Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin

Die gemeinsame Geschäftsstelle von VuE und FMD benötigt eine Full-Service-Media-Agentur, welche in enger Abstimmung mit der UK diverse Grafik- und Media-Leistungen (siehe Ziffer II Projekthintergrund und Auftragsbeschreibung) erbringt. Zur Umsetzung von Grafik- und Medienprojekten, insbesondere von Sonderprojekten, sucht die UK einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK, externe …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79342000 Servicios de marketing
Lugar de ejecución:
Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin
Organismo adjudicador:
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Número de premio:
PR804298 (wht)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin
Beschreibung : Die gemeinsame Geschäftsstelle von VuE und FMD benötigt eine Full-Service-Media-Agentur, welche in enger Abstimmung mit der UK diverse Grafik- und Media-Leistungen (siehe Ziffer II Projekthintergrund und Auftragsbeschreibung) erbringt.
Kennung des Verfahrens : 602c646a-58d5-4915-bc0d-402b3a27be12
Interne Kennung : PR804298 (wht)
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342000 Marketing

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs : Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption : Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung : Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit : Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin
Beschreibung : Zur Umsetzung von Grafik- und Medienprojekten, insbesondere von Sonderprojekten, sucht die UK einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK, externe Grafik- und Medien-Leistungen erbringt. Geeignete Anbieter bringen Interesse an neuen technischen Entwicklungen, Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen mit, sind zeitlich flexibel und können – auch kurzfristig – zu Besprechungen (z. B. mit Kunden und externen Partnern) am Standort in Berlin aber auch bei deutschlandweiten Veranstaltungen vor Ort sein. Folgende Aufgaben sind abzudecken: o Allgemeine Kommunikationsplanung, Kommunikationskonzeption sowie Mediendienstleistung und Grafikproduktion für o Foto-Arbeiten (Anfertigen hochwertiger Personen- und Objektfotos, Veranstaltungsfotografie, ...) o Aufbereitung und Weiterbearbeitung der Fotos und zielgruppenadäquate Einbindung in verschiedene Kommunikationskanäle o Verarbeitung der Fotos in hochwertigen und kreativen Marketing- und Werbematerialien, die geeignet sind, in ihrer unterschiedlichen, auf die individuelle Zielgruppe abgestimmten Erscheinungsweise, die Angebote von VuE und FMD visuell zu transportieren, z. B. Einladungskarten, Flyer, Broschüren, Newsletter, Aufkleber, Beschilderungen, Plakate, Roll-ups, Messestand, Pressewand, Produktblätter mit eigenständiger Recherche von geeignetem Bildmaterial o Erstellung von Filmmaterial für Kommunikations- und Marketingzwecke des Vue und der FMD o Erarbeitung von Konzepten zur filmischen Umsetzung von Technologien und Forschungsprojekten der FMD o Filmische Dokumentation von Veranstaltungen der FMD und deren Großprojekten und Aufbereitung des Materials zum Zwecke der Dokumentation, des Marketings und der Kommunikation o Grafikdesign o Webdesign o Interface- und Experience Design (UI/UX) o 3D-Modeling und -Animation o Printgestaltung und Produktion o Konzeption und Produktion von Erklärvideos mit After Effects o Erstellung und Animation von 3D-Modellen und Szenen o Lighting, Shading und Rendering mit Cinema 4D o Konzeption und Gestaltung von Illustrationen v.a. von Infografiken o Design von User Interfaces für Web- und mobile Applikationen o Erstellen von Illustrationen zu technischen Funktionen und Abläufe o Programmierung (v.a. für die bestehenden (Projekt-)Webseiten, den Online-Showroom „FMD.showroom“ (3D und Virtual Reality) und den Online-News-Blog „FMD.insight“) o Marken & CI-/CD-Entwicklung, Positionierung, Branding und Marketing für neue Verbundprojekte o Kampagnenplanung und -realisation o Entwicklung von Designkonzepten und kreativen Formaten für die Markenführung und das Technologiemarketing o Social Media Planung, Kreation und Asset Management o Strategieentwicklung und -beratung in Bezug auf die FMD Markenstrategie inklusive der FMD-Subbrands o Event- und Messegestaltung; Koordination von externen Dienstleistern (Kameramänner, Ton, etc.), Veranstaltungsbetreuung und -dokumentation / Livestreaming Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit : 28/02/2027

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Es besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um 12 Monate zu verlängern.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123/124 GWB - Eigenerklärung Russlandsanktionen
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Betriebsgröße: Mindestens vier Mitarbeitende (nachzuweisen durch Firmenprofil)
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Mindestens zwei Mitarbeitende werden dem Projekt fest zugeordnet. Das Projekt wird durch eine/n Mitarbeiter/in mind. auf Senior-Ebene geleitet. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung) - Einschlägiges, abgeschlossenes Studium (Master) im Bereich Medienwissenschaft, digitale Kommunikation, Wissenschafts- und/oder Wirtschaftskommunikation, Grafikdesign oder Mediendesign und/oder Ausbildung als Grafikdesigner o.ä. mit Berufserfahrung im Bereich Grafik, Bewegtbildkommunikation, 3D Animation, UI/UX, Programmierung (Kopien der Abschlusszeugnisse bzw. Lebensläufe als Anlage zum Angebot) - Drei Projektdarstellungen aus den vergangenen 3 Jahren von vergleichbaren bereits durchgeführten Projekten. In den Projektdarstellungen soll jeweils ein Aspekt der Umsetzung des Projekts beschrieben werden, mögliche Aspekte sind beispielsweise: • Markenpositionierung, • Moodboards, • Farbraumgestaltung, • Grafikdesign, • Webdesign, • Printgestaltung, • Posterlayouts, • etc. jeweils mit wissenschaftlichem Bezug. Der Umfang der Projektdarstellung soll je Projekt eine DIN A4-Seite nicht übersteigen. • Mindestens zwei der dargestellten Projekte müssen durch eine Hochschule oder eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in Auftrag gegeben worden sein. • Mindestens eines der dargestellten Projekte muss Bezug zur Mikroelektronik aufweisen.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Arbeitsproben
Beschreibung : Arbeitsproben
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Teamvorstellung und Beantwortung der Fragen
Beschreibung : Teamvorstellung und Beantwortung der Fragen
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 13/01/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 10/01/2025 10:00 +00:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 50 {code|name|duration-unit.DAYS}
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Registrierungsnummer : 10342
Postanschrift : Am Wolfsmantel 33
Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 91317762230
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : e5c00d1b-dd0b-496b-9593-840d71c23c5c
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 602c646a-58d5-4915-bc0d-402b3a27be12 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/12/2024 10:06 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00749375-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 239/2024
Datum der Veröffentlichung : 09/12/2024