Raamovereenkomst met multilaterale gunning - Interne renovatiewerken huurpatrimonium

De onderhavige opdracht betreft de uitvoering van renovatiewerken aan sociale huurwoningen. Het betreft hoofdzakelijk renovatiewerken van alle aard binnen een leegstaande woning. De omvang van de werken varieert (kleinere renovatiewerken tot grotere renovatiewerken) en is niet vooraf te omschrijven. Bovendien dienen deze werken op verschillende en vooraf niet vast te …

CPV: 45211000 Trabajos de construcción de inmuebles de viviendas colectivas y unifamiliares, 45400000 Acabado de edificios
Plazo:
26 de febrero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst met multilaterale gunning - Interne renovatiewerken huurpatrimonium
Organismo adjudicador:
Woonmaatschappij Providentia bv
Número de premio:
PPP0MQ-158/5013/IRH-002

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Woonmaatschappij Providentia bv
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst met multilaterale gunning - Interne renovatiewerken huurpatrimonium
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft de uitvoering van renovatiewerken aan sociale huurwoningen. Het betreft hoofdzakelijk renovatiewerken van alle aard binnen een leegstaande woning. De omvang van de werken varieert (kleinere renovatiewerken tot grotere renovatiewerken) en is niet vooraf te omschrijven. Bovendien dienen deze werken op verschillende en vooraf niet vast te leggen data en locaties te worden uitgevoerd. De renovatiewerken zijn voor elke (vrijgekomen) woning dringend. De opdracht bestaat uit een reeks van deelopdrachten, met name de uitvoering van welomschreven werkzaamheden voor een welbepaalde woonst, waarvoor het bevel tot uitvoering telkens door middel van een bestelbon wordt gegeven. De inschrijver dient er rekening mee te houden dat deelopdrachten gelijktijdig in uitvoering kunnen zijn. Dit met een maximum van 10 gelijktijdig lopende deelopdrachten. Als basis voor een welbepaalde deelopdracht wordt uitgegaan van een gemiddelde renovatie van een standaard eengezinswoning. Bedoelde woningen zijn verspreid gelegen in de gemeenten van het arrondissement Halle-Vilvoorde-Midden, provincie Vlaams-Brabant. Doel van de gunning van deze opdracht is tot afspraken te komen met meerdere aannemersbedrijven ten einde op snelle en kostprijsefficiënte wijze over te gaan tot kleinere- of grotere renovatiewerken aan huurwoningen in de korte leegstandsperiode tussen opeenvolgende verhuringen. Belangrijk daarbij is dat de inschrijver de werken naar behoren uitvoert en daarbij kan voldoen aan de in het bestek vermelde starttermijn en uitvoeringstermijn van een deelopdracht. En dit ook kan voor meerdere gelijktijdige deelopdrachten. Dit tegen een economisch meest voordelige prijs. Onderaannemingen zijn toegelaten, maar strekken niet tot aanbeveling. De opdracht wordt afgesloten voor de duur van twee jaar. De opdracht kan 2x met één jaar verlengd worden. De afnamehoeveelheid kan echter niet worden gegarandeerd en is totaal afhankelijk van de dringendheid van de nodige renovatiewerken en de huurder rotatie binnen het patrimonium. De inschrijver moet daarom soepel en snel kunnen inspelen op de wisselende vraag en behoefte. De werken vergen in principe geen bouwvergunning of tussenkomst van een architect.
Identificatiecode van de procedure : b36c78d3-8f87-438b-887e-f5bb6991e3c9
Interne identificatiecode : PPP0MQ-158/5013/IRH-002
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45211000 Bouwwerkzaamheden voor meergezins- en eengezinswoningen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst met multilaterale gunning - Interne renovatiewerken huurpatrimonium
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft de uitvoering van renovatiewerken aan sociale huurwoningen. Het betreft hoofdzakelijk renovatiewerken van alle aard binnen een leegstaande woning. De omvang van de werken varieert (kleinere renovatiewerken tot grotere renovatiewerken) en is niet vooraf te omschrijven. Bovendien dienen deze werken op verschillende en vooraf niet vast te leggen data en locaties te worden uitgevoerd. De renovatiewerken zijn voor elke (vrijgekomen) woning dringend. De opdracht bestaat uit een reeks van deelopdrachten, met name de uitvoering van welomschreven werkzaamheden voor een welbepaalde woonst, waarvoor het bevel tot uitvoering telkens door middel van een bestelbon wordt gegeven. De inschrijver dient er rekening mee te houden dat deelopdrachten gelijktijdig in uitvoering kunnen zijn. Dit met een maximum van 10 gelijktijdig lopende deelopdrachten. Als basis voor een welbepaalde deelopdracht wordt uitgegaan van een gemiddelde renovatie van een standaard eengezinswoning. Bedoelde woningen zijn verspreid gelegen in de gemeenten van het arrondissement Halle-Vilvoorde-Midden, provincie Vlaams-Brabant. Doel van de gunning van deze opdracht is tot afspraken te komen met meerdere aannemersbedrijven ten einde op snelle en kostprijsefficiënte wijze over te gaan tot kleinere- of grotere renovatiewerken aan huurwoningen in de korte leegstandsperiode tussen opeenvolgende verhuringen. Belangrijk daarbij is dat de inschrijver de werken naar behoren uitvoert en daarbij kan voldoen aan de in het bestek vermelde starttermijn en uitvoeringstermijn van een deelopdracht. En dit ook kan voor meerdere gelijktijdige deelopdrachten. Dit tegen een economisch meest voordelige prijs. Onderaannemingen zijn toegelaten, maar strekken niet tot aanbeveling. De opdracht wordt afgesloten voor de duur van twee jaar. De opdracht kan 2x met één jaar verlengd worden. De afnamehoeveelheid kan echter niet worden gegarandeerd en is totaal afhankelijk van de dringendheid van de nodige renovatiewerken en de huurder rotatie binnen het patrimonium. De inschrijver moet daarom soepel en snel kunnen inspelen op de wisselende vraag en behoefte. De werken vergen in principe geen bouwvergunning of tussenkomst van een architect.
