Rahmenvereinbarung für die Miete von iPads sowie Zubehör IKG und OHG Tuttlingen

Für das Immanuel-Kant-Gymnasium (IKG) und das Otto-Hahn-Gymnasium (OHG) in Tuttlingen werden neue Tablets sowie Zubehör zur personenbezogenen Nutzung durch die Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler benötigt. Die Geräte inklusive Zubehör werden in einer Rahmenvereinbarung über 36 Monate mit einer einmaligen Option zur Verlängerung um 12 Monate gemietet. Bestandteil der Rahmenvereinbarung …

CPV: 30200000 Equipo y material informático, 30213200 Tabletas digitales
Lugar de ejecución:
Rahmenvereinbarung für die Miete von iPads sowie Zubehör IKG und OHG Tuttlingen
Organismo adjudicador:
Stadt Tuttlingen
Número de premio:
24-42

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Tuttlingen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung für die Miete von iPads sowie Zubehör IKG und OHG Tuttlingen
Beschreibung : Für das Immanuel-Kant-Gymnasium (IKG) und das Otto-Hahn-Gymnasium (OHG) in Tuttlingen werden neue Tablets sowie Zubehör zur personenbezogenen Nutzung durch die Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler benötigt. Die Geräte inklusive Zubehör werden in einer Rahmenvereinbarung über 36 Monate mit einer einmaligen Option zur Verlängerung um 12 Monate gemietet.
Kennung des Verfahrens : d00664fa-33da-4f9b-82d2-86bb44b8c205
Vorherige Bekanntmachung : 545053-2024
Interne Kennung : 24-42
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213200 Tablettcomputer

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Immanuel-Kant-Gymnasium Tuttlingen, Mühlenweg 15
Stadt : Tuttlingen
Postleitzahl : 78532
Land, Gliederung (NUTS) : Tuttlingen ( DE137 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Geräte inkl. Zubehör werden nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer an die folgende Adresse geliefert: Kreismedienzentrum Tuttlingen, Mühlenweg 17, 78532 Tuttlingen.

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Otto-Hahn-Gymnasium Tuttlingen
Stadt : Tuttlingen
Postleitzahl : 78532
Land, Gliederung (NUTS) : Tuttlingen ( DE137 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Geräte inkl. Zubehör werden nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer an die folgende Adresse geliefert: Kreismedienzentrum Tuttlingen, Mühlenweg 17, 78532 Tuttlingen.

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 521 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6U56ZV
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung für die Miete von iPads sowie Zubehör IKG und OHG Tuttlingen
Beschreibung : Bestandteil der Rahmenvereinbarung ist unter anderem die Lieferung von den zu mietenden iPads mit unterschiedlicher Speicherbestückung und kompatiblen Schutzhüllen mit Eingabestiften sowie die Bereitstellung von Ersatzgeräten im Schadensfall. Die jeweiligen Mietpreise beinhalten die Lieferung und Nutzung des jeweiligen Mietgeräts bzw. Zubehör inkl. Ersatzgeräten und inkl. Bring-in-Garantieleistungen sowie eine Diebstahl- und Schadensversicherung.
Interne Kennung : 24-42

