Raamovereenkomst voor de ondersteuning van een evenementenbureau.

Infrabel souhaite obtenir le soutien d'une agence événementielle afin de l'aider dans l'organisation de leurs événements (conceptualisation, création et réalisation). Le rôle sera de fournir des concepts originaux, mais aussi, si nécessaire, les moyens et la main d'oeuvre nécessaire à la bonne réalisation de ces projets (conférences de presse, visites …

CPV: 79952000 Servicios de eventos
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor de ondersteuning van een evenementenbureau.
Organismo adjudicador:
Infrabel sa
Número de premio:
GGC/0000782232

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Infrabel nv
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de ondersteuning van een evenementenbureau.
Beschrijving : Infrabel wil graag de ondersteuning van een evenementenbureau om hen te ondersteunen bij de organisatie van evenementen (conceptualisatie, creatie en realisatie). De taak zal erin bestaan om originele concepten te leveren, maar ook, indien nodig, de middelen en mankracht ter beschikking te stellen voor een succesvolle realisatie van deze projecten (persconferenties, werfbezoeken, inhuldigingen, personeelsevents, opendeurdagen,....).
Identificatiecode van de procedure : ebaea9cd-8bf2-44ab-af76-196b83137070
Interne identificatiecode : GGC/0000782232
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De maximale waarde van de raamovereenkomst zal altijd het totaalbedrag van de eerste gerangschikte offerte bij de gunning zijn.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : GGC/0000782232 - 1
Beschrijving : Ondersteuning van een evenemtenbureau.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie artikel 70 van de selectieleidraad.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie artikel 70 van de selectieleidraad.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie artikel 70 van de selectieleidraad.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie artikel 70 van de selectieleidraad.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie artikel 70 van de selectieleidraad.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Zal worden bepaald in de opdrachtdocumenten.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Zal worden bepaald in de opdrachtdocumenten.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 18/02/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : N/A
Financiële regeling : N/A

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Infrabel nv
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Infrabel nv
Registratienummer : 0869763267_5863
Afdeling : Infrabel - Goods & Services
Postadres : Marcelbroodthaers 2
Stad : Sint-Gillis
Postcode : 1060
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Voor vragen omtrent de publicatie, gelieve contact op te nemen met nele.santulliana@infrabel.be Pour des questions concernant la publication, veuillez prendre contact avec nele.santulliana@infrabel.be
Telefoon : +32 200000000
Internetadres : http://www.infrabel.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 22aebfca-5939-45a9-9a6a-5e352b4f2b46 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00053325-2025
Nummer uitgave PB S : 17/2025
Datum van bekendmaking : 24/01/2025