Interne identificatiecode : IRH-002_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45211000 Bouwwerkzaamheden voor meergezins- en eengezinswoningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45400000 Afwerking van gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Asse
Postcode : 1730
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Regio Halle Vilvoorde Midden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat een verlenging. De basisopdracht over 24 maanden kan door het opdrachtgevend bestuur, mits akkoord van de aannemer, 2 keer verlengd worden met telkens een periode van 12 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Het totaal aantal kleine renovatiewerken (< € 20.000,=) bij leegstaande woningen zal per jaar maximaal 30 bedragen Het totaal aantal grotere renovatiewerken (> € 20.000,=) bij leegstaande woningen zal per jaar maximaal 40 bedragen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van interne renovatiewerken die de afgelopen vijf jaar werden verricht, die vergezeld gaat van attesten (indeling conform het modelattest in bijlage) die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren en zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtgever een privépersoon is, worden ze door hem afgeleverd en ondertekend, zo niet wordt een eenvoudige verklaring van de aannemer aanvaard. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. In voorkomend geval worden de attesten door de bevoegde instantie rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden. Het modelattest is in bijlage toegevoegd. * Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de aannemer en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar. Minimumeisen: Er dienen minimaal 3 attesten te worden ingediend van werken gelijkaardig aan dit bestek met een bestelbedrag > € 20.000,00 en die bewijzen dat de werken naar behoren en zijn uitgevoerd. De inschrijver voegt deze attesten en de verklaring toe aan zijn inschrijving, en dit op straffe van nietigheid.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De inschrijver voegt de verklaring toe aan zijn inschrijving, en dit op straffe van nietigheid. Hierbij geldt als minimumvereisten dat de gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren minstens 300.000,= euro moet zijn.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: Artikel 3, 15° van de wet overheidsopdrachten definieert een raamovereenkomst als zijnde een overeenkomst tussen een of meer aanbestedende overheden of overheidsbedrijven en een of meer aannemers, leveranciers of dienstverleners met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen. De klasse waarvoor de aannemer erkend moet zijn, dient dan ook te worden bepaald in functie van het goed te keuren bedrag van elke deelopdracht, en niet in functie van het totale geraamde bedrag van de globale opdracht (Raad van State, arrest nr. 210.675). De aanbestedende overheid houdt zich in beginsel voor deelopdrachten te plaatsen waarvan de waarde meer of minder dan 50.000 euro exclusief btw bedraagt. Bijgevolg is inzake het minimaal selectieniveau voor deze werken geen erkenning vereist (artikel 3 § 1 van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers, in combinatie met artikel 2 van het koninklijk besluit tot vaststelling van de toepassingsmaatregelen van de vermelde wet). Mocht de inschrijver een geldig erkenningsattest bezitten dan dient hij deze toe te voegen bij zijn inschrijving. Indien er geen attest is toegevoegd gaat de opdrachtgever ervan uit dat de aannemer geen (geldige) erkenning heeft.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/158/MQ/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Globale borgstelling (een forfaitaire borgtocht van € 5.500,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/02/2025 10:00 +01:00
Plaats : Burelen van Providentia bv, Brusselsesteenweg 191, 1730 Asse
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Woonmaatschappij Providentia bv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Woonmaatschappij Providentia bv
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Woonmaatschappij Providentia bv
Registratienummer : BE0403320060
Postadres : Brusselsesteenweg 191
Stad : Asse
Postcode : 1730
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Oscar De Vet
Telefoon : +32 24527243
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Nederlandstalig
Registratienummer : BE0248012469
Postadres : Quatre-Brasstraat 13 / 2de verd
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 353c7903-2b1e-4363-b183-6113573384de - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00050251-2025
Nummer uitgave PB S : 17/2025
Datum van bekendmaking : 24/01/2025