R.O.K. LEVEREN VAN PBM'S 2025 - 2031

De opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst, met 1 opdrachtnemer per perceel en omvat het leveren van diverse types PBM's. De opdracht zal opgedeeld worden in volgende percelen, dewelke afgestemd zijn op de specifieke noden en behoeftes van de aanbestedende overheid: - Perceel 1 “Algemene PBM's” Dit perceel omvat …

CPV: 18200000 Ropa exterior, 18100000 Ropa de trabajo, ropa de trabajo especial y accesorios, 18444000 Tocados de protección, 18830000 Calzado de protección, 35800000 Equipo individual y de apoyo
Lugar de ejecución:
R.O.K. LEVEREN VAN PBM'S 2025 - 2031
Organismo adjudicador:
BELGOPROCESS NV
Número de premio:
PPP0TK-782/4359/WOCO/PBM/2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : BELGOPROCESS NV
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : R.O.K. LEVEREN VAN PBM'S 2025 - 2031
Beschrijving : De opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst, met 1 opdrachtnemer per perceel en omvat het leveren van diverse types PBM's. De opdracht zal opgedeeld worden in volgende percelen, dewelke afgestemd zijn op de specifieke noden en behoeftes van de aanbestedende overheid: - Perceel 1 “Algemene PBM's” Dit perceel omvat het leveren van allerhande algemene PBM’s, waaronder veiligheids-schoenen, -handschoenen, -helmen, -kledij, -laarzen, standaard overschoenen, etc. - Perceel 2 “Op maat gemaakte PBM's” Dit perceel omvat het leveren van specifieke, op maat gemaakte PBM’s. Het betreft o.a. correctiebrillen, schoenen op maat, katoenen overschoenen en hoofdkappen op maat, orthopedische steunzolen, … - Perceel 3 “Ademluchtbescherming” Dit perceel omvat het leveren van specifieke maskers en toebehoren. - Perceel 4 “Wegwerp beschermkledij” Dit perceel omvat het leveren van wegwerpoveralls, overschoenen, helmmutsen, etc.
Identificatiecode van de procedure : d24eea95-b6bd-476f-8925-80d9618792a8
Interne identificatiecode : PPP0TK-782/4359/WOCO/PBM/2024
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35800000 Persoonlijke en ondersteunende uitrusting

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 4

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Algemene PBM's
Beschrijving : Dit perceel omvat het leveren van allerhande algemene PBM’s, waaronder veiligheids-schoenen, -handschoenen, -helmen, -kledij, -laarzen, standaard overschoenen, etc.
Interne identificatiecode : WOCO/PBM/2024_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35800000 Persoonlijke en ondersteunende uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18830000 Veiligheidsschoeisel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18444000 Beschermende hoofddeksels
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18200000 Bovenkleding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gravenstraat 73
Stad : DESSEL
Postcode : 2480
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : BELGOPROCESS NV

