Raadsinformatiesysteem

Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming voor gemeenteraad en griffie met de optie de ambtelijke organisatie en college later (mogelijk) aan te laten sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS). De aanbieder van het RIS voldoet aan …

CPV: 72212500 Servicios de desarrollo de software de comunicación y multimedia, 48510000 Paquetes de software de comunicación
Lugar de ejecución:
Raadsinformatiesysteem
Organismo adjudicador:
Gemeente Heemskerk
Número de premio:
HK 202311 – PRJ-2300253

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heemskerk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raadsinformatiesysteem
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming voor gemeenteraad en griffie met de optie de ambtelijke organisatie en college later (mogelijk) aan te laten sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS). De aanbieder van het RIS voldoet aan de gestelde eisen zoals die zijn opgenomen in het PvE. Plafondbedrag is vastgesteld op 100.000 euro eenmalige kosten en 74.000 euro voor jaarlijkse kosten.
Identificatiecode van de procedure : 9a87cc67-a50a-46d3-bc45-074bc2f373e3
Interne identificatiecode : HK 202311 – PRJ-2300253
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212500 Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemskerk

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 840 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raadsinformatiesysteem
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming voor gemeenteraad en griffie met de optie de ambtelijke organisatie en college later (mogelijk) aan te laten sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS). De aanbieder van het RIS voldoet aan de gestelde eisen zoals die zijn opgenomen in het PvE. Plafondbedrag is vastgesteld op 100.000 euro eenmalige kosten en 74.000 euro voor jaarlijkse kosten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212500 Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware
Opties :
Beschrijving van de opties : Het is noodzakelijk dat de leverancier naast het leveren van het gevraagde raadsinformatiesysteem (RIS) in de toekomst, indien dit door de gemeente gewenst is, de gemeente ook van een bestuurlijk informatiesysteem (BIS) kan voorzien. Dit BIS dient optioneel af te nemen zijn, zie PvE, tabblad 6, Kans 1.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heemskerk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 4 jaar met hierna de optie tot eenzijdige verlenging van drie (3) maal twee (2) jaar (4+2+2+2).

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Alle kosten voor implementatie, conversie, software en bijbehorende kosten voor licenties, updates, koppelingen, onderhoud, hosting en support, alsmede de kosten om te (blijven) voldoen aan relevante wet- en regelgeving, moeten zijn opgenomen in de standaardprijs. Zie voor meer informatie en plafondbedragen het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Bij de vier subgunningscriteria zijn aparte beschrijvingen opgenomen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 85
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heemskerk - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heemskerk - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heemskerk -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heemskerk

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 589 950 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : NotuBiz Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 589 950 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Raadsinformatiesysteem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 10/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heemskerk

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heemskerk
Registratienummer : 451681344
Postadres : Maerten van Heemskerckplein 1
Stad : Heemskerk
Postcode : 1964 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Contactpunt : Joyce Heeren
Telefoon : +31 650615737
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Telefoon : +31 83616100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : NotuBiz Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 30095231
Postadres : K.P. van der Mandelelaan 110
Stad : ROTTERDAM
Postcode : 3062 MB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 107890990
Fax : +31 107890999
Internetadres : http://www.notubiz.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ae29ece0-b277-4a07-901f-0aff2c24e61a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/03/2025 09:49 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00204822-2025
Nummer uitgave PB S : 63/2025
Datum van bekendmaking : 31/03/2025