Raamovereenkomst: RFID zelfuitleen- en beveiligingssysteem voor leercentra UCLL

Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en …

CPV: 48160000 Paquetes de software de bibliotecas
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst: RFID zelfuitleen- en beveiligingssysteem voor leercentra UCLL
Organismo adjudicador:
UC Leuven-Limburg
Número de premio:
PPP0Q7-155/4033/AP24002

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UC Leuven-Limburg
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst: RFID zelfuitleen- en beveiligingssysteem voor leercentra UCLL
Beschrijving : Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven. Meer info op www.ucll.be. We wensen gebruiksvriendelijke open leercentra (of bibliotheken) in te richten waarin we onze bezoekers willen stimuleren om op een eenvoudige manier zelfstandig hun materialen uit te lenen en in te leveren. Door middel van balieautomatisering wordt de werking van de leercentra geoptimaliseerd en de dienstverlening verbeterd. Concreet zijn de verwachte resultaten van deze implementatie: - Een vlottere afhandeling van uitleen en inleveren; - Een efficiëntere tijdsbesteding van het personeel; - Aandacht voor diefstaldetectie en beveiliging in het algemeen van items die aanwezig zijn in de leercentra. Om te kunnen beantwoorden aan deze behoefte, wenst UCLL over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer, over een periode van 10 jaar.
Identificatiecode van de procedure : e8dd23e9-573e-4778-94e4-1577c9625c6c
Interne identificatiecode : PPP0Q7-155/4090/AP24002
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48160000 Software voor bibliotheek

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 225 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst: RFID zelfuitleen- en beveiligingssysteem voor leercentra UCLL
Beschrijving : Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven. Meer info op www.ucll.be. We wensen gebruiksvriendelijke open leercentra (of bibliotheken) in te richten waarin we onze bezoekers willen stimuleren om op een eenvoudige manier zelfstandig hun materialen uit te lenen en in te leveren. Door middel van balieautomatisering wordt de werking van de leercentra geoptimaliseerd en de dienstverlening verbeterd. Concreet zijn de verwachte resultaten van deze implementatie: - Een vlottere afhandeling van uitleen en inleveren; - Een efficiëntere tijdsbesteding van het personeel; - Aandacht voor diefstaldetectie en beveiliging in het algemeen van items die aanwezig zijn in de leercentra. Om te kunnen beantwoorden aan deze behoefte, wenst UCLL over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer, over een periode van 10 jaar.
Interne identificatiecode : AP24002_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48160000 Software voor bibliotheek

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Agoralaan Gebouw B, bus 1
Stad : Diepenbeek
Postcode : 3590
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : UC Leuven-Limburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2024
Einddatum van de duur : 31/07/2034

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 225 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische specificaties RFID-systeem
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gebruikservaring
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UC Leuven-Limburg
Organisatie die het contract ondertekent : UC Leuven-Limburg

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 225 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 225 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : EKZ Benelux België BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : EKZ Benelux België BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 90 575 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 372-617
Titel : Raamovereenkomst: RFID zelfuitleen- en beveiligingssysteem voor leercentra UCLL
Datum van sluiting van het contract : 05/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : UC Leuven-Limburg

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 77 449 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 90 575 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UC Leuven-Limburg
Registratienummer : BE 0417.195.515
Postadres : Agoralaan Gebouw B, bus 1
Stad : Diepenbeek
Postcode : 3590
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : John Roosen
Telefoon : +32 11180000
Fax : +32 11180099
Internetadres : http://www.ucll.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : EKZ Benelux België BV
Registratienummer : BE 0888.398.353
Postadres : Uitbreidingsstraat 84 bus 3
Stad : Berchem
Postcode : 2600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Jos van Zundert
Telefoon : +31 629090242
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f14e1b60-aadb-4082-a218-135881ae280a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00714590-2024
Nummer uitgave PB S : 228/2024
Datum van bekendmaking : 22/11/2024