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/11/2025
Einddatum van de duur : 01/11/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (Art. 68, §2, 1°)Minimumeisen: Een verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) kan worden voorgelegd om dit aan te tonen. Indien andere middelen gebruikt worden, dan dient de kandidaat aan de hand van zijn procedures aan te tonen te beschikken over gelijkaardige werkwijzen op volgende domeinen: - beheer van documenten (werkinstructies, klantspecificaties, …); - beheer van de opleidingen en de kwalificaties van zijn personeel; - beheer van wijzigingen; - het selecteren en kwalificeren van onderaannemers en leveranciers; - beheer van klachten en non-conformiteiten; - kwaliteitsopvolging en -verbetering; - beheer van (genomen) milieu-inspanningen. De verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking worden bij voorkeur door een onafhankelijke instantie geauditeerd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1° KB Plaatsing)Minimumeisen: Een lijst met minimaal twee (2) gelijkaardige(*) en gelijkwaardige (**) opdrachten die gedurende de afgelopen periode van drie (3) jaar werden uitgevoerd – of nog in uitvoering zijn, te rekenen vanaf de limietdatum voor indiening van de aanvragen tot deelneming, met vermelding van het bestelbedrag, een omschrijving van de prestaties, de start- en einddatum van het betreffende contract, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke van het contract die gecontacteerd mag worden om de referentie te verifiëren. *Als gelijkaardige referenties worden beschouwd: het leveren van soortgelijke PBM’s (per perceel): - Perceel 1: Algemene PBM’s - Perceel 2: Op maat gemaakte PBM’s - Perceel 3: Ademluchtbescherming - Perceel 4: Wegwerp beschermkledij **Als gelijkwaardige referenties worden beschouwd: opdrachten of referenties met een gerealiseerde opdrachtwaarde van minimum: - Perceel 1: € 200.000,00 excl. btw - Perceel 2: € 50.000,00 excl. btw - Perceel 3: € 50.000,00 excl. btw - Perceel 4: € 75.000,00 excl. btw
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarrekeningen De aanbestedende overheid zal de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen van de kandidaten in detail analyseren met behulp van Companyweb. In toepassing van artikel 73 §4 Overheidsopdrachtenwet dient de Belgische kandidaat de jaarrekening niet bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse kandidaten voegen de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen toe bij hun aanvraag tot deelneming. Minimumeisen: De kandidaat dient aan de volgende criteria te beantwoorden: - De verhouding tussen de geraamde jaarlijkse waarde van elk perceel van de opdracht (Perceel 1: € 245.000,00, Perceel 2: € 53.000, Perceel 3: € 69.000,00, Perceel 4: € 125.000,00) ten opzichte van de totale omzet van de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening mag niet hoger zijn dan 50%. - Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatste goedgekeurde jaarrekening positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen. Indien negatief, dient de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming; - De operationele cashflow dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar, hetzij over de drie laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld positief te zijn. Onder de operationele cashflow wordt de berekeningswijze verstaan zoals opgenomen in het handboek ‘Financiële analyse van de onderneming’ door Hubert Ooghe, Heidi VanderBauwhede en Charles Van Wymeersch). De exacte berekeningswijze vindt u in bijlage. - De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient hetzij in de laatste goedgekeurde jaarrekening, hetzij over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen gemiddeld positief te zijn. - Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband betreft of wanneer de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt. Enkel kandidaten met voldoende financiële en economische draagkracht zullen weerhouden worden.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : NVT
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Er zullen meerdere gunningscriteria van toepassing zijn. De gunningscriteria zullen verder worden uitgewerkt in het bestek.
Volgorde van belang : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/782/TK/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 12/02/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : <br> Perceel 1: Gelet op de tijd die nodig is om de opdrachtdocumenten (bestek en inventaris) op te maken, alsook het beoordelen van offertes (incl. uitgebreide draagtesten – per entiteit), is het aangewezen om de looptijd van de opdracht op 6 jaar (72 maanden) te zetten. <br> Bijkomend vraagt het implementeren van de inventaris en alle hierin opgenomen artikelen (zeer veel posten) een zeer grote inspanning van de dienst (operationele) aankoop, om dit (opnieuw) te implementeren in het ERP-pakket. <br> Voor de dienst VEM vraagt het daarnaast ook een grote inspanning om de informatiefiches van alle (nieuw*) aangeboden producten aan te passen en aangepaste fiches voor de nucleaire afvalstromen op te maken. <br> Aangezien PBM’s cruciale artikelen zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden bij de aanbestedende overheid is het zeer belangrijk om goede partnerschappen te creëren, i.f.v. het verhogen van de flexibiliteit, het verzekeren van de productbevoorrading en het eventueel opvangen van stockbreuken. <br> *indien er andere producten (merk/ type) aangeboden worden t.o.v. diegene die momenteel in gebruik zijn.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : BELGOPROCESS NV
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : BELGOPROCESS NV

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Op maat gemaakte PBM's
Beschrijving : Dit perceel omvat het leveren van specifieke, op maat gemaakte PBM’s. Het betreft o.a. correctiebrillen, schoenen op maat, katoenen overschoenen en hoofdkappen op maat, orthopedische steunzolen, …
Interne identificatiecode : WOCO/PBM/2024_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35800000 Persoonlijke en ondersteunende uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18830000 Veiligheidsschoeisel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gravenstraat 73
Stad : DESSEL
Postcode : 2480
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : BELGOPROCESS NV

