Raamovereenkomst voor de verkoop en distributie van studiematerialen (handboeken, syllabi en parafernalia) aan studenten en personeel van de Hogeschool Gent (HOGENT)

Tijdens de duur van de raamovereenkomst dient de gekozen opdrachtnemer vanaf academiejaar 2025-2026 in te staan voor de verkoop en distributie van studiematerialen rechtstreeks aan studenten en personeel van HOGENT. De opdrachtnemer verkoopt en distribueert: - handboeken tegen een vast kortingspercentage per boek op de officiële catalogusprijs van een uitgever. …

CPV: 22000000 Impresos y productos relacionados, 22100000 Libros impresos, folletos y prospectos, 79800000 Servicios de impresión y servicios conexos
Plazo:
4 de febrero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor de verkoop en distributie van studiematerialen (handboeken, syllabi en parafernalia) aan studenten en personeel van de Hogeschool Gent (HOGENT)
Organismo adjudicador:
Hogeschool Gent
Número de premio:
DOWA/OP/2025/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool Gent
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de verkoop en distributie van studiematerialen (handboeken, syllabi en parafernalia) aan studenten en personeel van de Hogeschool Gent (HOGENT)
Beschrijving : Tijdens de duur van de raamovereenkomst dient de gekozen opdrachtnemer vanaf academiejaar 2025-2026 in te staan voor de verkoop en distributie van studiematerialen rechtstreeks aan studenten en personeel van HOGENT. De opdrachtnemer verkoopt en distribueert: - handboeken tegen een vast kortingspercentage per boek op de officiële catalogusprijs van een uitgever. - syllabi tegen een vaste netto verkoopprijs (na korting) per eenheid. - parafernalia tegen een vaste netto verkoopprijs (na korting) per stuk. De opdrachtnemer voorziet en beheert een beveiligde webapplicatie via dewelke studenten en personeel van HOGENT de studiematerialen rechtstreeks bij de opdrachtnemer kunnen bestellen en betalen. De opdrachtnemer staat ook in voor de levering van de aangekochte studiematerialen rechtstreeks aan de koper.
Identificatiecode van de procedure : 6a2152d5-20ab-4acc-99b0-c2f159b9a0e7
Interne identificatiecode : DOWA/OP/2025/001
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22100000 Boeken, brochures en folders
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De in het bestek opgenomen geraamde totale verkoopcijfers zijn die van academiejaar 2023-2024. Het betreft verkoopcijfers na korting excl. btw. In het verleden steeg het verkoopcijfer jaarlijks gemiddeld met ongeveer 2 à 4 % tegenover het voorgaande academiejaar (te wijten aan o.a. hogere afnames gezien stijging studentenaantallen, prijsherzieningen,...) Van de verkoopcijfers wordt ingeschat/geraamd dat deze in de toekomst op gelijkaardige wijze evolueren.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : zie bestek

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : DOWA/OP/2025/001 - 1
Beschrijving : Raamovereenkomst voor de verkoop en distributie van studiematerialen (handboeken, syllabi en parafernalia) aan studenten en personeel van de Hogeschool Gent (HOGENT)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22100000 Boeken, brochures en folders
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79800000 Drukkerij- en aanverwante diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Levering ook op andere locaties (zie bestek)

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 21/04/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : zie selectiecriteria vermeld in het bestek

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Gunningscriterium is opgedeeld in verschillende subgunningscriteria met een aparte subweging zoals vermeld in het bestek: prijs handboeken (35 punten), prijs syllabi (10 punten) en prijs parafernalia (5 punten). Voor meer info -> zie bestek.
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening
Beschrijving : zie bestek voor meer info.
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/02/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De raamovereenkomst vangt aan op de eerste kalenderdag na de dag van de sluiting van de raamovereenkomst en dit voor de verkoop en distributie van de studiematerialen vanaf academiejaar 2025-2026. De streefdatum voor de gunning en dus de aanvang van de raamovereenkomst is april 2025 (de aanvangsdatum vermeld in dit publicatiebericht is zuiver indicatief). De raamovereenkomst eindigt van rechtswege op 31 augustus 2029. De raamovereenkomst zal dus een iets langere duurtijd dan vier jaar hebben. Dit kan objectief verantwoord en gemotiveerd worden als volgt: De contractperiode voorafgaand aan 1 september 2025 van deze raamovereenkomst wordt enkel voorzien om de opdrachtnemer toe te laten reeds de nodige voorbereidingen te treffen om de verkoop en distributie van studiematerialen voor het academiejaar 2025-2026 tijdig te kunnen aanvatten (bv ontwikkeling/aanpassing van webshop, geven van feedback op boekenlijsten etc). Het is bovendien praktisch en technisch niet realiseerbaar om de raamovereenkomst te laten eindigen en aan een nieuwe opdrachtnemer te gunnen tijdens een lopend academiejaar. Dit zou het geval zijn, moest de raamovereenkomst slechts vier jaar duren te rekenen vanaf de vermoedelijke gunningsdatum ergens in april 2025. Om dat te vermijden, werd in een iets langere duurtijd van vier jaar voorzien.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hogeschool Gent
Registratienummer : 0255647755_378
Postadres : Geraard de Duivelstraat 5
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92433333
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 94 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ba18bcc2-f0db-48e7-bbab-1401ab574459 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00776973-2024
Nummer uitgave PB S : 246/2024
Datum van bekendmaking : 18/12/2024