Raamovereenkomst studentenreizen

Thomas More zoekt een proactieve, dynamische partner die zal instaan voor de organisatie en reservatie van studentenreizen en die een efficiënte en kostenbesparende inrichting van de bedrijfsprocessen m.b.t studentenreizen zal ondersteunen. Analyse en rapportage maken hier rechtstreeks onderdeel van uit, alsook goede contacten met alle dienstverleners. De gekozen partner zal …

CPV: 63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst studentenreizen
Organismo adjudicador:
Thomas More Mechelen-Antwerpen
Número de premio:
TM/MMO/2024-035

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Thomas More Mechelen-Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

1.1 Koper

Officiële naam : Thomas More Kempen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst studentenreizen
Beschrijving : Thomas More zoekt een proactieve, dynamische partner die zal instaan voor de organisatie en reservatie van studentenreizen en die een efficiënte en kostenbesparende inrichting van de bedrijfsprocessen m.b.t studentenreizen zal ondersteunen. Analyse en rapportage maken hier rechtstreeks onderdeel van uit, alsook goede contacten met alle dienstverleners. De gekozen partner zal op de Thomas More campus De Vest in Mechelen een extra (publiek toegankelijk) filiaal van zijn reisorganisatie openen, waar hij nauw zal samenwerken met de studenten en begeleidende docent(en) die deel uitmaken van de interne Thomas More studentenreisdienst ‘Travel Factory’ voor het uitstippelen van de reizen en het maken van alle nodige boekingen. Onder studentenreizen worden alle mogelijke types reizen begrepen waarbij studenten van Thomas More betrokken zijn. De raamovereenkomst dekt het boeken van transport, accommodatie en activiteiten in binnen- en buitenland.
Identificatiecode van de procedure : 4bf96d30-5e33-4452-8c10-44e5877a803e
Interne identificatiecode : TM/MMO/2024-035
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst studentenreizen
Beschrijving : Raamovereenkomst studentenreizen
Interne identificatiecode : TM/MMO/2024-035

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : zie selectieleidraad
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/01/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De opdrachtnemer zal een nieuw kantoor moeten openen op een campus van Thomas More. Dit zal zowel een financiële als organisatorische inspanning van de opdrachtnemer vragen. De opdrachtnemer dient dan ook zeker voldoende tijd te hebben om die investering te recupereren. Daarnaast is het cruciaal dat er een echt partnership ontwikkeld kan worden om tot een optimale begeleiding van de studenten van de interne Thomas More studentenreisdienst te komen. Gezien de tijd en moeite die zowel de opdrachtnemer als Thomas More zullen moeten investeren om deze begeleiding in de praktijk te brengen en te optimaliseren, is een langere looptijd aangewezen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Antwerpen - Afdeling Mechelen
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Thomas More Mechelen-Antwerpen
Registratienummer : 0455411733_771
Postadres : Zandpoortvest 60
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : +32 14740712
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Thomas More Kempen
Registratienummer : 0409667028
Stad : Geel
Postcode : 2440
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Telefoon : 014 74 07 12
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Rechtbank eerste aanleg Antwerpen - Afdeling Mechelen
Registratienummer : 0308.357.753
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : 015 28 81 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 548a7d91-2fdf-491f-a205-e686fc304028 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00732330-2024
Nummer uitgave PB S : 234/2024
Datum van bekendmaking : 02/12/2024