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/11/2025
Einddatum van de duur : 01/11/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 325 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (Art. 68, §2, 1°)Minimumeisen: Een verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) kan worden voorgelegd om dit aan te tonen. Indien andere middelen gebruikt worden, dan dient de kandidaat aan de hand van zijn procedures aan te tonen te beschikken over gelijkaardige werkwijzen op volgende domeinen: - beheer van documenten (werkinstructies, klantspecificaties, …); - beheer van de opleidingen en de kwalificaties van zijn personeel; - beheer van wijzigingen; - het selecteren en kwalificeren van onderaannemers en leveranciers; - beheer van klachten en non-conformiteiten; - kwaliteitsopvolging en -verbetering; - beheer van (genomen) milieu-inspanningen. De verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking worden bij voorkeur door een onafhankelijke instantie geauditeerd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1° KB Plaatsing)Minimumeisen: Een lijst met minimaal twee (2) gelijkaardige(*) en gelijkwaardige (**) opdrachten die gedurende de afgelopen periode van drie (3) jaar werden uitgevoerd – of nog in uitvoering zijn, te rekenen vanaf de limietdatum voor indiening van de aanvragen tot deelneming, met vermelding van het bestelbedrag, een omschrijving van de prestaties, de start- en einddatum van het betreffende contract, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke van het contract die gecontacteerd mag worden om de referentie te verifiëren. *Als gelijkaardige referenties worden beschouwd: het leveren van soortgelijke PBM’s (per perceel): - Perceel 1: Algemene PBM’s - Perceel 2: Op maat gemaakte PBM’s - Perceel 3: Ademluchtbescherming - Perceel 4: Wegwerp beschermkledij **Als gelijkwaardige referenties worden beschouwd: opdrachten of referenties met een gerealiseerde opdrachtwaarde van minimum: - Perceel 1: € 200.000,00 excl. btw - Perceel 2: € 50.000,00 excl. btw - Perceel 3: € 50.000,00 excl. btw - Perceel 4: € 75.000,00 excl. btw
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarrekeningen De aanbestedende overheid zal de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen van de kandidaten in detail analyseren met behulp van Companyweb. In toepassing van artikel 73 §4 Overheidsopdrachtenwet dient de Belgische kandidaat de jaarrekening niet bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse kandidaten voegen de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen toe bij hun aanvraag tot deelneming. Minimumeisen: De kandidaat dient aan de volgende criteria te beantwoorden: - De verhouding tussen de geraamde jaarlijkse waarde van elk perceel van de opdracht (Perceel 1: € 245.000,00, Perceel 2: € 53.000, Perceel 3: € 69.000,00, Perceel 4: € 125.000,00) ten opzichte van de totale omzet van de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening mag niet hoger zijn dan 50%. - Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatste goedgekeurde jaarrekening positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen. Indien negatief, dient de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming; - De operationele cashflow dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar, hetzij over de drie laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld positief te zijn. Onder de operationele cashflow wordt de berekeningswijze verstaan zoals opgenomen in het handboek ‘Financiële analyse van de onderneming’ door Hubert Ooghe, Heidi VanderBauwhede en Charles Van Wymeersch). De exacte berekeningswijze vindt u in bijlage. - De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient hetzij in de laatste goedgekeurde jaarrekening, hetzij over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen gemiddeld positief te zijn. - Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband betreft of wanneer de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt. Enkel kandidaten met voldoende financiële en economische draagkracht zullen weerhouden worden.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : NVT
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Er zullen meerdere gunningscriteria van toepassing zijn. De gunningscriteria zullen verder worden uitgewerkt in het bestek.
Volgorde van belang : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/782/TK/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 12/02/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : <br> Perceel 2: Gelet op de tijd die nodig is om de opdrachtdocumenten (bestek en inventaris) op te maken, alsook het beoordelen van offertes (incl. uitgebreide draagtesten – per entiteit), is het aangewezen om de looptijd van de opdracht op 6 jaar (72 maanden) te zetten. <br> Bijkomend vraagt het implementeren van de inventaris en alle hierin opgenomen artikelen (zeer veel posten) een zeer grote inspanning van de dienst (operationele) aankoop, om dit (opnieuw) te implementeren in het ERP-pakket. <br> Voor de dienst VEM vraagt het daarnaast ook een grote inspanning om de informatiefiches van alle (nieuw*) aangeboden producten aan te passen en aangepaste fiches voor de nucleaire afvalstromen op te maken. <br> Aangezien PBM’s cruciale artikelen zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden bij de aanbestedende overheid is het zeer belangrijk om goede partnerschappen te creëren, i.f.v. het verhogen van de flexibiliteit, het verzekeren van de productbevoorrading en het eventueel opvangen van stockbreuken. <br> *indien er andere producten (merk/ type) aangeboden worden t.o.v. diegene die momenteel in gebruik zijn.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : BELGOPROCESS NV
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : BELGOPROCESS NV

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Ademluchtbescherming
Beschrijving : Dit perceel omvat het leveren van specifieke maskers en toebehoren.
Interne identificatiecode : WOCO/PBM/2024_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35800000 Persoonlijke en ondersteunende uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gravenstraat 73
Stad : DESSEL
Postcode : 2480
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : BELGOPROCESS NV

