Raamovereenkomst voor aankoop van regeneratiewagens inclusief toebehoren

Z.ORG KULeuven wenst voor zijn verschillende afdelingen regeneratiewagens aan te kopen. De centrale keuken werkt in koude lijn en transporteert deze koude maaltijden naar de verschillende afdelingen waar de maaltijden worden gekoeld bewaard en/of geregenereerd. Omdat deze afdelingen hun maaltijden wensen te verdelen aangepast aan de zorgen van de patiënten …

CPV: 39220000 Equipo de cocina, artículos de uso doméstico y artículos de catering
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst voor aankoop van regeneratiewagens inclusief toebehoren
Organismo adjudicador:
Z.org KU Leuven vzw
Número de premio:
PPP0WC-453/4831/Z.ORG/NVL/KEUKEN2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Z.org KU Leuven vzw
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor aankoop van regeneratiewagens inclusief toebehoren
Beschrijving : Z.ORG KULeuven wenst voor zijn verschillende afdelingen regeneratiewagens aan te kopen. De centrale keuken werkt in koude lijn en transporteert deze koude maaltijden naar de verschillende afdelingen waar de maaltijden worden gekoeld bewaard en/of geregenereerd. Omdat deze afdelingen hun maaltijden wensen te verdelen aangepast aan de zorgen van de patiënten worden er 2 verschillende types wagens aangeschaft (buffetwagens en geproportioneerd). Deze wagens zijn bestemd voor maaltijddistributie in koude lijn via een ontkoppelde keukenwerking. De maaltijden worden geproportioneerd in de keuken gekoeld en getransporteerd naar de verschillende afdelingen (geproportioneerd en/of in bulk). Op de afdelingen worden de maaltijden verwarmd in de regeneratiewagen. Het ontbijt en het avondmaal wordt samen getransporteerd dit wil zeggen dat deze worden verdeeld op ½ plateaus voor de geproportioneerde maaltijden. De afdelingen hebben een maximale capaciteit van 30 personen. De werking van de keuken wordt niet aangepast aan de wagens. De nieuwe wagens moeten de huidige werking van de keuken probleemloos kunnen ondersteunen. De kwaliteit van de maaltijden moet ten allen tijde gegarandeerd zijn (temperatuur, structuur ed). Gezien de manier van werken, is een langdurig temperatuurbehoud essentieel. Het gebruikscomfort voor de medewerkers is essentieel. Bijgevolg moeten de wagens ontworpen zijn zodat de gebruikers op een zo ergonomisch mogelijke wijze hun taken kunnen uitvoeren. De wagens moeten kunnen gekoppeld worden en in treinen van 4 wagens met een elektrotractor getransporteerd worden. De beschikbaarheid van onderdelen, software is van groot belang op de wagens in optimale staat te behouden. Wij gaan er vanuit dat de nodige toebehoren kunnen voorzien worden door de aanbieder: zoals dienbladen, borden, deksels enz.
Identificatiecode van de procedure : 64b68a21-6a73-4445-88cf-52f6a910ca89
Interne identificatiecode : PPP0WC-453/4831/Z.ORG/NVL/KEUKEN2024
Type procedure : Niet-openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 583 160 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor aankoop van regeneratiewagens inclusief toebehoren
Beschrijving : Z.ORG KULeuven wenst voor zijn verschillende afdelingen regeneratiewagens aan te kopen. De centrale keuken werkt in koude lijn en transporteert deze koude maaltijden naar de verschillende afdelingen waar de maaltijden worden gekoeld bewaard en/of geregenereerd. Omdat deze afdelingen hun maaltijden wensen te verdelen aangepast aan de zorgen van de patiënten worden er 2 verschillende types wagens aangeschaft (buffetwagens en geproportioneerd). Deze wagens zijn bestemd voor maaltijddistributie in koude lijn via een ontkoppelde keukenwerking. De maaltijden worden geproportioneerd in de keuken gekoeld en getransporteerd naar de verschillende afdelingen (geproportioneerd en/of in bulk). Op de afdelingen worden de maaltijden verwarmd in de regeneratiewagen. Het ontbijt en het avondmaal wordt samen getransporteerd dit wil zeggen dat deze worden verdeeld op ½ plateaus voor de geproportioneerde maaltijden. De afdelingen hebben een maximale capaciteit van 30 personen. De werking van de keuken wordt niet aangepast aan de wagens. De nieuwe wagens moeten de huidige werking van de keuken probleemloos kunnen ondersteunen. De kwaliteit van de maaltijden moet ten allen tijde gegarandeerd zijn (temperatuur, structuur ed). Gezien de manier van werken, is een langdurig temperatuurbehoud essentieel. Het gebruikscomfort voor de medewerkers is essentieel. Bijgevolg moeten de wagens ontworpen zijn zodat de gebruikers op een zo ergonomisch mogelijke wijze hun taken kunnen uitvoeren. De wagens moeten kunnen gekoppeld worden en in treinen van 4 wagens met een elektrotractor getransporteerd worden. De beschikbaarheid van onderdelen, software is van groot belang op de wagens in optimale staat te behouden. Wij gaan er vanuit dat de nodige toebehoren kunnen voorzien worden door de aanbieder: zoals dienbladen, borden, deksels enz.
Interne identificatiecode : Z.ORG/NVL/KEUKEN2024_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (De vereiste opties worden verder beschreven in Hfdsk III Technische bepalingen)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Binkomstraat 2
Stad : Lubbeek
Postcode : 3210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : PVT Andreas

