Raamovereenkomst voor het onderhoud van HVAC-toestellen

De opdracht omvat: - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Periodiek onderhoud van recuperatie regenwater installaties - Periodiek onderhoud & controle van …

CPV: 50721000 Puesta a punto de instalaciones de calefacción
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor het onderhoud van HVAC-toestellen
Organismo adjudicador:
Gemeente Grimbergen
Número de premio:
PPP06I-1205/4363/2024/1114

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Grimbergen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het onderhoud van HVAC-toestellen
Beschrijving : De opdracht omvat: - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Periodiek onderhoud van recuperatie regenwater installaties - Periodiek onderhoud & controle van gasdetectiecentrales - Interventies op afroep voor alle vermelde installaties De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Evenmin is er enige afnameverplichting Alle onderhoudsbeurten, interventies, controles, ... moeten worden uitgevoerd door een erkend aannemer, overeenkomstig de vigerende wet- en regelgeving en volgens de regels van goed vakmanschap. Alle wettelijk verplichte attesten worden systematisch en per onderhoud of controle en per installatie afgeleverd. Raamovereenkomst loopt voor 4 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 850d4adb-7abb-4049-bb6e-fa3408f9a15b
Interne identificatiecode : PPP06I-1205/4363/2024/1114
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50721000 Gebruiksklaarmaken van verwarmingsinstallaties

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor het onderhoud van HVAC-toestellen
Beschrijving : De opdracht omvat: - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Periodiek onderhoud van recuperatie regenwater installaties - Periodiek onderhoud & controle van gasdetectiecentrales - Interventies op afroep voor alle vermelde installaties De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Evenmin is er enige afnameverplichting Alle onderhoudsbeurten, interventies, controles, ... moeten worden uitgevoerd door een erkend aannemer, overeenkomstig de vigerende wet- en regelgeving en volgens de regels van goed vakmanschap. Alle wettelijk verplichte attesten worden systematisch en per onderhoud of controle en per installatie afgeleverd. Raamovereenkomst loopt voor 4 jaar.
Interne identificatiecode : 2024/1114_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50721000 Gebruiksklaarmaken van verwarmingsinstallaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties binnen Gemeente Grimbergen en deelgemeenten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ReferentieopdrachtenMinimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij ten minste 4 gelijkaardige opdrachten heeft uitgevoerd, waarvan min. 1 referentie bij een stad of een gemeente in de afgelopen 4 jaar, van onderhoudswerken aan HVAC-installaties met een waarde van minstens 70.000 euro incl. BTW/jaar. Voor iedere referentieopdracht in de lijst worden volgende gegevens vermeld: • De opdrachtgever (met gegevens contactpersoon en telefoonnummer); • Beknopte omschrijving van de opdracht; • Kostprijs op jaarbasis; • Duur van de opdracht.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Overzicht van ingezette vakmensenMinimumeisen: Een overzicht van de vakmensen die zullen instaan voor de praktische uitvoering van deze opdracht met hun CV (met vermelding van opleidingen en ervaring met onderhoud, herstellingen…), certificaten en erkenningen. Hierbij zijn minstens: • 1 technicus gasvormige en vloeibare brandstoffen; • 1 koeltechnicus categorie I en II • 1 SPOC
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Verklaring op erewoordMinimumeisen: Een toegevoegde verklaring op erewoord mbt het beschikken over de nodige erkenning voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan; Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties Centrale verwarming en thermische installaties Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een VCA*-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.Minimumeisen: Copie VCA*-certificaat of gelijkwaardig
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : PlaatsbezoekMinimumeisen: Copie van ingevulde Attest plaatsbezoek
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De minimale jaarlijkse omzet bedraagt ten minste €150.000.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs-louter informatief, kan nog wijzigen bij bestek dat in 2de fase gedeeld wordt
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit dienstverleningsplatform-louter informatief, kan nog wijzigen bij bestek dat in 2de fase gedeeld wordt
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak-louter informatief, kan nog wijzigen bij bestek dat in 2de fase gedeeld wordt
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1205/6I/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 22/11/2024 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Grimbergen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Grimbergen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Grimbergen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Grimbergen
Registratienummer : BE0207.508.536
Postadres : Prinsenstraat 3
Stad : Grimbergen
Postcode : 1850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Ellen Vermeulen
Telefoon : +32 497202082
Fax : +32 22701266
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c82e75dd-cb05-4e5e-b0d7-9911812e4776 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00647327-2024
Nummer uitgave PB S : 208/2024
Datum van bekendmaking : 24/10/2024