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/11/2025
Einddatum van de duur : 01/11/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 425 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (Art. 68, §2, 1°)Minimumeisen: Een verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) kan worden voorgelegd om dit aan te tonen. Indien andere middelen gebruikt worden, dan dient de kandidaat aan de hand van zijn procedures aan te tonen te beschikken over gelijkaardige werkwijzen op volgende domeinen: - beheer van documenten (werkinstructies, klantspecificaties, …); - beheer van de opleidingen en de kwalificaties van zijn personeel; - beheer van wijzigingen; - het selecteren en kwalificeren van onderaannemers en leveranciers; - beheer van klachten en non-conformiteiten; - kwaliteitsopvolging en -verbetering; - beheer van (genomen) milieu-inspanningen. De verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking worden bij voorkeur door een onafhankelijke instantie geauditeerd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1° KB Plaatsing)Minimumeisen: Een lijst met minimaal twee (2) gelijkaardige(*) en gelijkwaardige (**) opdrachten die gedurende de afgelopen periode van drie (3) jaar werden uitgevoerd – of nog in uitvoering zijn, te rekenen vanaf de limietdatum voor indiening van de aanvragen tot deelneming, met vermelding van het bestelbedrag, een omschrijving van de prestaties, de start- en einddatum van het betreffende contract, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke van het contract die gecontacteerd mag worden om de referentie te verifiëren. *Als gelijkaardige referenties worden beschouwd: het leveren van soortgelijke PBM’s (per perceel): - Perceel 1: Algemene PBM’s - Perceel 2: Op maat gemaakte PBM’s - Perceel 3: Ademluchtbescherming - Perceel 4: Wegwerp beschermkledij **Als gelijkwaardige referenties worden beschouwd: opdrachten of referenties met een gerealiseerde opdrachtwaarde van minimum: - Perceel 1: € 200.000,00 excl. btw - Perceel 2: € 50.000,00 excl. btw - Perceel 3: € 50.000,00 excl. btw - Perceel 4: € 75.000,00 excl. btw
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarrekeningen De aanbestedende overheid zal de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen van de kandidaten in detail analyseren met behulp van Companyweb. In toepassing van artikel 73 §4 Overheidsopdrachtenwet dient de Belgische kandidaat de jaarrekening niet bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse kandidaten voegen de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen toe bij hun aanvraag tot deelneming. Minimumeisen: De kandidaat dient aan de volgende criteria te beantwoorden: - De verhouding tussen de geraamde jaarlijkse waarde van elk perceel van de opdracht (Perceel 1: € 245.000,00, Perceel 2: € 53.000, Perceel 3: € 69.000,00, Perceel 4: € 125.000,00) ten opzichte van de totale omzet van de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening mag niet hoger zijn dan 50%. - Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatste goedgekeurde jaarrekening positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen. Indien negatief, dient de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming; - De operationele cashflow dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar, hetzij over de drie laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld positief te zijn. Onder de operationele cashflow wordt de berekeningswijze verstaan zoals opgenomen in het handboek ‘Financiële analyse van de onderneming’ door Hubert Ooghe, Heidi VanderBauwhede en Charles Van Wymeersch). De exacte berekeningswijze vindt u in bijlage. - De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient hetzij in de laatste goedgekeurde jaarrekening, hetzij over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen gemiddeld positief te zijn. - Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband betreft of wanneer de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt. Enkel kandidaten met voldoende financiële en economische draagkracht zullen weerhouden worden.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : NVT
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Er zullen meerdere gunningscriteria van toepassing zijn. De gunningscriteria zullen verder worden uitgewerkt in het bestek.
Volgorde van belang : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/782/TK/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 12/02/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : <br> Perceel 3: Gelet op de tijd die nodig is om de opdrachtdocumenten (bestek en inventaris) op te maken, alsook het beoordelen van offertes (incl. uitgebreide draagtesten – per entiteit), is het aangewezen om de looptijd van de opdracht op 6 jaar (72 maanden) te zetten. <br> Bijkomend vraagt het implementeren van de inventaris en alle hierin opgenomen artikelen (zeer veel posten) een zeer grote inspanning van de dienst (operationele) aankoop, om dit (opnieuw) te implementeren in het ERP-pakket. <br> Voor de dienst VEM vraagt het daarnaast ook een grote inspanning om de informatiefiches van alle (nieuw*) aangeboden producten aan te passen en aangepaste fiches voor de nucleaire afvalstromen op te maken. <br> Aangezien PBM’s cruciale artikelen zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden bij de aanbestedende overheid is het zeer belangrijk om goede partnerschappen te creëren, i.f.v. het verhogen van de flexibiliteit, het verzekeren van de productbevoorrading en het eventueel opvangen van stockbreuken. <br> *indien er andere producten (merk/ type) aangeboden worden t.o.v. diegene die momenteel in gebruik zijn.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : BELGOPROCESS NV
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : BELGOPROCESS NV

