Raamovereenkomst voor de aankoop van Microsoft licenties voor Flanders Make vzw

Flanders Make vzw maakt gebruik van Microsoft Office 365 Tenant voor het beheren en toekennen van Microsoft licenties en services zoals Business Central, Teams, Power BI, etc. Teneinde de huidige en bijkomende gebruikers in de komende 4 jaar te faciliteren, wenst Flanders Make vzw een raamovereenkomst af te sluiten voor …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Plazo:
28 de abril de 2025 a las 17:05
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor de aankoop van Microsoft licenties voor Flanders Make vzw
Organismo adjudicador:
Flanders Make vzw
Número de premio:
WOO-FM2025-045

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Flanders Make vzw
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de aankoop van Microsoft licenties voor Flanders Make vzw
Beschrijving : Flanders Make vzw maakt gebruik van Microsoft Office 365 Tenant voor het beheren en toekennen van Microsoft licenties en services zoals Business Central, Teams, Power BI, etc. Teneinde de huidige en bijkomende gebruikers in de komende 4 jaar te faciliteren, wenst Flanders Make vzw een raamovereenkomst af te sluiten voor het verlengen en leveren van (nieuwe) Microsoft licenties.
Identificatiecode van de procedure : 771817b9-10dd-4ee3-aa35-45a5473d5d91
Interne identificatiecode : WOO-FM2025-045
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : WOO-FM2025-045 - 1
Beschrijving : Flanders Make vzw maakt gebruik van Microsoft Office 365 Tenant voor het beheren en toekennen van Microsoft licenties en services zoals Business Central, Teams, Power BI, etc. Teneinde de huidige en bijkomende gebruikers in de komende 4 jaar te faciliteren, wenst Flanders Make vzw een raamovereenkomst af te sluiten voor het verlengen en leveren van (nieuwe) Microsoft licenties.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : LSP (Licensing Solution Provider) : De inschrijver moet kunnen aantonen dat hij de status van licensing solution provider van Microsoft heeft.
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : Verklaring van de totale omzet voor de drie laatste beschikbare boekjaren : De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste € 2 000 000 bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Teneinde de inschrijvingsprijs te bekomen, zal de som gemaakt worden van alle licentiekosten voor FM (voor 12 maanden en excl. btw).
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (per eenheid)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : De snelheid van beschikbaarheid van de aangekochte licenties in de Flandersmake.onmicrosoft.com tenant + kwaliteit van het aankoopproces en de beschikbaarheid van een eigen Marketplace portal.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (per eenheid)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/04/2025 17:05 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 8
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Limburg -
Informatie over de termijnen voor beroep : Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht overeenkomstig het Belgische recht en voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Hasselt, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. De voertaal is het Nederlands.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Flanders Make vzw
Registratienummer : 0860286268_2048
Postadres : Oude Diestersebaan 133
Stad : Lommel
Postcode : 3920
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Telefoon : +32 11790590
Fax : +32 11790591
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Limburg
Registratienummer : OVO054646
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : 011 37 43 78
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : b9c5c33a-c858-440c-9a64-cdea523152b5-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De inventaris werd aangepast, deze aangepaste versie kan teruggevonden worden bij de documenten van dit dossier. De inschrijvers dienen verplicht de aangepaste inventaris aan hun offerte toe te voegen.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 16/04/2025
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 94ab9359-5589-4538-b742-c261696fb6a7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00252933-2025
Nummer uitgave PB S : 76/2025
Datum van bekendmaking : 17/04/2025