evergabe.com

Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen 01/09/2025 - 31/08/2029

De schoonmaakdiensten dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in verschillende types lokalen binnen verschillende types gebouwen. * Deelopdracht 1 : Schoonmaak volgens vast programma in AHA (Academie Harelbeke Anders) * Deelopdracht 2 : Schoonmaak volgens vast programma in HAP (Harelbeekse Academie voor Podiumkunsten) * Deelopdracht 3 …

CPV: 90900000 Servicios sanitarios y de limpieza

Lugar de ejecución:

Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen 01/09/2025 - 31/08/2029

Organismo adjudicador:

Stad Harelbeke

Número de premio:

PPP00J-10769/5021/FCO-25.12

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Harelbeke

Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen 01/09/2025 - 31/08/2029

Beschrijving : De schoonmaakdiensten dienen te gebeuren door middel van milieuvriendelijke schoonmaakmethodes en -producten in verschillende types lokalen binnen verschillende types gebouwen. * Deelopdracht 1 : Schoonmaak volgens vast programma in AHA (Academie Harelbeke Anders) * Deelopdracht 2 : Schoonmaak volgens vast programma in HAP (Harelbeekse Academie voor Podiumkunsten) * Deelopdracht 3 : Schoonmaak volgens vast programma in SBC (Stedelijke Basisschool Centrum) * Deelopdracht 4 : Schoonmaak volgens vast programma in SBZ (Stedelijke Basisschool Zuid) * Deelopdracht 5 : Schoonmaak volgens noodzaak (ma-vr overdag) in CC het SPOOR (Cultureel centrum) * Deelopdracht 6 : Schoonmaakopdrachten op afroep in de vrijetijdsgebouwen tijdens het weekend * Deelopdracht 7 : Schoonmaakopdrachten op afroep na speelpleinwerking tijdens de schoolvakanties * Deelopdracht 8 : Schoonmaakopdrachten op afroep ter vervanging van ziekte van eigen personeel van Stad Harelbeke De opdracht wordt gegund voor een periode van één jaar met de mogelijkheid om drie keer stilzwijgend te verlengen. De aanbestedende overheid kan tevens beslissen om bepaalde deelopdrachten aan te passen, uit te breiden, te verminderen of stop te zetten.

Identificatiecode van de procedure : 684fb85e-0d11-4c12-8333-aa2b1591d1c4

Interne identificatiecode : PPP00J-10769/5021/FCO-25.12

Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :

Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 9 917 355,36 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Einddatum van de duur : 31/08/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 9 917 355,36 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :

Type : Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving : Ervaring met gelijkaardige opdrachtenMinimumeisen: De kandidaat kan referenties van opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar voorleggen met betrekking tot specifieke schoonmaakprocessen (los van ramenpoets) voor : * 2 academies (beeldhouwen, pottenbakken, schilderen, muziekschool, woord, ...) met een contractwaarde van minstens € 50.000 per jaar exclusief btw; * 2 basisscholen met een contractwaarde van minstens € 75.000 per jaar exclusief btw; * 1 cultureel centrum met een contractwaarde van minstens € 40.000 per jaar exclusief btw. In het kader van de doorselectie mag de inschrijver nog andere relevante referenties meesturen om zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen voor de andere deelopdrachten.

Criterium :

Type : Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving : Bezit van een digitaal kwaliteitsmeetsysteemMinimumeisen: De kandidaat kan aantonen dat hij beschikt over een reeds werkend, actueel, digitaal kwaliteitsmeetsysteem.

Criterium :

Type : Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving : Lidmaatschap ABSUMinimumeisen: De kandidaat is lid van ABSU en kan dit bewijzen.

Criterium :

Type : Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving : Certificaten en attestenMinimumeisen: De kandidaat kan de volgende certificaten en attesten voorleggen : * ISO 14001 (versie 2015) * ISO 9001 * VCA attest Alle attesten zijn actueel.

Criterium :

Type : Economische en financiële draagkracht

Beschrijving : Verklaring omzetMinimumeisen: De kandidaat kan een jaaromzet met betrekking tot schoonmaak van gebouwen (los van ramenpoets) aantonen van ten minste 2 miljoen euro. De kandidaat dient hiervoor bij zijn kandidatuurstelling de nodige stukken in die dit kunnen staven.

Criterium :

Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :

Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 4

De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :

Type : Kosten

Naam :

Beschrijving : Prijs

Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang

Gunningscriterium numerieke waarde : 1

Criterium :

Type : Kwaliteit

Naam :

Beschrijving : Kwaliteit

Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang

Gunningscriterium numerieke waarde : 2

Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :

Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/10769/0J/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :

Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 30/04/2025

Voorwaarden voor indiening :

Elektronische indiening : Vereist

Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be

Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands

Elektronische catalogus : Niet toegestaan

Varianten : Niet toegestaan

Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 13.330,00))

Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 22/04/2025 10:00 +02:00

Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag

Voorwaarden van het contract :

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

Elektronische facturering : Vereist

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :

Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging

Maximumaantal deelnemers : 4

Informatie over het dynamische aankoopsysteem :

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State -

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Harelbeke -

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Harelbeke -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Harelbeke

Registratienummer : 207492502

Postadres : Markstraat 29

Stad : Harelbeke

Postcode : 8530

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )

Land : België

Contactpunt : Frank Colson

E-mail : frank.colson@harelbeke.be

Telefoon : +32 56653685

Internetadres : http://www.harelbeke.be/

Kopersprofiel : https://www.publicprocurement.be

Rollen van deze organisatie :

Koper

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State

Registratienummer : BE 0931.814.266

Postadres : Wetenschapsstraat 33

Stad : Brussel

Postcode : 1040

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )

Land : België

E-mail : info@raadvanstate.be

Telefoon : +32 22349611

Internetadres : http://www.raadvst-consetat.be/

Rollen van deze organisatie :

Organisatie voor beroepsprocedures

Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services

Registratienummer : BE 0475.480.736

Stad : Antwerpen / Anvers

Postcode : 2000

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )

Land : België

E-mail : info@3p.eu

Telefoon : +32 3 294 30 51

Rollen van deze organisatie :

Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support

Registratienummer : BE 0671.516.647

Stad : Brussels

Postcode : 1000

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )

Land : België

E-mail : e.proc@publicprocurement.be

Telefoon : +32 2 740 80 00

Rollen van deze organisatie :

TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 664bc48c-0c60-40f6-a582-1f0de1fdc38b - 01

Type formulier : Mededinging

Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

Verzenddatum van de aankondiging : 19/03/2025 00:00 +01:00

Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/03/2025 00:00 +01:00

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

Publicatienummer aankondiging : 00185428-2025

Nummer uitgave PB S : 57/2025

Datum van bekendmaking : 21/03/2025