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Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH Kiel

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt die staatlichen Bauherren- und Planungsaufgaben für Land und Bund in Schleswig-Holstein wahr. Zudem ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften und für die Beschaffung von Material und Leistungen für die Landesbehörden. In dieser umfassenden Ausrichtung bietet sie ihre Leistungen auch …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo

Lugar de ejecución:

Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH Kiel

Organismo adjudicador:

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Número de premio:

ZV-G0-25-0115000-4121.01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH Kiel

Kennung des Verfahrens : 4f8ca4ff-cbcd-4495-849c-1162f936a5fa

Interne Kennung : ZV-G0-25-0115000-4121.01

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kiel

Postleitzahl : 24103

Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte: Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen), Partnerschaften, Anzahl der bisher durchgeführten Migration sowie Neueinführungen von Funktionen in die Cloud inklusive der Umsetzung der Datenschutzanforderungen unter Nennung von belegbaren Referenzen, Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio und Etablierung des Unternehmens und Gestaltung der Teilnahmeunterlagen, vergeben. Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 700 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 6. und 7. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ( www.amtlichesverzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Termine* Bewerbungsfrist Teilnahmewettbewerb: Mo., 12.05.2025 10:00 Uhr, Ausgabetermin der Vergabeunterlagen: Di., 27.05.2025 , Ablauf der Angebotsfrist: Fr., 27.06.2025 07:30 Uhr, Öffnungstermin: 30.06.2025 09:00 Uhr, Bindefrist endet am: 29.08.2025. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Auftraggeberin plant die Durchführung von Verhandlungsgesprächen mit allen Bietern, die ein Angebot im Rahmen der Angebotsphase abgeben. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach dem Eingang aller Angebote statt. Die Verhandlungsgespräche werden voraussichtlich in der 30. KW oder 32. KW 2025 per Videokonferenz durchgeführt. Die Rahmenvereinbarung wird insgesamt mit vier Anbietern geschlossen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Korruption :

Betrug :

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :

Zahlungsunfähigkeit :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH Kiel

Beschreibung : Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt die staatlichen Bauherren- und Planungsaufgaben für Land und Bund in Schleswig-Holstein wahr. Zudem ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften und für die Beschaffung von Material und Leistungen für die Landesbehörden. In dieser umfassenden Ausrichtung bietet sie ihre Leistungen auch sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung an. Die GMSH stellt die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen SAP Anwendungen im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten sicher. Durch neue Anforderungen an die Abwicklung der Geschäftsprozesse kommt es zu erweiterten Anforderungen an das SAP System. Bei speziellen Aufgabenstellungen und Kapazitätsspitzen wird die GMSH dabei auf Personal des Auftragnehmers zurückgreifen. Die GMSH strebt daher eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der Geschäftsbereich IT und Organisation der GMSH schreibt einen Vertrag über Beratungsleistungen aus, vorgesehen ist der Abschluss nach EVB-IT Nachfolgende Systemumgebung ist im Einsatz: ERP 6.0 – EHP 8 on HANA, SRM 7.0 EHP 4, PO 7.5, Fiori 6.0, ECO 7.33, Business Connector 4.8, SSO 3.0, Solution Manager 7.4, SAP BW 7.50 als embedded BW, BW/4 2021, Cloudprodukte SAP SAC und DRC Opentext xECM ist im Aufbau befindlich Projekt Migration ERP 6.0 auf S/4 HANA (Brownfield) läuft bereits. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (lokale Wartungs- und Weiterentwicklungsvorhaben, Migration auf Nachfolgeprodukte) nach Weisung der GMSH zuständig. Daraus ergeben sich folgende Themenfelder: • ERP 6.0 / S/4 HANA 2023: Frontend SAPGui, NWBC, Fiori und den Modulen FI, CO, PS, MM, SD, PSM, RE-FX, Workflow, CPM (Commercial Project Management), embedded Analytics (Fiori), ArchiveLink • PO: BPM (aBPM) und PI • Opentext VIM • Opentext: ArchiveLink mit Daten und Dokumentenarchivierung, Opentext DocuLink, Opentext Scan Client • BW/4 2021: incl. SAP Analytics Cloud, SAP BO Analysis, Query Design und SDI Oracle DB-Anbindung • Business Connector: Datentransfer Elster und andere, optional Migration zur PI • SRM und Online Shop (ECO): interne/externe Beschaffung, Umsetzung Web Design, TREX, Catman • SAP Basis – incl. Datenbanken ASE / HANA • Solutionmanager: Test-Suite und Beratung Nutzung weiterer Funktion für die Betriebsoptimierung • Cloudprodukte SAC und DRC ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Optional: • Opentext xECM incl. SAP Integration • Stellung eines Projektleiters • Beratung bei neuen SAP Themenfeldern • Integration weiterer SAP Produkte (on premise / Cloud) • Sicherheitsberatung im SAP Umfeld ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Aufträge, die im Laufe der Rahmenvereinbarung entstehenden , werden über einen Miniwettbewerb unter den voraussichtlich vier Anbietern vergeben. Die Anbieter werden per E-Mail zur Abgabe eines Angebotes mit Angaben über die ausgewählten Mitarbeiter (Mitarbeiterprofil), geschätztem Aufwand, Realisierungsbeschreibung und einem Projektplan mit Zeitplan aufgefordert. Die Bewertung der Angebote und Beauftragung erfolgt durch die GMSH nach folgenden Zuschlagskriterien: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Gesamtpreis: 30% = 300 Punkte ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Qualität des Angebots: 40% = 400 Punkte --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Umfang der Dienstleistungen: 10% = 100 Punkte ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Qualität der Präsentation: 20% = 200 Punkte ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Es wird eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01. Oktober 2025 bis 30. September 2027 angestrebt (Mindestvertragslaufzeit). Danach verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre. Somit endet der Vertrag spätestens am 30. September 2029.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kiel

Postleitzahl : 24103

Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025

Enddatum der Laufzeit : 30/09/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst# ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung : 2. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.