Raamovereenkomst voor de levering van dranken De Vrede & Komie Geiere (2025-2028)

De gemeente Olen is op zoek naar een partner voor de levering van dranken in haar ontmoetingscentrum en lokaal dienstencentrum. In het licht van haar engagement als Fairtrade gemeente wenst het gemeentebestuur waar mogelijk voor Fairtrade producten te kiezen. Fairtrade producten Reguliere producten

CPV: 15900000 Bebidas, tabaco y productos relacionados
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor de levering van dranken De Vrede & Komie Geiere (2025-2028)
Organismo adjudicador:
Gemeente Olen
Número de premio:
PPP07N-709/4055/2024-085

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Olen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de levering van dranken De Vrede & Komie Geiere (2025-2028)
Beschrijving : De gemeente Olen is op zoek naar een partner voor de levering van dranken in haar ontmoetingscentrum en lokaal dienstencentrum. In het licht van haar engagement als Fairtrade gemeente wenst het gemeentebestuur waar mogelijk voor Fairtrade producten te kiezen.
Identificatiecode van de procedure : 318301f4-8a34-4f54-82cb-ffdac0557774
Interne identificatiecode : PPP07N-709/4070/2024-085
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 255 359,36 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Fairtrade producten
Beschrijving : Fairtrade producten
Interne identificatiecode : 2024-085_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Lichtaartseweg 131
Stad : Olen
Postcode : 2250
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : OC De Vrede

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herentalseweg 1
Stad : Olen
Postcode : 2250
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : LDC Komie Geire

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het perceel 1 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 30 566 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Bestellingen
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Leveringen
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : team Financiën
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Olen
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Reguliere producten
Beschrijving : Reguliere producten
Interne identificatiecode : 2024-085_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Lichtaartseweg 131
Stad : Olen
Postcode : 2250
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : OC De Vrede

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herentalseweg 1
Stad : Olen
Postcode : 2250
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : LDC Komie Geire

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het perceel 2 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 224 793,36 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Bestellingen
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Leveringen
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : team Financiën
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Olen
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 255 359,36 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 30 566 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Oxfam - Wereldwinkel Olen vzw
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Oxfam - Wereldwinkel Olen vzw
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 53 536,72 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1106-2481
Titel : Fairtrade producten
Datum van sluiting van het contract : 16/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Olen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 53 536,72 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 53 536,72 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 224 793,36 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : GM Drankenservice NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : GM Drankenservice NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 248 819,24 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1110-2489
Titel : Reguliere producten
Datum van sluiting van het contract : 16/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Olen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 248 819,24 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 278 708,8 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Olen
Registratienummer : GEM
Postadres : Dorp 1
Stad : Olen
Postcode : 2250
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Contactpunt : College van Burgemeester en Schepenen
Telefoon : +32 14263111
Fax : +32 14263120
Internetadres : http://www.olen.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : team Financiën
Registratienummer : FIN
Postadres : Dorp 1
Stad : Olen
Postcode : 2250
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Contactpunt : An-Sofie Merrie
Telefoon : +32 14279519
Fax : +32 14263120
Internetadres : http://www.olen.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Oxfam - Wereldwinkel Olen vzw
Registratienummer : BE 0461 115 927
Postadres : Boekel 9 A
Stad : Olen
Postcode : 2250
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Telefoon : +32 14232332
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Officiële naam : GM Drankenservice NV
Registratienummer : BE 0446 035 989
Postadres : Bredabaan 53
Stad : Wuustwezel
Postcode : 2990
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 36695317
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 64727fb4-3714-431e-b5d8-7294ee62deb1 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00776547-2024
Nummer uitgave PB S : 246/2024
Datum van bekendmaking : 18/12/2024