Raamovereenkomst aanstelling communicatiebureau BBEPP

Meerjarige raamovereenkomst (4 jaar) in 1 perceel met één opdrachtnemer voor de aanstelling van een communicatiebureau ten behoeve van de Bio Base Europe Pilot Plant VZW. • Toepassen en/of verder ontwikkelen en/of hernieuwen van de huisstijl van BBEPP en de publieke projecten die het coördineert. • Ontwikkelen (en eventueel drukken) …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing
Lugar de ejecución:
Raamovereenkomst aanstelling communicatiebureau BBEPP
Organismo adjudicador:
Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Número de premio:
BBEPP-2025-KM-0122-902

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst aanstelling communicatiebureau BBEPP
Beschrijving : Meerjarige raamovereenkomst (4 jaar) in 1 perceel met één opdrachtnemer voor de aanstelling van een communicatiebureau ten behoeve van de Bio Base Europe Pilot Plant VZW. • Toepassen en/of verder ontwikkelen en/of hernieuwen van de huisstijl van BBEPP en de publieke projecten die het coördineert. • Ontwikkelen (en eventueel drukken) en leveren van een divers gamma aan PR materiaal (folders, aankondigingen, roll-up banners, beursstanden, badges, lanyards, powerpoint presentaties, business cards...) ter ondersteuning van de communicatieactiviteiten.
Identificatiecode van de procedure : 9dc3a366-785a-4c44-aa9a-096227df1964
Interne identificatiecode : BBEPP-2025-KM-0122-902
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BBEPP-2025-KM-0122-902 - 1
Beschrijving : Meerjarige raamovereenkomst (4 jaar) in 1 perceel met één opdrachtnemer voor de aanstelling van een communicatiebureau ten behoeve van de Bio Base Europe Pilot Plant VZW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van een referentielijst van de afgelopen drie jaar van volgende 2 referenties van minimum 5000 €/ referentie. Referentie 1: Innovatief promotiemateriaal (vormgeving). Denk hierbij aan promotiemateriaal dat “innovatief/vernieuwend” is, omwille van het materiaal en/of de (fysieke) vormgeving die werden gebruikt. Argumentatie: zie onder Referentie 2: Innovatief promotiemateriaal (inhoudelijk). Denk hierbij aan promotiemateriaal dat “innovatief/vernieuwend” is, omwille van de manier waarop de inhoud gebracht wordt, dit kan een creatieve, vernieuwende en/of humoristische insteek zijn. Argumentatie: Bio Base Europe Pilot Plant bouwde door de jaren heen een zeer kenmerkende en unieke communicatiestijl uit die een zeer belangrijk deel is gaan uitmaken van de branding van de organisatie. De stijl die we hanteren is atypisch voor onze sector, maar spreekt net daarom enorm aan. Kenmerkend zijn de creativiteit , originaliteit en af en toe ook de humor in de benadering van het onderwerp. We moeten zeker zijn dat onze nieuwe partner deze stijl aankan en verder kan helpen ontwikkelen. De rangschikking van het aantal kandidaten ( maximum 3) wordt bepaald door de mate waarin de opgegeven referenties relevantie vertonen met bovenstaande en onderstaande criteria.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : TOTALE prijs over de volledige contractperiode
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/05/2025 17:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Registratienummer : 0806873318_1232
Postadres : Rodenhuizekaai 1
Stad : Sint-Kruis-Winkel
Postcode : 9042
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 93357001
Fax : +32 93357002
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ba5430e3-f362-4ed2-85f3-ffc3d8ba4c74 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00214379-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025