Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent

Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent

CPV: 45000000 Trabajos de construcción, 45233292 Instalación de equipo de seguridad
Plazo:
29 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent
Organismo adjudicador:
Stad Gent
Número de premio:
PPP0HZ-5702/5262/FAG/2024/020/JDR/EXP-INV/5702

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Gent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent
Beschrijving : Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent
Identificatiecode van de procedure : 5adfe6bb-e273-477d-8e2f-c2a9931c2e70
Interne identificatiecode : PPP0HZ-5702/5262/FAG/2024/020/JDR/EXP-INV/5702
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45000000 Bouwwerkzaamheden

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 345 909,09 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Opgelet! Indien u geïnteresseerd bent in deze opdracht kunt u deze verder opvolgen door u als onderneming te registreren op de website van e-Procurement. Deze aankondiging kunt u dan ‘toevoegen aan favorieten’ en dan wordt u op de hoogte gehouden van eventuele wijzigingsberichten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent
Beschrijving : Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent
Interne identificatiecode : FAG/2024/020/JDR/EXP-INV/5702_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45233292 Installatie van beveiligingsuitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse Gebouwen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 345 909,09 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver dient te beschikken over voldoende ervaring. Daarom dient een lijst van gelijkaardige opdrachten die de laatste jaren zijn uitgevoerd bijgevoegd te worden, met vermelding van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Onder gelijkaardige opdrachten verstaat de aanbestedende overheid: Minimumeisen: Minimaal 3 opdrachten op toegangssystemen van NEDAP (met de AEOS software) zijn met minimaal 50 deuren, uitgevoerd na 2020.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : • De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn operationeel team toe, waarmee hij dient de bedingen van het contract te kunnen voldoen.Minimumeisen: • 2 projectleiders die zorgen voor de aansturing, 1 software specialist (bij voorkeur bachelor of gelijkwaardig door ervaring) en 8 techniekers met ervaring in plaatsing van toegangssystemen van NEDAP.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : • De inschrijver dient dus 9 namen door te geven van de personeelsleden die hij zou inzetten op dit contract. De inschrijver dient ook onze naamgeving over te nemen en een onderscheid te maken tussen projectleiders, software specialisten en techniekers. Er dient een overzicht gegeven te worden van: de personeelsleden die beschikbaar zijn voor werken aan NEDAP systemen, incl. hun opleidingsniveau (diploma), hun ervaring en hun diverse opleidingen die ze gevolgd hebben bij NEDAP. Dit dient dus ook PER personeelslid apart te worden vermeld! • Om de aanbesteder te garanderen zal gedurende het contract elke technieker opgeleid zijn door NEDAP. Er kan steeds een lijst gevraagd worden met het aantal gecertifieerde techniekers en hun niveau. Momenteel zijn er 2 niveaus van opleiding. Minimumeisen: • De inschrijver dient aan te tonen dat deze 9 personen minimum houder zijn van het ‘AEOS Technical basic ‘ certificaat van NEDAP. Minimum 4 techniekers dienen in het bezit te zijn van het advanced certificaat-‘AEOS Acces Control’.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : • De inschrijver dient ook aan te tonen dat de techniekers zich kunnen uitdrukken in het Nederlands. Minimumeisen: • De inschrijver dient ook aan te tonen dat de techniekers zich kunnen uitdrukken in het Nederlands. • Dit kan bv. via de projectleider of werfleider om (deze dient zeker Nederlands te kunnen spreken), of via een constructie dat er telkens 2 techniekers tezamen opereren en dat 1 van deze 2 techniekers Nederlands kan. De vraag naar het machtig zijn van de Nederlandse taal is zeker belangrijk bij dit contract omwille van de specificiteit van de opdracht en zich verstaanbaar kunnen aan- en afmelden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : • De inschrijver dient een ‘Expert partner’ of ‘Alliance partner’ te zijn van NEDAP. Dit wordt gestaafd via een certificaat/document van NEDAP. Dit kan ook direct door de aanbestedende overheid geverifieerd worden, aangezien deze partners ook online terug te vinden zijn. Minimumeisen: • ‘Expert partner’ of ‘Alliance partner’
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : niet van toepassingMinimumeisen: niet van toepassing
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarm-toestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie), Klasse 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Werking aannemer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Werking Onderhouden
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : SLA's
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5702/HZ/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 50.000,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/04/2025 10:00 +02:00
Plaats : Stad Gent De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent - Juridische Dienst en Kennisbeheer - Contactpunt Overheidsopdrachten, 9000 Gent
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor een periode van 72 maanden, aangezien de opdracht voor het plaatsen van toegangssystemen een opdracht is waar er heel secuur moet mee omgesprongen worden (zie bestek punt II.8 Looptijd en uitvoeringstermijn (art. 76 KB Uitvoering)
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Contactpunt Overheidsopdrachten -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : https://publicprocurement.be -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Gent
Registratienummer : 207.451.227
Postadres : Botermarkt 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92667780
Fax : +32 92667379
Internetadres : http://www.gent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Contactpunt Overheidsopdrachten
Registratienummer : STJUROVOP
Postadres : Botermarkt 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92667780
Internetadres : http://www.stad.gent/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0308.356.862
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Registratienummer : 0671.516.647
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 27408000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0005

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0006

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 670d6996-cdca-4493-a517-a08468d769bf-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Dit wijzigingsbericht is gepubliceerd om reden dat er een verlenging van maximaal 1 week is goedgekeurd voor het indienen van een offerte. De uiterste indieningsdatum voor het indienen van de offertes is dinsdag 6 mei 2025 om 10u00.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1f40d462-060e-4531-93dc-da0c59b9baed - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00219084-2025
Nummer uitgave PB S : 67/2025
Datum van bekendmaking : 04/04/2025