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213200 Tablettcomputer
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Eine Kaufoption zum Ablauf der Mietdauer oder ggf. der ausgeübten Verlängerungsoptionen ist nicht Teil des Vertrags. Der Auftraggeber kann gegenüber dem Auftragnehmer rechtzeitig, spätestens 4 Wochen vor Ablauf der Mietzeit sein Kaufinteresse an einzelnen Mietobjekten erklären. Der Auftragnehmer unterbereitet in diesem Fall dem Auftraggeber ein Kaufangebot für die entsprechenden Komponenten.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Immanuel-Kant-Gymnasium Tuttlingen, Mühlenweg 15
Stadt : Tuttlingen
Postleitzahl : 78532
Land, Gliederung (NUTS) : Tuttlingen ( DE137 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Geräte inkl. Zubehör werden nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer an die folgende Adresse geliefert: Kreismedienzentrum Tuttlingen, Mühlenweg 17, 78532 Tuttlingen.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Otto-Hahn-Gymnasium Tuttlingen
Stadt : Tuttlingen
Postleitzahl : 78532
Land, Gliederung (NUTS) : Tuttlingen ( DE137 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Geräte inkl. Zubehör werden nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer an die folgende Adresse geliefert: Kreismedienzentrum Tuttlingen, Mühlenweg 17, 78532 Tuttlingen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten mit der Möglichkeit zur 1-maligen Verlängerung um weitere 12 Monate. Der Rahmenvertag endet entweder bei Ablauf der Grundlaufzeit oder für den Fall, dass die Verlängerungsoptionen ausgeübt wurden, nach Ablauf der 1. Verlängerung. Des Weiteren endet der Rahmenvertag, unabhängig von der Laufzeit, auch bei Erreichen des optional angegebenen Höchst-Investitionsvolumen (vgl. Kapitel 1.6 Vertragsgrundlagen zum Rahmenvertrag).

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 545053-2024
Zusätzliche Informationen : - Auftragsverarbeitung: Zur Sicherstellung der Vorschriften der DSGVO wird mit dem Auftragnehmer vor Bearbeitung solcher Daten ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dieser muss vom Auftragnehmer mit seinem Angebot zur Verfügung gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, den vom Bieter vorgelegten AV-Vertrag zu prüfen und bei Bedarf anzupassen. - Technologieklausel: Die vereinbarten Preise sind Festpreise für die Dauer der Rahmenvereinbarung. Bedingt durch die in der IT-Branche gegebene Dynamik hinsichtlich der technischen Weiterentwicklung wird eine Technologieklausel vereinbart, siehe Ziff. 1.9 Entwurf Rahmenvertrag.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotssumme
Beschreibung : Zuschlagskriterium ist die niedrigste Angebotssumme
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 80
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : IT Lebenszyklus und Wiederverwendbarkeit
Beschreibung : Wie werden die Geräte nach Ablauf des Nutzungszeitraums verwendet? Relevant sind insbesondere folgende Punkte: - Produktlebensdauer - Prozess zu Prüfung und Refurbishing - Weiterverwendung, Ressourcenschonung und Umweltschutz - Vermarktung aufbereiteter Produkte - Kriterien zur Aussortierung nicht weiter verwertbarer Produkte - Entsorgungskonzepte für nicht mehr verwertbarer Produkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Umwelt und Nachhaltigkeit
Beschreibung : Wie geht das Unternehmen mit dem Thema Umwelt und Nachhaltigkeit um?
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingeleitet. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Tuttlingen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren : 1 101 017 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 101 017 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : CHG-MERIDIAN AG
Angebot :
Kennung des Angebots : 24-42
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 24-42
Titel : Rahmenvereinbarung für die Miete von iPads sowie Zubehör IKG und OHG Tuttlingen
Datum der Auswahl des Gewinners : 18/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 20/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Tuttlingen
Registrierungsnummer : 08327050-A8299-56
Postanschrift : Rathausstraße 1
Stadt : Tuttlingen
Postleitzahl : 78532
Land, Gliederung (NUTS) : Tuttlingen ( DE137 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Fachbereich 9 - Bauservice und Gutachterwesen
Telefon : +49 7461-99461
Fax : +49 7461-995461
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721-9268730
Fax : +49 721-9263985
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : DE811469974
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721-9268730
Fax : +49 721-9263985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : CHG-MERIDIAN AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE146349520
Stadt : Weingarten
Postleitzahl : 88250
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 751-503585
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose : LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 601682fb-e7f6-470d-9495-d32d14683252 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/12/2024 14:55 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00746959-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 238/2024
Datum der Veröffentlichung : 06/12/2024