Raamovereenkomst met meerdere deelnemers: Voor de levering van softwarelicenties voor studenten en het ter beschikking stellen van een online distributieplatform, een helpdesk en aanvullende online diensten

The procuring authority wants to obtain software at the most favourable conditions on the market with an accompanying service in making the "Bring Your Own Device" provided software available to students and teachers: - an online distribution and download platform for training software - a helpdesk to support making the …

CPV: 48190000 Paquetes de software educativo, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst met meerdere deelnemers: Voor de levering van softwarelicenties voor studenten en het ter beschikking stellen van een online distributieplatform, een helpdesk en aanvullende online diensten
Organismo adjudicador:
Vlaamse Hogescholenraad
Número de premio:
VHLORA-2024-ICT07-F01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Hogescholenraad
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst met meerdere deelnemers: Voor de levering van softwarelicenties voor studenten en het ter beschikking stellen van een online distributieplatform, een helpdesk en aanvullende online diensten
Beschrijving : De Vlaamse Hogescholenraad wil software aan de meest gunstige voorwaarden op de markt verkrijgen met een bijhorende dienstverlening bij het “Bring Your Own Device” beschikbaar maken van de geleverde software voor studenten en docenten: • een online distributie- en downloadplatform voor opleidingssoftware • een helpdesk ter ondersteuning van het gebruiksklaar maken van de software • aanvullende diensten in het kader van het faciliteren van opleidingssoftware
Identificatiecode van de procedure : b71a1741-d4bc-4290-a130-e7731e5f73af
Interne identificatiecode : VHLORA-2024-ICT07-F01
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure : Op grond van artikel 37, §3 tot 5 van de Wet van 17 juni 2016 wordt de termijn voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming beperkt tot ten minste 15 kalenderdagen. Hierbij dient te worden verwezen naar het feit dat er de facto sprake is van een vooraankondiging nu de opdracht reeds een eerste maal volwaardig bekend werd gemaakt onder dossiernummer VHLORA-2024-ICT06-F01, waarbij de opdrachtdocumenten niet worden gewijzigd. Daarnaast wordt er gewezen op de urgentie, nu de opdracht in de loop van volgend jaar dient in te gaan en bijgevolg absoluut noodzakelijk is om de vertraging met betrekking tot de gunning van de opdracht maximaal te beperken.
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 25 116 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 31 780 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VHLORA-2024-ICT07-F01 - P1
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren van licenties voor opleidingssoftware
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 956 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 13 862 835 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : zie selectieleidraad
Beschrijving : zie selectieleidraad
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Dit wordt verder uitgeschreven in het bestek
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 05/01/2025 22:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : VHLORA-2024-ICT07-F01 - P2
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een online distributieplatform, een helpdesk en aanvullende online diensten
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 160 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 17 916 917 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : zie selectieleidraad
Beschrijving : zie selectieleidraad
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Dit wordt verder uitgeschreven in het bestek
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 05/01/2025 22:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Hogescholenraad
Registratienummer : 0650536537_1259
Postadres : Ravensteingalerij 27 bus 3
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22114190
Fax : +32 22114199
Internetadres : http://www.vlhora.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 0022349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 655d6495-52c4-4c78-bd37-6972b23ba8cf - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00781144-2024
Nummer uitgave PB S : 247/2024
Datum van bekendmaking : 19/12/2024