis November 2024). b) Referenz umfasst Auftragswert von mindestens 300.000,- EUR p.a. c) Referenz umfasst Auftraggeber mit mindestens 500 bezugsberechtigten Mitarbeitenden. d) Referenz umfasst Online-Plattform zu Abwicklung des Bestellvorgang. e) Referenz umfasst Störfallmanagement (Abwicklung Schadensfälle mit Kasko-Versicherung und vorzeitige Vertragsbeendigung). f) Referenz wurde zur Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht. Der Auftragnehmer musste nicht zur Leistungserbringung angehalten werden (Eigenerklärung). Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt. Die Bewerbergemeinschaft kann sich auf sämtliche Referenzen aller Einzelmitglieder der Bewerbergemeinschaft berufen.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 18/11/2024
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 15/11/2024 10:00 +00:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 35 {code|name|duration-unit.DAYS}
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bezirk Schwaben
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bezirk Schwaben
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bezirk Schwaben
Registrierungsnummer : 11444
Postanschrift : Hafnerberg 10
Stadt : Augsburg
Postleitzahl : 86152
Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 82131014973
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 61d846c3-d717-40d4-aac6-b19ae3d52620
Postanschrift : Maximilanstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80438
Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 44a8f5c3-eac4-43e7-916e-e4933ccbbd6a - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/10/2024 15:01 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00631288-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 204/2024
Datum der Veröffentlichung : 18/10/2024