Raamovereenkomst traumazorg en psychologische begeleiding.

Deze opdracht betreft het verlenen van traumazorg en psychologische begeleiding aan werknemers van de Vlaamse overheid en van andere bestellende entiteiten, inclusief de organisatorische en administratieve ondersteuning van deze dienstverlening, en rapportering aan bestellers en aan de aanbestedende overheid. Daarnaast zijn ook ad hoc-opdrachten die verband houden met traumazorg of …

CPV: 85121270 Servicios psiquiátricos o psicológicos, 85312300 Servicios de orientación y asesoramiento
Plazo:
23 de enero de 2025 a las 09:45
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst traumazorg en psychologische begeleiding.
Organismo adjudicador:
Vlaamse Overheid
Número de premio:
2024/HFB/VOPMB/126593

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Het Facilitair Bedrijf
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst traumazorg en psychologische begeleiding.
Beschrijving : Deze opdracht betreft het verlenen van traumazorg en psychologische begeleiding aan werknemers van de Vlaamse overheid en van andere bestellende entiteiten, inclusief de organisatorische en administratieve ondersteuning van deze dienstverlening, en rapportering aan bestellers en aan de aanbestedende overheid. Daarnaast zijn ook ad hoc-opdrachten die verband houden met traumazorg of psychologische begeleiding van medewerkers mogelijk. De dienstverlening gebeurt steeds in samenwerking met de besteller en omvat ook terugkoppeling naar de besteller over het door de werknemer(s) gevolgde traject.
Identificatiecode van de procedure : 0f0135cc-0afd-4667-85f2-0b5bd887b5c9
Interne identificatiecode : 2024/HFB/VOPMB/126593
Type procedure : Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85121270 Diensten van psychiater of psycholoog
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85312300 Diensten voor begeleiding en adviesverlening

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie bestek.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2024/HFB/VOPMB/126593 - 1
Beschrijving : Deze opdracht betreft het verlenen van traumazorg en psychologische begeleiding aan werknemers van de Vlaamse overheid en van andere bestellende entiteiten, inclusief de organisatorische en administratieve ondersteuning van deze dienstverlening, en rapportering aan bestellers en aan de aanbestedende overheid. Daarnaast zijn ook ad hoc-opdrachten die verband houden met traumazorg of psychologische begeleiding van medewerkers mogelijk. De dienstverlening gebeurt steeds in samenwerking met de besteller en omvat ook terugkoppeling naar de besteller over het door de werknemer(s) gevolgde traject.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85121270 Diensten van psychiater of psycholoog
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85312300 Diensten voor begeleiding en adviesverlening

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : De dienstverlening en de sessies kunnen doorgaan in Vlaanderen, Brussel en in de regio rond Vlissingen (NL).

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - Beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de inschrijver toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP).
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Beschikken over minstens drie referenties waaruit blijkt dat de inschrijver beschikt over de nodige kennis, ervaring en deskundigheid zowel inzake interventies en bijstandsverlening bij werkgerelateerde traumatische ervaringen van werknemers, als inzake psychologische ondersteuning van werknemers.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING
Beschrijving : Dit criterium zal beoordeeld worden op basis van een plan van aanpak van de dienstverlener voor de drie onderdelen van de dienstverlening. Kort samengevat omvatten de mogelijke opdrachten onder deze raamovereenkomst het voorzien van traumazorg, psychologische begeleiding, en ad hoc opdrachten. De aanbestedende overheid verwacht dat volgende elementen aan bod komen in dit plan van aanpak. Deze lijst is indicatief, niet limitatief: • Een schets van de algemene visie van de inschrijver met betrekking tot welzijn op het werk, in het bijzonder traumazorg, en psychologische (groeps)begeleiding • De praktische aanpak van de opdracht, en dit voor elk van de onderdelen van de dienstverlening: traumazorg, psychologische begeleiding, en ad hoc opdrachten. • De snelheid en flexibiliteit waarmee en de manier waarop de dienstverlener kan inspelen op de noden van de besteller/aanvrager; • De manier waarop de inschrijver gebruik maakt van innovatieve oplossingen bij het aanbieden van zijn dienstverlening.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KWALITEIT VAN HET NETWERK VAN PSYCHOTHERAPEUTEN/KLINISCH PSYCHOLOGEN
Beschrijving : De beoordeling van dit criterium gebeurt op basis van volgende door de inschrijver aan te leveren informatie. De inschrijver gebruikt hiervoor het sjabloon in bijlage 4. • Een overzicht van de grootte van het beschikbare netwerk, met aantallen van psychotherapeuten/ klinisch psychologen per Vlaamse provincie en voor Brussel; • Per Vlaamse provincie en voor Brussel: cv’s van 3 psychotherapeuten/klinisch psychologen die inzetbaar zijn voor de uitvoering van de opdracht; • Een plan van aanpak bij onbeschikbaarheid of overbevraging van één of meerdere medewerkers uit het netwerk; • Een omschrijving van hoe de inschrijver de kwaliteit van de medewerkers uit het netwerk opvolgt of versterkt (bv. minimumeisen voor medewerkers, opleidingen voor het netwerk, kwaliteitsopvolging, e.d.).
Criterium :
Type : Prijs
Naam : PARTNERSCHAP EN KLANTGERICHTHEID
Beschrijving : Dit criterium zal beoordeeld worden op basis van een nota waarin de inschrijver omschrijft wat zijn visie op en werkwijze tot partnerschap en klantgerichtheid is. Deze nota behandelt zowel de samenwerking tussen de dienstverlener en de besteller, als de terugkoppeling naar de besteller na afronding van een opdracht, en tenslotte ook de rapportering aan de administratieve entiteiten belast met de opvolging van de raamovereenkomst (m.n. Het Facilitair Bedrijf en het Agentschap Overheidspersoneel).
Criterium :
Type : Prijs
Naam : PRIJS
Beschrijving : De prijsvergelijking tussen de verschillende offertes zal gebeuren op basis van de in de inventaris opgegeven vermoedelijke hoeveelheden en de door de inschrijver in te vullen eenheidsprijzen. De inschrijver dient voor alle posten verplicht een prijs in te vullen, een gelijke prijs voor meerdere posten of een nulprijs zijn hierbij toegelaten. De beoordeling gebeurt op basis van de totale offerteprijs die zal worden berekend door alle in de inventaris opgegeven eenheidsprijzen te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheden. Vervolgens wordt aan elke offerte een score toegekend waarbij de volgende formule wordt gehanteerd : "score = " ["prijs laagste offerte" /("prijs huidige offerte" ) " x 40 punten" ]
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/01/2025 09:45 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Overheid
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Het Facilitair Bedrijf
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5762
Afdeling : Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres : Havenlaan 88 bus 60
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 553 20 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Het Facilitair Bedrijf
Registratienummer : 0316.380.841
Stad : Havenlaan 88 bus 60 - 1000 BRUSSEL
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 553 20 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 1c64d0fc-9443-45e9-b08c-cd9a7cbd6de6-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Presentatie van de informatievergadering werd opgeladen.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 18/12/2024

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5749b9ec-4e46-4ffe-aa5d-56b1ef42688e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00778596-2024
Nummer uitgave PB S : 247/2024
Datum van bekendmaking : 19/12/2024