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Leuvensesteenweg 517
Stad : Kortenberg
Postcode : 3070
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Z.Org KU Leuven vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/06/2025
Einddatum van de duur : 15/06/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 583 160 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : CE comformiteitsattesten van de regeneratiewagens die de inschrijver in het gamma heeft worden in pdf toegevoegdMinimumeisen: De gevraagde documenten worden toegevoegd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De leverancier voegt een attest toe dat garandeert dat de onderdelen nog minstens 10 jaar beschikbaar zullen blijven.Minimumeisen: De gevraagde documenten worden toegevoegd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Er worden 3 referenties voorgelegd van een gelijkaardige voorziening (ziekenhuis, PVT, WZC) die werken met een koude lijn over de laatste 3 boekjaren. Elke referentie vermeldt bovendien volgende gegevens: Coördinaten (naam opdracht gever, adres, contact persoon, email, telefoon nummer) voor een referentie check. Referenties die niet voldoen aan de hierboven vermelde criteria, worden niet weerhouden en leiden tot een substantiële onregelmatigheid. Indien een inschrijver geen referenties kan voorleggen dient de inschrijver op straffe van nietigheid een grondige motivatie te geven in de offerte.Minimumeisen: De inschrijver legt 3 referenties voor en gestaafd met tevredenheidsattesten
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De omzet van de afgelopen 3 boekjaren dient toegevoegd te worden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een document uitgaande van een erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van de Z score (Altman) van de kandidaat/inschrijver. Berekeningswijze in geval van private onderneming niet beursgenoteerd: 0,717 x werkkapitaal / totale bezittingen + 0,847 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen + 3,107 x winst voor belastingen en intrest / totale bezittingen + 0,420 x boekwaarde van de bezittingen / boekwaarde van de schulden + 0,998 omzet / totale bezittingen. Berekeningswijze in geval van beursgenoteerde productiebedrijven: 1,2 x werkkapitaal / totale bezittingen + 1,4 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen + 3,3 x winst voor belastingen en intrest / totale bezittingen + 0,6 x marktwaarde van het bedrijf / boekwaarde van de schulden + 1,0 omzet / totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.Minimumeisen: Een document van een erkend accountingkantoor of revisor waaruit blijkt dat de kandidaat/inschrijver, op heden, een Z-score (Altman) heeft van minstens 1,8.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 6

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en onderhoudsvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gebruiksgemak en ergonomie
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/453/WC/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 28/02/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/01/2025 12:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Z.org KU Leuven vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Z.org KU Leuven vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Z.org KU Leuven vzw
Registratienummer : BE 0558906971
Postadres : Leuvensesteenweg 517
Stad : Kortenberg
Postcode : 3070
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Nadine Vanlaer
Telefoon : +32 27580760
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 25426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bde8d3f3-5d42-46a4-8605-d800886803f6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00768995-2024
Nummer uitgave PB S : 244/2024
Datum van bekendmaking : 16/12/2024