Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen

De Openbare Bibliotheek Brugge investeert al decennia in de automatisering van haar dienstverlening en wil blijven inzetten op innovatie. Ze is daarvoor op zoek naar een duurzame partner die de nodige uitrusting kan leveren en de bibliotheek kan ontzorgen op het gebied van software, onderhoud en support. Deze opdracht omvat: …

CPV: 30238000 Equipo de automatización de biblioteca
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen
Organismo adjudicador:
Brugge
Número de premio:
BRUGGE-2024-031-SVC

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brugge
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen
Beschrijving : De Openbare Bibliotheek Brugge investeert al decennia in de automatisering van haar dienstverlening en wil blijven inzetten op innovatie. Ze is daarvoor op zoek naar een duurzame partner die de nodige uitrusting kan leveren en de bibliotheek kan ontzorgen op het gebied van software, onderhoud en support. Deze opdracht omvat: - De levering van hardware voor selfservice uitlenen/inleveren, RFID en elektronisch betalen met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - De levering van hardware voor de uitrusting van de publieksruimtes en backoffice van de bibliotheek, indien nodig ook met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Oplossing voor het onbemand openen van bibliotheekvestigingen (zonder aanwezigheid van personeel): levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Levering van beveiligingspoorten afgestemd op de RFID-uitrusting van de bibliotheek, met bijhorende support en onderhoud. - Oplossing voor het registreren en rapporteren over bezoekersaantallen: levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. De opdrachtnemer staat ook in voor de installatie en implementatie van alle hard- en software. De Openbare Bibliotheek Brugge heeft momenteel 14 vestigingen verspreid over het grondgebied van de stad Brugge. Een actueel overzicht van de vestigingen is te vinden op https://brugge.bibliotheek. be/ (aan te vullen met de bibliotheek van het Penitentiair Complex Brugge, Legeweg 200, 8200 Brugge). Selfservice is momenteel beschikbaar in 8 vestigingen. Het is de bedoeling om dit enerzijds geleidelijk uit te breiden naar andere vestigingen en anderzijds de bestaande uitrusting gefaseerd te vervangen. Daarnaast wenst de bibliotheek in een aantal vestigingen te starten met het openen zonder aanwezigheid van bibliotheekpersoneel. Na evaluatie is een uitbreiding naar andere vestigingen mogelijk. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften in de selectieleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 7907ca50-5862-4eff-9aee-95b29521ba1c
Interne identificatiecode : BRUGGE-2024-031-SVC
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30238000 Automatiseringsuitrusting voor bibliotheek

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor levering, onderhoud en support van oplossingen voor bibliotheekautomatisering: selfservice RFID en onbemand openen
Beschrijving : De Openbare Bibliotheek Brugge investeert al decennia in de automatisering van haar dienstverlening en wil blijven inzetten op innovatie. Ze is daarvoor op zoek naar een duurzame partner die de nodige uitrusting kan leveren en de bibliotheek kan ontzorgen op het gebied van software, onderhoud en support. Deze opdracht omvat: - De levering van hardware voor selfservice uitlenen/inleveren, RFID en elektronisch betalen met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - De levering van hardware voor de uitrusting van de publieksruimtes en backoffice van de bibliotheek, indien nodig ook met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Oplossing voor het onbemand openen van bibliotheekvestigingen (zonder aanwezigheid van personeel): levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. - Levering van beveiligingspoorten afgestemd op de RFID-uitrusting van de bibliotheek, met bijhorende support en onderhoud. - Oplossing voor het registreren en rapporteren over bezoekersaantallen: levering van hardware met bijhorende software, opleidingen, support en onderhoud. De opdrachtnemer staat ook in voor de installatie en implementatie van alle hard- en software. De Openbare Bibliotheek Brugge heeft momenteel 14 vestigingen verspreid over het grondgebied van de stad Brugge. Een actueel overzicht van de vestigingen is te vinden op https://brugge.bibliotheek. be/ (aan te vullen met de bibliotheek van het Penitentiair Complex Brugge, Legeweg 200, 8200 Brugge). Selfservice is momenteel beschikbaar in 8 vestigingen. Het is de bedoeling om dit enerzijds geleidelijk uit te breiden naar andere vestigingen en anderzijds de bestaande uitrusting gefaseerd te vervangen. Daarnaast wenst de bibliotheek in een aantal vestigingen te starten met het openen zonder aanwezigheid van bibliotheekpersoneel. Na evaluatie is een uitbreiding naar andere vestigingen mogelijk. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften in de selectieleidraad.
Interne identificatiecode : 1 Perceel

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30238000 Automatiseringsuitrusting voor bibliotheek

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/01/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Zie selectieleidraad p6 'looptijd'
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brugge
Registratienummer : 0207528035_720
Postadres : Burg 12
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50324470
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0ce70a21-beb1-4d98-90f8-18692355e957 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00775652-2024
Nummer uitgave PB S : 246/2024
Datum van bekendmaking : 18/12/2024