RAAMOVEREENKOMST VOOR 1 JAAR + 3 X 1 JAAR VERLENGBAAR VOOR HET IN KAART BRENGEN VAN BEZOEKERS AAN BEPAALDE ZONES IN WEST-VLAANDEREN VIA MOBIELE TELEFONIEDATA

Westtoer heeft de voorbije 10 jaren uit verschillende projecten geleerd dat mobiele telefoniedata een interessante, aanvullende bron van informatie is voor het ondersteunen en evalueren van het toeristisch beleid in de provincie. Westtoer wenst hier de komende jaren verder mee aan de slag te gaan en dit type data verder …

CPV: 72320000 Servicios relacionados con bases de datos
Lugar de ejecución:
RAAMOVEREENKOMST VOOR 1 JAAR + 3 X 1 JAAR VERLENGBAAR VOOR HET IN KAART BRENGEN VAN BEZOEKERS AAN BEPAALDE ZONES IN WEST-VLAANDEREN VIA MOBIELE TELEFONIEDATA
Organismo adjudicador:
Westtoer apb
Número de premio:
PPP0BR-1013/4180/2024/520

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Westtoer apb
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : RAAMOVEREENKOMST VOOR 1 JAAR + 3 X 1 JAAR VERLENGBAAR VOOR HET IN KAART BRENGEN VAN BEZOEKERS AAN BEPAALDE ZONES IN WEST-VLAANDEREN VIA MOBIELE TELEFONIEDATA
Beschrijving : Westtoer heeft de voorbije 10 jaren uit verschillende projecten geleerd dat mobiele telefoniedata een interessante, aanvullende bron van informatie is voor het ondersteunen en evalueren van het toeristisch beleid in de provincie. Westtoer wenst hier de komende jaren verder mee aan de slag te gaan en dit type data verder exploreren in het kader van de nieuwe strategische visie van Westtoer Een belangrijk eerste deelproject binnen deze raamovereenkomst gaat dan ook over de toeristische stromen naar de Kust en 10 andere toeristisch relevante zones in West-Vlaanderen en de bewegingen tussen deze verschillende zones. Bedoeling is om deze data te integreren in een visitor management systeem waarbij de doelstelling een betere spreiding van de toeristische stromen in West-Vlaanderen in ruimte en tijd is. Tijdens de looptijd van de opdracht kunnen bijkomende datavragen behandeld worden. Het kan hierbij gaan om bijkomende vragen over andere zones in West-Vlaanderen, maar ook rond specifieke projectgebieden buiten West-Vlaanderen die van belang zijn in interprovinciale of internationale projecten waarin Westtoer actief is. Deze bijkomende datavragen worden dan als een nieuw deelproject opgenomen in de raamovereenkomst. Voor elk nieuw deelproject wordt binnen de raamovereenkomst een nieuwe prijsvraag aan de geselecteerde leverancier gesteld.
Identificatiecode van de procedure : 83922187-b8f8-4697-917d-0431f4edbd90
Interne identificatiecode : PPP0BR-1013/4180/2024/520
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72320000 Databasediensten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 413 223,14 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : RAAMOVEREENKOMST VOOR 1 JAAR + 3 X 1 JAAR VERLENGBAAR VOOR HET IN KAART BRENGEN VAN BEZOEKERS AAN BEPAALDE ZONES IN WEST-VLAANDEREN VIA MOBIELE TELEFONIEDATA
Beschrijving : Westtoer heeft de voorbije 10 jaren uit verschillende projecten geleerd dat mobiele telefoniedata een interessante, aanvullende bron van informatie is voor het ondersteunen en evalueren van het toeristisch beleid in de provincie. Westtoer wenst hier de komende jaren verder mee aan de slag te gaan en dit type data verder exploreren in het kader van de nieuwe strategische visie van Westtoer Een belangrijk eerste deelproject binnen deze raamovereenkomst gaat dan ook over de toeristische stromen naar de Kust en 10 andere toeristisch relevante zones in West-Vlaanderen en de bewegingen tussen deze verschillende zones. Bedoeling is om deze data te integreren in een visitor management systeem waarbij de doelstelling een betere spreiding van de toeristische stromen in West-Vlaanderen in ruimte en tijd is. Tijdens de looptijd van de opdracht kunnen bijkomende datavragen behandeld worden. Het kan hierbij gaan om bijkomende vragen over andere zones in West-Vlaanderen, maar ook rond specifieke projectgebieden buiten West-Vlaanderen die van belang zijn in interprovinciale of internationale projecten waarin Westtoer actief is. Deze bijkomende datavragen worden dan als een nieuw deelproject opgenomen in de raamovereenkomst. Voor elk nieuw deelproject wordt binnen de raamovereenkomst een nieuwe prijsvraag aan de geselecteerde leverancier gesteld.
Interne identificatiecode : 2024/520_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72320000 Databasediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Provincie West-Vlaanderen

