Raamovereenkomst voor het onderhoud, modernisering en uitbreiding van het cameradispositief en alle gerelateerde componenten van de beheerssystemen en de beeldtransmissie voor de exploitatie van de camerabeelden PZ Lokeren en stadsgebouwen

Het onderhoudscontract voor het cameranetwerk van de stad Lokeren, loopt dit najaar af. Het is dan ook noodzakelijk een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het onderhoud, modernisering en uitbreiding van het cameradispositief van de stad Lokeren. In een 1ste fase wordt een oproep tot kandidatuurstelling uitgeschreven. De kandidaten die …

CPV: 35120000 Sistemas y dispositivos de vigilancia y seguridad
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor het onderhoud, modernisering en uitbreiding van het cameradispositief en alle gerelateerde componenten van de beheerssystemen en de beeldtransmissie voor de exploitatie van de camerabeelden PZ Lokeren en stadsgebouwen
Organismo adjudicador:
Stad Lokeren
Número de premio:
PPP00A-20161/5137/BV 2017/045 (deel 2025)

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Lokeren
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het onderhoud, modernisering en uitbreiding van het cameradispositief en alle gerelateerde componenten van de beheerssystemen en de beeldtransmissie voor de exploitatie van de camerabeelden PZ Lokeren en stadsgebouwen
Beschrijving : Het onderhoudscontract voor het cameranetwerk van de stad Lokeren, loopt dit najaar af. Het is dan ook noodzakelijk een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het onderhoud, modernisering en uitbreiding van het cameradispositief van de stad Lokeren. In een 1ste fase wordt een oproep tot kandidatuurstelling uitgeschreven. De kandidaten die geselecteerd worden zullen in een 2de fase uitgenodigd worden om een offerte in te dienen.
Identificatiecode van de procedure : d914c8b8-4858-4cc2-8a30-78b1384d1777
Interne identificatiecode : PPP00A-20161/5137/BV 2017/045 (deel 2025)
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 590 909,09 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Overeenkomst voor het onderhoud, modernisering en uitbreiding van het cameradispositief en alle gerelateerde componenten van de beheerssystemen en de beeldtransmissie voor de exploitatie van de camerabeelden PZ Lokeren en stadsgebouwen
Beschrijving : Het onderhoudscontract voor het cameranetwerk van de stad Lokeren, loopt dit najaar af. Het is dan ook noodzakelijk een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het onderhoud, modernisering en uitbreiding van het cameradispositief van de stad Lokeren. In een 1ste fase wordt een oproep tot kandidatuurstelling uitgeschreven. De kandidaten die geselecteerd worden zullen in een 2de fase uitgenodigd worden om een offerte in te dienen.
Interne identificatiecode : BV 2017/045 (deel 2025)_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Groentemarkt 1
Stad : Lokeren
Postcode : 9160
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : Stad Lokeren

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/11/2025
Einddatum van de duur : 02/11/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 590 909,09 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat levert het bewijs dat hij over een geldige vergunning beschikt ‘Onderneming voor camerasystemen’, zoals bepaald door de Wet van 2 Oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid (minimaal aan te tonen aanvraag in behandeling).Minimumeisen: Dit bewijs moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat levert het bewijs dat hij een adequate organisatie in plaats heeft voor informatiebeveiliging.Minimumeisen: Minimaal aantonen: De huidige adequate maatregelen of lopende procedure voor ISO27001:2022 (of bestaand certificaat ISO 27001:2013).
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat levert het bewijs m.b.t. kwaliteitsmanagement.Minimumeisen: Minimaal aantonen hoe kwaliteit wordt geborgd in de organisatie, of een certificatie ISO 9001 voorleggen.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat levert het bewijs m.b.t. het waarborgen van Veiligheid, Gezondheid en Milieu bij het uitvoeren van werken.Minimumeisen: De kandidaat toont minimaal aan welke maatregelen van toepassing zijn en gecontroleerd worden bij de uitvoering van werken of levert het bewijs van VCA-certificaat van de firma of dat leidinggevenden beschikken over een VCA-attest voor leidinggevenden en uitvoerders over een VCA-attest.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De aanbieder verklaart geen combinatie met veiligheidsadvies binnen de ruime interpretatie van de organisatie te verschaffen, conform de hogervermelde wetgeving.Minimumeisen: Deze verklaring moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat levert het bewijs dat hij beschikt over een permanent beschikbare dienst voor hulp en ondersteuning, snelle interventie wanneer nodig, volgens bepalingen in de SLA’s.Minimumeisen: De kandidaat voegt hiervoor bij zijn aanvraag tot deelneming een beschrijving toe van de huidige Help-desk en Dienst na verkoop, met minimaal : • het aantal betrokken personeelsleden, • de gebruikte opvolg-tools.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat beschrijft kort (max. 2 pagina’s) per project de 3 grootste referentieprojecten van camera-installatie- en onderhoudsprojecten met camera’s op het publieke domein, die uitgevoerd werden/gestart zijn in de laatste 5 jaren, met vermelding van: - de contactpersoon van de referentie - het totaal projectbedrag en looptijd - de status van het project (% uitgevoerd). Minimumeisen: Deze nota moet bij de aanvraag tot deelneming gevoegd worden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een beschrijving van welke acties hij onderneemt en gepland heeft om te voldoen aan de huidige en toekomstige wetgeving en/of normen zoals : GDPR, NIS2, Cyber-resilience act, AI-Act en hoe deze worden geïmplementeerd, in een beschrijving van maximaal 10 pagina’s.Minimumeisen: Deze beschrijving moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat verklaart het huidige video-management systeem (Genetec) te kunnen ondersteunen en daarvoor gemachtigd te zijn door Genetec.Minimumeisen: Deze verklaring moet bij de aanvraag tot deelneming gevoegd worden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat levert het bewijs dat hij een team ter beschikking heeft voor camerabewakingssystemen in het publieke domein.Minimumeisen: Het bewijs hiervan dient bij de kandidatuurstelling gevoegd te worden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De kandidaat moet tijdens de laatste drie boekjaren een jaarlijks omzetcijfer gerealiseerd hebben van 200.000 euro inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen, werken en diensten die in deze selectieleidraad worden beschreven.Minimumeisen: De kandidaat voegt een verklaring toe inzake deze omzet (totale omzet in het kader van de opdracht) gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De kandidaat geeft een opsomming van de activiteiten die rechtstreeks verband houden met het voorwerp van de in deze kandidatuurvraag bedoelde werken, leveringen en diensten en hun gefactureerde omzet.Minimumeisen: Deze opsomming moet bij de kandidatuurstelling toegevoegd worden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De kandidaten die de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun aanvraag tot deelneming te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekeningen die onlangs werden goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werden gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedgekeurde jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de aanvraag tot deelneming te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de erkende accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.Minimumeisen: De jaarrekeningen moeten enkel toegevoegd worden in de kandidatuurstelling indien deze niet neergelegd werden bij de Nationale Bank of voor buitenlandse ondernemingen.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs en kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/20161/0A/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 05/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State-Griffie -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Lokeren -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Lokeren -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Lokeren
Registratienummer : BE207463402
Postadres : Groentemarkt 1
Stad : Lokeren
Postcode : 9160
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Telefoon : +32 92353230
Internetadres : http://www.lokeren.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State-Griffie
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d56be0d2-39a0-4d5d-b9a6-258ea8e86f27 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00214257-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025