Raamovereenkomst creatie filmpjes en video’s BBEPP

Meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst met één ondernemer voor de creatie van filmpjes en video’s voor de Bio Base Europe Pilot Plant. Deze opdracht bestaat hoofdzakelijk uit: - Het uitdenken van creatieve visuele campagnes - Kwalitatieve opname van film- en geluidsmateriaal (min. 5K kwaliteit) alsook professionele drone opnames - Het …

CPV: 92100000 Servicios de cine y vídeo, 92111000 Servicios de producción de películas de cine y vídeo
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst creatie filmpjes en video’s BBEPP
Organismo adjudicador:
Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Número de premio:
BBEPP-2025-KM-0310-913

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst creatie filmpjes en video’s BBEPP
Beschrijving : Meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst met één ondernemer voor de creatie van filmpjes en video’s voor de Bio Base Europe Pilot Plant. Deze opdracht bestaat hoofdzakelijk uit: - Het uitdenken van creatieve visuele campagnes - Kwalitatieve opname van film- en geluidsmateriaal (min. 5K kwaliteit) alsook professionele drone opnames - Het monteren van bedrijfs- en projectvideo’s - Aanpassen van bestaand videomateriaal, zoals toevoeging ondertiteling, hermontage van bestaande beelden, aanduiden en toevoegen van voice-over, toevoegen van passende achtergrondmuziek, colour grading,...
Identificatiecode van de procedure : 0f26c848-e9e1-417c-8976-bb8c4db9749b
Interne identificatiecode : BBEPP-2025-KM-0310-913
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92100000 Film- en videodiensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BBEPP-2025-KM-0310-913 - 1
Beschrijving : Meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst met één ondernemer voor de creatie van filmpjes en video’s voor de Bio Base Europe Pilot Plant. Deze opdracht bestaat hoofdzakelijk uit: - Het uitdenken van creatieve visuele campagnes - Kwalitatieve opname van film- en geluidsmateriaal (min. 5K kwaliteit) alsook professionele drone opnames - Het monteren van bedrijfs- en projectvideo’s - Aanpassen van bestaand videomateriaal, zoals toevoeging ondertiteling, hermontage van bestaande beelden, aanduiden en toevoegen van voice-over, toevoegen van passende achtergrondmuziek, colour grading,...
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/07/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (kopies) bij de kandidatuur te voegen (Art. 68, §4 KB1): De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van een referentielijst van de afgelopen drie jaar van volgende 3 referenties van minimum 5000 €/ referentie. Referentie 1: Een video van max. 4 minuten (een kortere video van vb ongeveer 2min30sec, is een pluspunt), waarbij een zakelijke/wetenschappelijke boodschap op een ludieke, luchtige en mogelijks zelfs humoristische manier vertaald wordt. Argumentatie: BBEPP bouwde door de jaren heen een zeer kenmerkende videostijl uit die een zeer belangrijk deel is gaan uitmaken van de branding van de organisatie. De stijl die we hanteren is atypisch voor onze sector, maar spreekt enorm aan omwille van de herkenbaarheid & authenticiteit (we rekruteren onze acteurs allemaal binnen onze organisatie), de creativiteit & originaliteit in de benadering van het onderwerp en waar mogelijk proberen we ook ontwapenend en hartverwarmend te zijn. We moeten zeker zijn dat onze nieuwe partner deze stijl aankan en verder kan helpen ontwikkelen. Enkele voorbeelden: https://www.youtube.com/watch?v=WV9j4Jct6f8&t=60s https://www.youtube.com/watch?v=K0WRomTJpLU&t=2s Referentie 2: Een video van max. 3 minuten (type reel) waarbij de aanbieder aantoont dat hij/zij op een frisse, hippe en creatieve manier kan omgaan met technieken zoals camerastandpunt, belichting, timing van de montage... De aanbieder moet videomateriaal in HD kwaliteit kunnen aanbieden, minimum 4K, bij voorkeur tot 8K. Referentie 3: Een video van ongeveer 2min (max 4min), waarbij videomateriaal gecombineerd wordt met grafische elementen. Denk hierbij NIET aan een animatiefilm, maar wel aan grafische elementen die de “vibe” van de video versterken, denk aan het soort materiaal dat kan gebruikt worden op sociale media.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : De beoordeling van het criterium “prijs” zal zijn gebaseerd op de finale aangeboden prijs (BTW excl) (TOTAAL van de opdrachten op afroep over 4 jaar).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/04/2025 17:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van state -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Registratienummer : 0806873318_1232
Postadres : Rodenhuizekaai 1
Stad : Sint-Kruis-Winkel
Postcode : 9042
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 93357001
Fax : +32 93357002
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van state
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b070bb9f-c66c-492c-9a0e-245bfb66891e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00175687-2025
Nummer uitgave PB S : 55/2025
Datum van bekendmaking : 19/03/2025