Raamovereenkomst VUB fietsleasing

VUB wenst haar personeelsleden door middel van loonruil de mogelijkheid te bieden om een fiets te leasen die ingezet wordt voor woon-werkverkeer. De fiets mag ook worden gebruikt worden voor privé verplaatsingen. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer waarmee fietsleaseovereenkomsten kunnen afgesloten worden …

CPV: 70210000 Servicios de alquiler o arrendamiento financiero relativos a bienes raíces residenciales propios
Plazo:
23 de septiembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst VUB fietsleasing
Organismo adjudicador:
Vrije Universiteit Brussel
Número de premio:
PPP0NS-856/4445/VUB/2024/PRMI/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst VUB fietsleasing
Beschrijving : VUB wenst haar personeelsleden door middel van loonruil de mogelijkheid te bieden om een fiets te leasen die ingezet wordt voor woon-werkverkeer. De fiets mag ook worden gebruikt worden voor privé verplaatsingen. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer waarmee fietsleaseovereenkomsten kunnen afgesloten worden door VUB personeelsleden. De raamovereenkomst beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen waarbinnen leaseovereenkomsten voor fietslease gesloten kunnen worden. De leaseovereenkomsten worden afgesloten tegen de voorwaarden uit dit bestek. De fietsleasecontracten worden gesloten tussen de opdrachtnemer en het VUB personeelslid. De geschatte hoeveelheid over de ganse looptijd van de opdracht bedraagt 100 à 200 fietsleasecontracten. Dit geraamde aantal is niet bindend. Na afloop van de leaseperiode moet de mogelijkheid bestaan voor het personeelslid om de fiets over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde die bepaald wordt bij de afsluiting van het leasecontract. De opdrachtnemer voorziet ondersteuning, dienstverlening en ontzorging, zowel voor de werkgever (VUB) als voor het personeelslid, bij het tot stand komen en uitvoering van de fietsleasecontracten. In het aanbod zijn onder meer inbegrepen: pechverhelping, onderhoud en een omniumverzekering tegen schade in geval van ongeval, vandalisme en diefstal.
Identificatiecode van de procedure : 683b8429-3112-4156-9d27-66233f263c6a
Interne identificatiecode : PPP0NS-856/4445/VUB/2024/PRMI/001
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70210000 Residential property renting or leasing services

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen kunnen uitsluitend per email worden gesteld aan Maarten.Ipers@vub.be met in cc Christel.van.den.bossche@vub.be tot uiterlijk 3 september 2024 te 10u00'.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst VUB fietsleasing
Beschrijving : VUB wenst haar personeelsleden door middel van loonruil de mogelijkheid te bieden om een fiets te leasen die ingezet wordt voor woon-werkverkeer. De fiets mag ook worden gebruikt worden voor privé verplaatsingen. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer waarmee fietsleaseovereenkomsten kunnen afgesloten worden door VUB personeelsleden. De raamovereenkomst beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen waarbinnen leaseovereenkomsten voor fietslease gesloten kunnen worden. De leaseovereenkomsten worden afgesloten tegen de voorwaarden uit dit bestek. De fietsleasecontracten worden gesloten tussen de opdrachtnemer en het VUB personeelslid. De geschatte hoeveelheid over de ganse looptijd van de opdracht bedraagt 100 à 200 fietsleasecontracten. Dit geraamde aantal is niet bindend. Na afloop van de leaseperiode moet de mogelijkheid bestaan voor het personeelslid om de fiets over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde die bepaald wordt bij de afsluiting van het leasecontract. De opdrachtnemer voorziet ondersteuning, dienstverlening en ontzorging, zowel voor de werkgever (VUB) als voor het personeelslid, bij het tot stand komen en uitvoering van de fietsleasecontracten. In het aanbod zijn onder meer inbegrepen: pechverhelping, onderhoud en een omniumverzekering tegen schade in geval van ongeval, vandalisme en diefstal.
Interne identificatiecode : VUB/2024/PRMI/001

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70210000 Residential property renting or leasing services

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/01/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : KlantenreferentiesMinimumeisen: Geef 3 referenties van klanten waarbij minimaal 50 fietsleasecontracten (duurtijd minimum 2 jaar) werden afgesloten (niet-VUB en niet UZ Brussel) op, met minimaal vermelding van de opdracht, het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren met vermelding van contactpersoon bij de klant.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Bankverklaring Minimumeisen: De inschrijver dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017 (zie Bijlage B) aan zijn offerte toe te voegen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Totale omzetMinimumeisen: De inschrijver dient voor de laatste 3 beschikbare boekjaren een jaarrekening voor te leggen die een gemiddelde omzet van ten minste € 500.000 per jaar aantoont.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent (Bijlage C).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit - dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/856/NS/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/09/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/09/2024 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel, PRMI
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P Aanbieder van diensten
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449.012.406
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Land : België
Contactpunt : Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon : +32 26292096
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel, PRMI
Registratienummer : 0449.012.406
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel (Elsene)
Postcode : 1050
Land : België
Contactpunt : Christel Van Den Bossche
Telefoon : +32 26292381
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer : 0449.012.406
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Land : België
Contactpunt : Marco Visser
Telefoon : +32 26292102
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c2de59b6-df05-4e30-b6ee-8c1ef4ff5132 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/08/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00508938-2024
Nummer uitgave PB S : 165/2024
Datum van bekendmaking : 26/08/2024