RAAMOVEREENKOMST (INTER)NATIONAAL (KUNST)TRANSPORT EN ART HANDLING MUSEA BRUGGE

Deze raamovereenkomst betreft het organiseren en uitvoeren van nationaal en internationaal (kunst)transport voor de vaste collectie en tentoonstellingen van Musea Brugge, met inbegrip van alle daarbij horende werkzaamheden. - het maken van afspraken met binnen- en buitenlandse musea, kunstenaarsstudio’s en private verzamelaars - het regelen van de douane-, import- en …

CPV: 92521000 Servicios de museos, 92521100 Servicios de exposición en museos, 92520000 Servicios de museos y de preservación de lugares y edificios históricos
Lugar de ejecución:
RAAMOVEREENKOMST (INTER)NATIONAAL (KUNST)TRANSPORT EN ART HANDLING MUSEA BRUGGE
Organismo adjudicador:
Brugge
Número de premio:
BRUGGE-2025-003-SVC

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brugge
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : RAAMOVEREENKOMST (INTER)NATIONAAL (KUNST)TRANSPORT EN ART HANDLING MUSEA BRUGGE
Beschrijving : Deze raamovereenkomst betreft het organiseren en uitvoeren van nationaal en internationaal (kunst)transport voor de vaste collectie en tentoonstellingen van Musea Brugge, met inbegrip van alle daarbij horende werkzaamheden. - het maken van afspraken met binnen- en buitenlandse musea, kunstenaarsstudio’s en private verzamelaars - het regelen van de douane-, import- en exportformaliteiten - het maken van afspraken met de eventuele koerier, en desgewenst het regelen van ho-tel, per diem en heen- of terugreis, in overleg met de opdracht- of bruikleengever - het zorgvuldig in- en uitpakken van het werk volgens de museale state-of-the-art regels en/of de voorwaarden van de bruikleengever - het voorzien van het nodige en/of gevraagde verpakkingsmateriaal - het ter beschikking stellen van herbruikkisten en/of het (laten) maken van nieuwe kis-ten - het verzorgen van het transport als een goede huisvader, rekening houdend met de state-of-the-art eisen van de opdracht- of bruikleengever De opdracht omvat optioneel ook: - het uitvoeren van art handling op zaal (chauffeurs/art handlers beschikken over de nodi-ge diploma’s om bijv. een hoogtewerker te bedienen) - het voorzien van de nodige technische hulpmiddelen (ladders, liften, stellingen,...) om de art handling volgens de museale state-of-the-art normen uit te voeren - het tijdelijk geklimatiseerd opslaan van kisten en/of kunstwerken De opdracht heeft betrekking op (kunst)transport en art handling voor de diverse locaties van Musea Brugge, in hoofdzaak voor de tentoonstellingsruimtes in BRUSK maar ook voor de andere museumlocaties (interne en externe verhuis van kunstwerken en erfgoedobjecten). Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften in de selectieleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 8f885b05-a84f-4a02-8e9a-3063430867db
Interne identificatiecode : BRUGGE-2025-003-SVC
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92521000 Museumdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92521100 Diensten voor museumexposities
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92520000 Museum- en aanverwante diensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : RAAMOVEREENKOMST (INTER)NATIONAAL (KUNST)TRANSPORT EN ART HANDLING MUSEA BRUGGE
Beschrijving : Deze raamovereenkomst betreft het organiseren en uitvoeren van nationaal en internationaal (kunst)transport voor de vaste collectie en tentoonstellingen van Musea Brugge, met inbegrip van alle daarbij horende werkzaamheden. - het maken van afspraken met binnen- en buitenlandse musea, kunstenaarsstudio’s en private verzamelaars - het regelen van de douane-, import- en exportformaliteiten - het maken van afspraken met de eventuele koerier, en desgewenst het regelen van ho-tel, per diem en heen- of terugreis, in overleg met de opdracht- of bruikleengever - het zorgvuldig in- en uitpakken van het werk volgens de museale state-of-the-art regels en/of de voorwaarden van de bruikleengever - het voorzien van het nodige en/of gevraagde verpakkingsmateriaal - het ter beschikking stellen van herbruikkisten en/of het (laten) maken van nieuwe kis-ten - het verzorgen van het transport als een goede huisvader, rekening houdend met de state-of-the-art eisen van de opdracht- of bruikleengever De opdracht omvat optioneel ook: - het uitvoeren van art handling op zaal (chauffeurs/art handlers beschikken over de nodi-ge diploma’s om bijv. een hoogtewerker te bedienen) - het voorzien van de nodige technische hulpmiddelen (ladders, liften, stellingen,...) om de art handling volgens de museale state-of-the-art normen uit te voeren - het tijdelijk geklimatiseerd opslaan van kisten en/of kunstwerken De opdracht heeft betrekking op (kunst)transport en art handling voor de diverse locaties van Musea Brugge, in hoofdzaak voor de tentoonstellingsruimtes in BRUSK maar ook voor de andere museumlocaties (interne en externe verhuis van kunstwerken en erfgoedobjecten). Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel 8. Technische voorschriften zie selectieleidraad.
Interne identificatiecode : BRUGGE-2025-003-SVC- 1 perceel

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92521000 Museumdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92521100 Diensten voor museumexposities
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92520000 Museum- en aanverwante diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brugge
Registratienummer : 0207528035_720
Postadres : Burg 12
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50324470
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7efa76e3-8666-4b63-9bc8-4feabf0e2b67 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00215698-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025