Raamovereenkomst voor de implementatie, bijhorende licenties en diensten m.b.t. een geïntegreerd digitaal Learning Management Systeem (LMS) via SaaS-model

Raamovereenkomst voor de implementatie, bijhorende licenties en diensten m.b.t. een geïntegreerd digitaal Learning Management Systeem (LMS) via SaaS-model Raamovereenkomst voor de implementatie, bijhorende licenties en diensten m.b.t. een geïntegreerd digitaal Learning Management Systeem (LMS) via SaaS-model

CPV: 48190000 Paquetes de software educativo, 72268000 Servicios de suministro de software
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor de implementatie, bijhorende licenties en diensten m.b.t. een geïntegreerd digitaal Learning Management Systeem (LMS) via SaaS-model
Organismo adjudicador:
Hogeschool Gent
Número de premio:
HOGENT-2024-01-LMS

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool Gent
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de implementatie, bijhorende licenties en diensten m.b.t. een geïntegreerd digitaal Learning Management Systeem (LMS) via SaaS-model
Beschrijving : Raamovereenkomst voor de implementatie, bijhorende licenties en diensten m.b.t. een geïntegreerd digitaal Learning Management Systeem (LMS) via SaaS-model
Identificatiecode van de procedure : 3ad7b30e-5fb3-4262-aae5-625826baae6b
Interne identificatiecode : HOGENT-2024-01-LMS
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Mededingingsprocedure met onderhandeling (vooraf openbaar bekend gemaakt) voor één Raamovereenkomst

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: HOGENT, Directie onderwijsaangelegenheden, Dienst leernetwerken
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Zie alle uitsluitingsgronden in het Bestek - Deel II Artikel 3.1.1 Verplichte uitsluitingsgronden en Artikel 3.1.2 Facultatieve uitsluitingsgronden

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : HOGENT-2024-01-LMS - 1
Beschrijving : Raamovereenkomst voor de implementatie, bijhorende licenties en diensten m.b.t. een geïntegreerd digitaal Learning Management Systeem (LMS) via SaaS-model
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie Bestek Deel I Artikel 13 (verplichte optie op afroep) juncto Deel II - Artikel 5 (Prijs-Item 1.2)(licenties voor cursisten)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gelet op de SaaS context kan de Opdracht grotendeels op afstand uitgevoerd worden, tenzij specifiek anders gevraagd door HOGENT

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 15/09/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Zie Bestek Deel I Artikel 2. 1) (inzake gemotiveerde afwijking Artikel 57 WOO) juncto Artikel 15 "De looptijd van de Raamovereenkomst – verlenging(en) " - uiterlijke mogelijke looptijd t.e.m. 15/09/2035 Zie Bestek Deel I Artikel 15 "herhalingsopdrachten - wijziging van Opdracht" Zie Bestek Deel I Artikel 13 (verplichte optie op afroep) juncto Deel II - Artikel 5 (Prijs-Item 1.2)(licenties voor cursisten) - optie blijft ook in hogergenoemde gevallen verder bestaan

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Aanvullende informatie : Inzake de maximumwaarde van de raamovereenkomst: zie Bestek Deel II - Artikel 5 (Algemeen overzicht - inleiding gunningscriteria Prijs en Kwaliteit). Het maximale totaalprijsbedrag voor Prijsitem 1.1 is berekend voor de 6 eerste Academiejaren, doch zonder eventuele verlenging(en) met 2 Academiejaren + voorwaardelijk met 2 extra Academiejaren. De verplichte optie in Prijsitem 1.2 voor de licenties van cursisten (elk Academiejaar op afroep) valt niet onder het maximale totaalprijsbedrag.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financiële en economische draagkracht (kwalitatief selectiecriterium) (Art. 71, 2° – e.v. Wet Overheidsopdrachten)
Beschrijving : Zie selectiecriterium in Deel II - Artikel 3.2 van Bestek
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische bekwaamheid & beroepsbekwaamheid (kwalitatief selectiecriterium) (Art. 71, 3° – e.v. Wet Overheidsopdrachten)
Beschrijving : Zie selectiecriterium in Deel II - Artikel 3.3 van Bestek
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Andere
Naam : Informaticaveiligheid en verwerking van persoonsgegevens (kwalitatief selectiecriterium)
Beschrijving : Zie selectiecriterium in Deel II - Artikel 3.4 van Bestek
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium 1 – PRIJS: subgunningscriteria 1.1 en 1.2: opgeteld gewicht 150/1.000 punten
Beschrijving : Zie prijsgerelateerde subgunningscriteria 1.1 en 1.2 in Deel II - Artikel 5 van het Bestek (met respectieve sub-gewichten van 145/1000 en 5/1000)
Gewicht (punten, exact) : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2 – KWALITEIT: subgunningscriteria 2.1. t.e.m. 2.5.: opgeteld gewicht 850/1.000 punten
Beschrijving : Zie kwaliteitsgerelateerde subgunningscriteria 2.1 t.e.m. 2.5 in Deel II - Artikel 5 van het Bestek met hun respectieve sub-gewichten én toepassing van een minimale drempel voor 2.2 "Gebruiksvriendelijkheid" 150/1.000 punten)
Gewicht (punten, exact) : 850
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria : Zie subgewichten van de prijsgerelateerde subgunningscriteria 1.1 en 1.2 in Deel II - Artikel 5 van het Bestek Zie subgewichten van de kwaliteitsgerelateerde subgunningscriteria 2.1 t.e.m. 2.5 in Deel II - Artikel 5 van het Bestek

