Raamovereenkomst voor het installeren, implementeren en ondersteunen van een geïntegreerd elektronische patiëntendossier software (EPD)

Raamovereenkomst met 1 leverancier voor het installeren, implementeren en ondersteunen van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier software (EPD). Raamovereenkomst met 1 leverancier voor het installeren, implementeren en ondersteunen van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier software (EPD).

CPV: 48814200 Sistema de administración de pacientes
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor het installeren, implementeren en ondersteunen van een geïntegreerd elektronische patiëntendossier software (EPD)
Organismo adjudicador:
Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn Gent AV
Número de premio:
25-001-IT

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn Gent AV
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het installeren, implementeren en ondersteunen van een geïntegreerd elektronische patiëntendossier software (EPD)
Beschrijving : Raamovereenkomst met 1 leverancier voor het installeren, implementeren en ondersteunen van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier software (EPD).
Identificatiecode van de procedure : bc68ba0c-f03e-43c0-a705-6960a790a4de
Interne identificatiecode : 25-001-IT
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48814200 Patiëntenadministratiesysteem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 25-001-IT - 1
Beschrijving : Raamovereenkomst met 1 leverancier voor het installeren, implementeren en ondersteunen van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier software (EPD).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48814200 Patiëntenadministratiesysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 22/04/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Een EPD treft de werking van een ziekenhuis in haar core business en is een complexe en cruciale operatie die aanzienlijke financiële en operationele inspanningen vraagt van het ziekenhuis. Het gaat om een zeer groot project dat gepaard gaat met een omvangrijke en complexe transitie en implementatie in het kader van een ziekenhuisbrede uitrol. Los van de daarmee gepaard gaande investering en risico’s, is ook de impact van een nieuw EPD op de werking van het fusieziekenhuis zeer groot. Dit vergt immers een grondige voorbereiding, nauwkeurige implementatie, opleiding van medewerkers en eindgebruikers alsook de uitbouw van een ondersteuning en vertrouwen die gedurende meerdere jaren haar vervolg zal kennen. Voor dergelijke operatie en investering van mensen en middelen is het noodzakelijk en verantwoord om een voldoende lange looptijd te voorzien voor het EPD waarbij de aanbestedende overheid een stabiele samenwerking beoogt met de dienstverlener voor maximum 10 jaar
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn Gent AV -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn Gent AV
Registratienummer : 0262926616_831
Postadres : Watersportlaan 5
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92247111
Internetadres : https://janpalfijn.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ab7c4439-ac23-492d-a444-62e551f9c0ef - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00175849-2025
Nummer uitgave PB S : 55/2025
Datum van bekendmaking : 19/03/2025