Raamovereenkomst voor de bedeling van diverse publicaties en andere logistieke ondersteuning in het kader van het informeren van de burger

Raamovereenkomst voor de bedeling van diverse publicaties en andere logistieke ondersteuning in het kader van het informeren van de burger bedeling van diverse publicaties logistieke ondersteuning bij het informeren van de burger

CPV: 64100000 Servicios postales y de correo rápido, 75222000 Servicios de defensa civil
Plazo:
20 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor de bedeling van diverse publicaties en andere logistieke ondersteuning in het kader van het informeren van de burger
Organismo adjudicador:
Stad Gent
Número de premio:
PPP0HZ-5635/4001/SLS/2024/040 - ID5635

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Gent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de bedeling van diverse publicaties en andere logistieke ondersteuning in het kader van het informeren van de burger
Beschrijving : Raamovereenkomst voor de bedeling van diverse publicaties en andere logistieke ondersteuning in het kader van het informeren van de burger
Identificatiecode van de procedure : 52bfe646-4f49-4c62-993d-db58338eba81
Interne identificatiecode : PPP0HZ-5635/4001/SLS/2024/040 - ID5635
Type procedure : Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : bedeling van diverse publicaties
Beschrijving : bedeling van diverse publicaties
Interne identificatiecode : SLS/2024/040_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75222000 Burgerbeschermingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Toegestane opties (Voorwerp: bij sommige bedelingen is er de behoefte om de te bedelen stukken te laten printen door de bedeler. Het gaat over het printen van diverse publicaties (brieven, (post)kaarten, folders,…) Minimumeisen: De dienstverlener houdt bij het printen rekening met duurzame oplossingen. Dit betekent dat de dienstverlener zowel op vlak van papier, drukproces en logistiek de nodige maatregelen moet nemen om hieraan tegemoet te komen. VEREISTEN INKT: kwalitatief, bestand tegen alle weersomstandigheden zodat de publicaties ten allen tijde leesbaar blijven PAPIER VEREISTEN: - A4 papier: * papier 80g wit - ongestreken, mat, laser, houtvrij, FSC, ECF, witheid ≥ CIE 150 * vervaardigd uit 100% postconsumer gerecycleerd papier - (post)kaart: * > papier 300g h.v. wit ongestreken, laser, glad gekalanderd oppervlak, FSC of gelijkwaardig, CIE ≥150 - folder (incl. vouwen – rolvouw, zigzagvouw of in 2 vouwen): * A4 - papier 90g h.v. wit ongestreken, aflopend, laser met glad gekalanderd oppervlak, FSC of gelijkwaardig, CIE ≥150)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Botermarkt 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Stad Gent

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Eigen referenties: een opgave van 3 relevante, gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver vermeldt per referentie ten minste het bedrag van de opdracht, de naam en de contactgegevens van de opdrachtgever (telefoonnummer contactpersoon), de datum en het effectief gerealiseerde gedeelte van de opdracht in geval van onderaanneming of tijdelijke vereniging. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de voormalige opdrachtgevers te contacteren en hun bevindingen aanvullend mee te nemen in de beoordeling van de technische bekwaamheid. Minimumeisen: Minimaal 3 relevante en gelijkaardige opdrachten waarbij Voor perceel 1: minstens 1000 adressen bedeeld werden in één opdracht Voor perceel 2: minstens met een waarde van 3.000 euro (incl. btw)
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5635/HZ/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 3.000,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Gent
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : logistieke ondersteuning bij het informeren van de burger
Beschrijving : logistieke ondersteuning bij het informeren van de burger
Interne identificatiecode : SLS/2024/040_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Botermarkt 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Stad Gent

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Eigen referenties: een opgave van 3 relevante, gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver vermeldt per referentie ten minste het bedrag van de opdracht, de naam en de contactgegevens van de opdrachtgever (telefoonnummer contactpersoon), de datum en het effectief gerealiseerde gedeelte van de opdracht in geval van onderaanneming of tijdelijke vereniging. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de voormalige opdrachtgevers te contacteren en hun bevindingen aanvullend mee te nemen in de beoordeling van de technische bekwaamheid. Minimumeisen: Minimaal 3 relevante en gelijkaardige opdrachten waarbij Voor perceel 1: minstens 1000 adressen bedeeld werden in één opdracht Voor perceel 2: minstens met een waarde van 3.000 euro (incl. btw)
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5635/HZ/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 2.000,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Gent
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Gent
Registratienummer : 207.451.227
Postadres : Botermarkt 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Els Maes
Telefoon : +32 92667781
Fax : +32 92667379
Internetadres : http://www.gent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0308.356.862
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a8c11590-e920-4243-9908-807a92026546 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00757657-2024
Nummer uitgave PB S : 241/2024
Datum van bekendmaking : 11/12/2024