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Ad-hoccommunicatiekanaal :
Naam : Algemene communicatie vanuit en naar HOGENT via e-procurement platform BOSA (o.m. kennisgevingen, rechtzettingen, indiening van inschrijvingsdossiers, e.d.m.) Maar zie ook Bestek - Deel II - Artikel 1 (o.m. inzake vragen en opmerkingen enkel via e-mail te richten aan HOGENT; niet mogelijk via het Forum)

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Zie Bestek Deel III - Artikel 2 Borgtocht
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/01/2025 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Zie Bestek Deel III Artikel 6.1. Vertrouwelijkheid
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie Bestek Deel IV - Artikel 4 Modaliteiten van bestelling, facturatie en betaling + toepasselijke wetgeving
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie Belgische Rechtsbeschermingswet 17/06/2013 (zoals gewijzigd) + website van Raad van State

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Zie Bestek Deel I Artikel 2. 1) (inzake gemotiveerde afwijking Artikel 57 WOO) juncto Artikel 15 "De looptijd van de Raamovereenkomst – verlenging(en) " - uiterlijke mogelijke looptijd t.e.m. 15/09/2035
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State (Nederlandstalige afdeling bestuursrechtspraak)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hogeschool Gent
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Hogeschool Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State (Nederlandstalige afdeling bestuursrechtspraak)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hogeschool Gent
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Hogeschool Gent
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hogeschool Gent
Registratienummer : 0255647755_378
Afdeling : Directie onderwijsaangelegenheden, Dienst leernetwerken
Postadres : Geraard de Duivelstraat 5
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Zie Bestek Deel II - Artikel 1
Telefoon : +32 9243 35 51
Internetadres : www.hogent.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State (Nederlandstalige afdeling bestuursrechtspraak)
Registratienummer : 0931.814.266
Afdeling : Afdeling rechtspraak (organisatie voor beroepsprocedures)
Stad : Wetenschapsstraat 33 Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 94 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : d3b72ba5-7748-4a52-ba55-4b507a712ffd-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Samenvatting voor publicatie wijzigingsbericht nr 1 op BOSA e-procurement 1. Publicatie van beperkte inhoudelijke wijzigingen voor Opdracht: Publicatie van een gewijzigde versie 2 van de volgende integrale Opdrachtdocumenten (die de voorgaande versie op die specifieke tekstpunten inhoudelijk vervangt): i) Bijzonder Bestek voor de Overheidsopdracht HOGENT-2024-01-LMS (Corrigendum- CAVEAT: alle punctuele wijzigingen worden ENKEL in dit document Wijzigingsbericht nr 1 gepubliceerd – thans geen integrale publicatie van een versie 2) ii) Verwerkersovereenkomst HOGENT Opdracht nr. HOGENT-2024-01-LMS FINAL_v 2 (Corrigendum) (opnieuw gepubliceerd) iii) Bijlage_5_Scenarios_HOGENT_versie2 (Corrigendum) (opnieuw gepubliceerd) (alle plaatsen van de betrokken gewijzigde delen in voorgaande opdrachtdocumenten worden in gele markering aangeduid) CAVEAT: ook deze diverse wijzigingen moeten, gelet op hun specifieke documenttype, tekstinhoud en rangorde, in overeenstemming met DEEL I – ALGEMENE BEPALINGEN van het Bestek (in het bijzonder Artikel 4 – “Andere documenten van toepassing op de Opdracht” en Artikel 5 – “Voorrangsregels tussen/in de opdrachtdocumenten”) door alle kandidaat-inschrijvers aldus correct geïnterpreteerd en toegepast worden! 2. Publicatie-informatiedeling van een overzicht-synthese van algemene door HOGENT voor alle kandidaten relevant bevonden antwoorden (Q&A) op eerder ontvangen vragen/opmerkingen inzake Opdracht HOGENT SaaS LMS platform (vragen ingediend t.e.m. 18/12/24). Ter info, elke betrokken vraagstellende kandidaat ontving parallel aan deze algemene publicatie ook de gelijkaardige beantwoording van al zijn eigen vragen/opmerkingen via retour e-mail.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 20/12/2024

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8692ada2-a3cd-4ac2-9065-30c1c19016cf - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00792811-2024
Nummer uitgave PB S : 250/2024
Datum van bekendmaking : 24/12/2024