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 413 223,14 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een beschrijving van twee opdrachten waarbij op basis van mobiele telefoniedata een inschatting werd gemaakt van de toeristische stromen in een bepaald gebied die gedurende de afgelopen 2 jaar werden verricht, met een beschrijving van de opdracht en met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De opdrachten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.Minimumeisen: De inschrijver beschikt over volgende referenties: 2 opdrachten waarbij op basis van mobiele telefoniedata een inschatting werd gemaakt van de toeristische stromen (en eventueel hun evolutie) in een bepaald gebied. De inschrijver voegt per opdracht een nota bij met een beschrijving van de opdracht, waarbij er specifieke aandacht is voor de kwaliteit van de afgeleverde data. Meer concreet wordt in de nota aangetoond dat de inschattingen op basis van mobiele telefoniedata in lijn liggen met de realiteit, rekening houdend met informatie uit andere databronnen. Daarnaast wordt in de nota toelichting gegeven bij de definities die gehanteerd worden om mobiele telefoniedata om te zetten naar bezoekers/toeristen en wordt opgesomd hoe de ruis in de mobiele telefoniedata opgeschoond wordt. Bovendien is er ook aandacht voor de rapportage van de data, en meer concreet een beschrijving van de gebruikte formaten/tools en hun gebruiksvriendelijkheid. De gebruiksvriendelijkheid moet kunnen beoordeeld worden aan de hand van screenshots die de inschrijver toevoegt aan de nota, en/of door een test-login op een online systeem indien dat beschikbaar is. We vragen ook de periode te beschrijven waarover de mobiele telefoniedata betrekking had en binnen welke timing de data opgeleverd werd aan de opdrachtgever.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aanwezige competenties binnen het bedrijf - waarin minimaal volgende competenties aanwezig zijn: big data analyse, data modelling, data innovatie, data visualisatie, data reporting en project management. Minimumeisen: Aanwezige competenties binnen het bedrijf - waarin minimaal volgende competenties aanwezig zijn: big data analyse, data modelling, data innovatie, data visualisatie, data reporting en project management.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht voegt de kandidaat volgende gegevens/documenten bij zijn offerte: 1/ Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: 1/ Verzekerd zijn tegen beroepsrisico's voor een minimum dekking van 500.000 euro.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * - In toepassing van artikel 62 §2 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. - De aanbestedende overheid zal zelf het attest opvragen waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën (cfr. art. 63 van het KB van 18 april 2017). - Een uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver (rechtspersoon): o niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; o niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; o geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; o niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver: niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Het uittreksel uit het strafregister kan eenvoudig aangevraagd worden door een mail te sturen naar strafregister@just.fgov.be met volgende gegevens: - Naam rechtspersoon - Ondernemingsnummer - Adres - Reden: “overheidsopdracht”
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwalitatieve evaluatie van de methodologie om mobiele telefoniedata om te zetten in bruikbare data voor het in kaart brengen van toeristische stromen
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Evaluatie van het deelproject “Toeristische stromen naar en tussen de Kust en 10 andere toeristisch relevante zones in West-Vlaanderen”
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1013/BR/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Westtoer apb
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Westtoer apb

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Westtoer apb
Registratienummer : BE 0267.388.418
Postadres : Koning Albert I laan 120
Stad : Sint-Michiels
Postcode : 8200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Matty Vincke
Telefoon : +32 50305536
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4328572a-c6c1-4a23-a9ed-f9a72a404864 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00636971-2024
Nummer uitgave PB S : 205/2024
Datum van bekendmaking : 21/10/2024