Raamovereenkomst voor planning en aankoop van mediaruimte

Toerisme Vlaanderen zoekt voor deze overheidsopdracht een externe partner die kan instaan voor het bepalen van de meest geschikte mediastrategie en de planning en de aankoop van mediaruimte. Meer concreet heeft de opdracht betrekking op het ontwikkelen en uittekenen van een mediastrategie – al dan niet in samenwerking met het …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Plazo:
15 de octubre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor planning en aankoop van mediaruimte
Organismo adjudicador:
Toerisme Vlaanderen
Número de premio:
TVL/2024/1629/OOP/MAR

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Toerisme Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor planning en aankoop van mediaruimte
Beschrijving : Toerisme Vlaanderen zoekt voor deze overheidsopdracht een externe partner die kan instaan voor het bepalen van de meest geschikte mediastrategie en de planning en de aankoop van mediaruimte. Meer concreet heeft de opdracht betrekking op het ontwikkelen en uittekenen van een mediastrategie – al dan niet in samenwerking met het communicatiebureau (aangesteld door Toerisme Vlaanderen), het opmaken van een mediaplan, het plaatsen van de aankopen van mediaruimte, kwaliteitsopvolging, rapportering en evaluatie voor alle mogelijke communicatieacties.
Identificatiecode van de procedure : 46bb904c-1212-4cae-a0a2-969fa35330e2
Interne identificatiecode : TVL/2024/1629/OOP/MAR
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : TVL/2024/1629/OOP/MAR - 1
Beschrijving : Toerisme Vlaanderen zoekt voor deze overheidsopdracht een externe partner die kan instaan voor het bepalen van de meest geschikte mediastrategie en de planning en de aankoop van mediaruimte. Meer concreet heeft de opdracht betrekking op het ontwikkelen en uittekenen van een mediastrategie – al dan niet in samenwerking met het communicatiebureau (aangesteld door Toerisme Vlaanderen), het opmaken van een mediaplan, het plaatsen van de aankopen van mediaruimte, kwaliteitsopvolging, rapportering en evaluatie voor alle mogelijke communicatieacties.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : zie bestek
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : zie bestek

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van het team en de dienstverlening (zie bestek)
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en volledigheid van de cases (zie bestek)
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/10/2024 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Toerisme Vlaanderen
Registratienummer : 0225944375_5680
Postadres : Grasmarkt 61
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25040300
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0e5aedac-098e-49d4-a0d0-f7ad65c08e30 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00548845-2024
Nummer uitgave PB S : 178/2024
Datum van bekendmaking : 12/09/2024