Raamovereenkomst voor de aankoop van spotcheckmonitoren

De opdracht heeft als doel een raamovereenkomst te sluiten met één leverancier voor spotcheckmonitoren en hun koppeling met het elektronisch patiëntendossier in kws, waarbij de deelopdrachten steeds uitgevoerd worden op afroep via een bestelbon. De termijn van de opdracht is 4 jaar. Het dossier omvat de aankoop van spotcheckmonitoren, incl. …

CPV: 30231320 Monitores de pantalla táctil, 33195100 Monitores
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor de aankoop van spotcheckmonitoren
Organismo adjudicador:
Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Número de premio:
PPP0VM-214/4167/2023.002

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de aankoop van spotcheckmonitoren
Beschrijving : De opdracht heeft als doel een raamovereenkomst te sluiten met één leverancier voor spotcheckmonitoren en hun koppeling met het elektronisch patiëntendossier in kws, waarbij de deelopdrachten steeds uitgevoerd worden op afroep via een bestelbon. De termijn van de opdracht is 4 jaar. Het dossier omvat de aankoop van spotcheckmonitoren, incl. de installatie en koppeling van de monitoren met kws. De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte indient. De opdracht is een opdracht in het kader van Plexus, waarbij de aanbestedende overheid ook optreedt in naam van andere aanbestedende Plexus ziekenhuizen. De raming van de behoefte van een 54-tal parametertoestellen met koppeling is de raming voor de geëngageerde deelnemende Plexus ziekenhuizen. De raming houdt geen verbintenis in voor de af te nemen hoeveelheid. De leverancier levert op elk van de aangeduide leverplaatsen. De leveringen voor alle percelen dienen te gebeuren op de volgende leveradressen tenzij anders aangegeven op de bestelbon en binnen de aangegeven uur sloten Geëngageerde deelnemers: • Regionaal Ziekenhuis Heilig-Hart Leuven: Centraal Magazijn, Leveringen verdiep -1 Consciencestraat, ingang Leveringen te 3000 Leuven Magazijn open elke werkdag van 8.00u tot 12.00u • Nationaal Multiple Sclerose Centrum VZW Vanheylenstraat 16 te 1820 Melsbroek Magazijn open van 8u30 tot 16u30 Weekends en feestdagen gesloten. Niet-geëngageerde deelnemers: • Regionaal Ziekenhuis Tienen/apotheek: Centraal Magazijn, Leuvensestraat 81, 3300 Tienen. Maandag tot donderdag van 8u tot 12u en 13u tot 16u. Vrijdag van 8u tot 12u. Weekends en feestdagen gesloten. • Algemeen Ziekenhuis Diest Statiestraat 65 te 3290 Diest Magazijn open van 8u tot 16u Leveringen via Hospital Logistics
Identificatiecode van de procedure : 8c3b443d-5fa2-4c00-9693-6a63bceec98e
Interne identificatiecode : PPP0VM-214/4167/2023.002
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33195100 Monitoren

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 421 487,6 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor de aankoop van spotcheckmonitoren
Beschrijving : De opdracht heeft als doel een raamovereenkomst te sluiten met één leverancier voor spotcheckmonitoren en hun koppeling met het elektronisch patiëntendossier in kws, waarbij de deelopdrachten steeds uitgevoerd worden op afroep via een bestelbon. De termijn van de opdracht is 4 jaar. Het dossier omvat de aankoop van spotcheckmonitoren, incl. de installatie en koppeling van de monitoren met kws. De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte indient. De opdracht is een opdracht in het kader van Plexus, waarbij de aanbestedende overheid ook optreedt in naam van andere aanbestedende Plexus ziekenhuizen. De raming van de behoefte van een 54-tal parametertoestellen met koppeling is de raming voor de geëngageerde deelnemende Plexus ziekenhuizen. De raming houdt geen verbintenis in voor de af te nemen hoeveelheid. De leverancier levert op elk van de aangeduide leverplaatsen. De leveringen voor alle percelen dienen te gebeuren op de volgende leveradressen tenzij anders aangegeven op de bestelbon en binnen de aangegeven uur sloten Geëngageerde deelnemers: • Regionaal Ziekenhuis Heilig-Hart Leuven: Centraal Magazijn, Leveringen verdiep -1 Consciencestraat, ingang Leveringen te 3000 Leuven Magazijn open elke werkdag van 8.00u tot 12.00u • Nationaal Multiple Sclerose Centrum VZW Vanheylenstraat 16 te 1820 Melsbroek Magazijn open van 8u30 tot 16u30 Weekends en feestdagen gesloten. Niet-geëngageerde deelnemers: • Regionaal Ziekenhuis Tienen/apotheek: Centraal Magazijn, Leuvensestraat 81, 3300 Tienen. Maandag tot donderdag van 8u tot 12u en 13u tot 16u. Vrijdag van 8u tot 12u. Weekends en feestdagen gesloten. • Algemeen Ziekenhuis Diest Statiestraat 65 te 3290 Diest Magazijn open van 8u tot 16u Leveringen via Hospital Logistics
Interne identificatiecode : 2023.002_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33195100 Monitoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30231320 Touchscreenmonitors

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Consciencestraat, ingang via leveringen (openingsuren alle werkdagen tussen 8u en 12u)
Stad : Leuven
Postcode : B-3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/03/2025
Einddatum van de duur : 02/03/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 421 487,6 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste leveradressen, bij voorkeur Belgische ziekenhuizen waar de geoffreerde materialen in de afgelopen drie jaar werden geleverd, met de omzet per leveradres. De inschrijver geeft per ziekenhuis een contactpersoon op.Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal 3 referenties op. De referenties hebben bij voorkeur een reeds vlot werkende koppeling met KWS, welke wordt aangegeven door de inschrijver. Indien dit niet het geval is, beschrijft de inschrijver omstandig of reeds een bestaande koppeling bestaat met een ander EPD en hoe de koppeling met KWS vlot gerealiseerd kan worden. Indien meer dan 4 inschrijvers, zullen de inschrijvers gerangschikt worden op dit criterium.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Registratie bij het FAGG als erkend distributeur. Minimumeisen: Attest of bewijs van de gevraagde registratie
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : * De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet van het bedrijf en van de omzet betreffende de Leveringen waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: De gevraagde verklaring.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : kwaliteit en gebruiksgemak
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienst na verkoop
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/214/VM/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 27/01/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 16/01/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Registratienummer : BE 0412.939.886
Postadres : Naamsestraat 105
Stad : Leuven
Postcode : B-3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Machteld Bruers
Telefoon : +32 16209754
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Leuven
Registratienummer : 000 000 000 000
Postadres : F. Smoldersplein 5
Stad : LEUVEN
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 16214547
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 989e6739-2758-4edd-8d6f-07e627542627 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00776305-2024
Nummer uitgave PB S : 246/2024
Datum van bekendmaking : 18/12/2024