Raamovereenkomst voor asbestonderzoek en -inventarisatie, sloopopvolgingsplannen en onderzoek van andere stoffen

Raamovereenkomst voor asbestonderzoek en -inventarisatie, sloopopvolgingsplannen en onderzoek van andere stoffen Raamovereenkomst voor asbestonderzoek en -inventarisatie, sloopopvolgingsplannen en onderzoek van andere stoffen

CPV: 90650000 Servicios de retirada de amianto
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor asbestonderzoek en -inventarisatie, sloopopvolgingsplannen en onderzoek van andere stoffen
Organismo adjudicador:
Stad Gent
Número de premio:
PPP0HZ-5542/4993/SLS/2023/078 - ID5542

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Gent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor asbestonderzoek en -inventarisatie, sloopopvolgingsplannen en onderzoek van andere stoffen
Beschrijving : Raamovereenkomst voor asbestonderzoek en -inventarisatie, sloopopvolgingsplannen en onderzoek van andere stoffen
Identificatiecode van de procedure : 133f147e-be6a-4e91-87b2-eadb371b0cd1
Interne identificatiecode : PPP0HZ-5542/4993/SLS/2023/078 - ID5542
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90650000 Diensten voor het verwijderen van asbest

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 150 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor asbestonderzoek en -inventarisatie, sloopopvolgingsplannen en onderzoek van andere stoffen
Beschrijving : Raamovereenkomst voor asbestonderzoek en -inventarisatie, sloopopvolgingsplannen en onderzoek van andere stoffen
Interne identificatiecode : SLS/2023/078 - ID5542_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90650000 Diensten voor het verwijderen van asbest
Opties :
Beschrijving van de opties : Toegestane opties (- de aanbesteder wenst dat de dienstverlener (of een onderdienstverlener) testen kan uitvoeren op aanwezigheid en een kwantitatieve analyse kan uitvoeren van zware metalen: Aluminium (AI), Zink (Zn), Lood (Pb), Titanium (Ti), Cadmium (Cd), Nikkel (Ni) en Kobalt (Co), chroom-6 en op PAK’s in teerhoudende producten en mag mag volgende toegestane optie indienen via bijlage D: toelichting monstername en analyse zware metalen; - de inschrijver licht het plan van aanpak voor deze dienstverlening toe. De aanbesteder wil hierover kunnen onderhandelen, zodat er zeker wordt voldaan aan de behoeften.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 150 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver dient te beschikken over een eigen erkend laboratorium, door de FOD WASO, voor identificatie van asbest in materialen, voor het meten van de luchtverontreiniging in de werkplaatsen en het meten van de asbestvezelconcentratie in lucht (membraanfiltermethode en optische fasecontrastmicroscopie) volgens de norm NBN T96-102. Dit laboratorium staat in voor de analyse van de asbeststalen en luchtmetingen in het kader van deze raamovereenkomst, aangeleverd door de opdrachtgever of genomen door de inschrijver. De inschrijver bezorgt een geldige erkenning bij zijn aanvraag tot deelneming. Indien de erkenning verstrijkt binnen de 6 maanden na het indienen van de offerte is de inschrijver verplicht bij zijn offerte bewijs te leveren dat de aanvraag tot hernieuwing werd ingediend bij de daarvoor bevoegde instantie. De inschrijver moet gedurende de volledige opdracht over een geldige erkenning beschikken. Minimumeisen: Een geldig attest dat aantoont dat de inschrijver beschikt over eigen laboratorium, erkend door de FOD WASO, voor identificatie van asbest in materialen, voor het meten van de luchtverontreiniging in de werkplaatsen en het meten van de asbestvezelconcentratie in lucht.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver dient over minimaal 6 laboranten voor luchtmetingen te beschikken. De inschrijver beschikt minimaal over een capaciteit om 2400 velden exclusief te tellen per dag per FM-klantendienst (Bij Stad Gent zijn er 3 FM-klantendiensten: FM Onderwijs, FM Welzijn en FM Themagebouwen). De laboranten dienen een opleiding gevolgd te hebben voor het veilig betreden en verlaten van een hermetische zone “doucheprocedure” voor het plaatsen van de benodigde luchtpompen. Bij de inschrijving wordt een overzicht van de laboranten, hun ervaring, opleidingen en een toelichting van de inhoud hun opleidingen bezorgd. De opgegeven werknemers moeten verplicht worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht. Indien de inschrijver tijdens de looptijd van de raamovereenkomst, nieuwe of andere medewerkers wenst in te zetten, dan de opgegeven werknemers in het kader van deze selectieprocedure, zal hij voorafgaandelijk toestemming moeten vragen aan de aanbestedende overheid en opnieuw de bijhorende toelichting inzake ervaring en opleiding moeten bezorgen. Minimumeisen: Een overzicht van de 6 werknemers (laboranten) met hun functie, ervaring en opleiding die instaan voor de luchtmetingen.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een geldig attest waaruit blijkt dat de aannemer en/of eventuele onderaannemers erkend zijn voor het gebruik van de SEM- of TEM-analyse.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver dient te beschikken over een mobiel laboratorium, zodat een telling ter plaatse mogelijk is bij asbestverwijderingswerken.Minimumeisen: Een verklaring op eer, waarin de inschrijver bevestigt over een mobiel laboratorium te beschikken.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver dient aan te tonen procesgecertificeerd ze zijn volgens een door OVAM erkende certificatie-instelling. De inschrijver dient hiertoe opgenomen te zijn op de lijst van ‘gecertificeerde asbestdeskundige inventarisatie’ zoals gepubliceerd door OVAM ( https://ovam.vlaanderen.be/lijst-procesgecertificeerde-bedrijven) of dient de bewijsmiddelen hiertoe toe te voegen aan zijn aanvraag tot deelneming.Minimumeisen: Een bewijsstuk dat de inschrijver procesgecertificeerd is volgens een door OVAM erkende certificatie-instelling.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver dient te beschikken over: a. minimaal 3 werknemers die een geldig persoonscertificaat asbestdeskundige inventarisatie (ADI) hebben en minimaal 2 jaar ervaring met de opmaak van asbestinventarissen; b. minimaal 6 werknemers met minimaal 2 jaar ervaring met de opmaak van asbestinventarissen; c. minimaal 3 werknemers met minimaal 2 jaar ervaring met de opmaak en opvolging van SloopOpvolgingsPlannen (gebouwen). Bij de inschrijving wordt een overzicht van de werknemers, hun functie, ervaring en opleidingen bezorgd. De opgegeven werknemers moeten verplicht worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht. Indien de inschrijver tijdens de looptijd van de raamovereenkomst, nieuwe of andere medewerkers wenst in te zetten, dan de opgegeven werknemers in het kader van deze selectieprocedure, zal hij voorafgaandelijk toestemming moeten vragen aan de aanbestedende overheid en opnieuw de bijhorende toelichting inzake ervaring en opleiding moeten bezorgen. Minimumeisen: Een overzicht van de werknemers en/of werknemers van onderaannemers met hun functie, ervaring en opleiding.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver dient opgenomen te zijn op de ‘Lijst van Deskundigen’ zoals gepubliceerd door Tracimat ( https://portal.tracimat.be/lijst-van-deskundigen/) of dient de bewijsmiddelen aan te leveren dat de inschrijvers is aangesloten bij Tracimat.Minimumeisen: Een bewijsstuk dat de inschrijver opgenomen is op de ‘Lijst van Deskundigen’ zoals gepubliceerd door Tracimat, en vermelding van de datum van opname op de lijst.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver en/of eventuele onderaannemers is/zijn een door FOD WASO. erkend laboratoria of deskundig laboratoria die kunnen instaan voor analyse van chroom-6, zware metalen en PAK’s , zowel in materialen als in de lucht. Materiaalanalyses op chroom-6 dienen te gebeuren conform de norm NBN-EN-ISO 15192:2021.Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een overzicht met de laboratoria, waarmee wordt samengewerkt voor deze analyses.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver en/of eventuele onderaannemers moeten adviezen kunnen verlenen en bijkomende dienstverlening aanbieden met betrekking tot alle bovengenoemde diensten alsook voor asbestincidenten (incl. brand) en opleidingen organiseren. De inschrijver en/of eventuele onderaannemers beschikt hiervoor over opgeleide werknemers met minimaal 5 jaar ervaring in asbestinventarisatie en onderzoek. Naargelang de opdracht wordt het meest geschikte profiel voorgesteld. Bij de inschrijving wordt een overzicht van de werknemers en/of onderaannemers bezorgd die instaan voor deze dienstverlening tijdens de looptijd van de raamovereenkomst, met vermelding van hun functie, ervaring en opleidingen bezorgd. Indien de inschrijver tijdens de looptijd van de raamovereenkomst, nieuwe of andere medewerkers wenst in te zetten, dan de opgegeven werknemers in het kader van deze selectieprocedure, zal hij voorafgaandelijk toestemming moeten vragen aan de aanbestedende overheid en opnieuw de bijhorende toelichting inzake ervaring en opleiding moeten bezorgen. Minimumeisen: Een overzicht van de werknemers en/of onderaannemers bezorgd die instaan voor deze dienstverlening tijdens de looptijd van de raamovereenkomst, met vermelding van hun functie, ervaring en opleidingen.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver voegt het opleidingsschema voor de werknemers toe die de staalnames, sloopinventarissen, asbestinventaris, en -analyses zullen uitvoeren.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver bezorgt een referentielijst, waaruit blijkt dat de inschrijver het afgelopen jaar minimaal 50 asbestinventarissen, 10 sloopinventarissen en 10 asbestattesten heeft opgemaakt.Minimumeisen: Referentielijst.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit - plan van aanpak sloopopvolgingsplan
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5542/HZ/2023

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 5.000,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 31/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Gent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Gent
Registratienummer : 207.451.227
Postadres : Botermarkt 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Tim Van Hautte
Telefoon : +32 92665915
Fax : +32 92667379
Internetadres : http://www.gent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0308.356.862
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c005f27f-db0b-43e1-90a8-24769c0736a0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00744295-2024
Nummer uitgave PB S : 237/2024
Datum van bekendmaking : 05/12/2024