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Wegwerp beschermkledij
Beschrijving : Dit perceel omvat het leveren van wegwerpoveralls, overschoenen, helmmutsen, etc.
Interne identificatiecode : WOCO/PBM/2024_4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35800000 Persoonlijke en ondersteunende uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18200000 Bovenkleding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gravenstraat 73
Stad : DESSEL
Postcode : 2480
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie : BELGOPROCESS NV

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/11/2025
Einddatum van de duur : 01/11/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (Art. 68, §2, 1°)Minimumeisen: Een verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) kan worden voorgelegd om dit aan te tonen. Indien andere middelen gebruikt worden, dan dient de kandidaat aan de hand van zijn procedures aan te tonen te beschikken over gelijkaardige werkwijzen op volgende domeinen: - beheer van documenten (werkinstructies, klantspecificaties, …); - beheer van de opleidingen en de kwalificaties van zijn personeel; - beheer van wijzigingen; - het selecteren en kwalificeren van onderaannemers en leveranciers; - beheer van klachten en non-conformiteiten; - kwaliteitsopvolging en -verbetering; - beheer van (genomen) milieu-inspanningen. De verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking worden bij voorkeur door een onafhankelijke instantie geauditeerd.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1° KB Plaatsing)Minimumeisen: Een lijst met minimaal twee (2) gelijkaardige(*) en gelijkwaardige (**) opdrachten die gedurende de afgelopen periode van drie (3) jaar werden uitgevoerd – of nog in uitvoering zijn, te rekenen vanaf de limietdatum voor indiening van de aanvragen tot deelneming, met vermelding van het bestelbedrag, een omschrijving van de prestaties, de start- en einddatum van het betreffende contract, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke van het contract die gecontacteerd mag worden om de referentie te verifiëren. *Als gelijkaardige referenties worden beschouwd: het leveren van soortgelijke PBM’s (per perceel): - Perceel 1: Algemene PBM’s - Perceel 2: Op maat gemaakte PBM’s - Perceel 3: Ademluchtbescherming - Perceel 4: Wegwerp beschermkledij **Als gelijkwaardige referenties worden beschouwd: opdrachten of referenties met een gerealiseerde opdrachtwaarde van minimum: - Perceel 1: € 200.000,00 excl. btw - Perceel 2: € 50.000,00 excl. btw - Perceel 3: € 50.000,00 excl. btw - Perceel 4: € 75.000,00 excl. btw
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarrekeningen De aanbestedende overheid zal de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen van de kandidaten in detail analyseren met behulp van Companyweb. In toepassing van artikel 73 §4 Overheidsopdrachtenwet dient de Belgische kandidaat de jaarrekening niet bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse kandidaten voegen de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen toe bij hun aanvraag tot deelneming. Minimumeisen: De kandidaat dient aan de volgende criteria te beantwoorden: - De verhouding tussen de geraamde jaarlijkse waarde van elk perceel van de opdracht (Perceel 1: € 245.000,00, Perceel 2: € 53.000, Perceel 3: € 69.000,00, Perceel 4: € 125.000,00) ten opzichte van de totale omzet van de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening mag niet hoger zijn dan 50%. - Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatste goedgekeurde jaarrekening positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen. Indien negatief, dient de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming; - De operationele cashflow dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar, hetzij over de drie laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld positief te zijn. Onder de operationele cashflow wordt de berekeningswijze verstaan zoals opgenomen in het handboek ‘Financiële analyse van de onderneming’ door Hubert Ooghe, Heidi VanderBauwhede en Charles Van Wymeersch). De exacte berekeningswijze vindt u in bijlage. - De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient hetzij in de laatste goedgekeurde jaarrekening, hetzij over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen gemiddeld positief te zijn. - Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband betreft of wanneer de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt. Enkel kandidaten met voldoende financiële en economische draagkracht zullen weerhouden worden.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : NVT
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Er zullen meerdere gunningscriteria van toepassing zijn. De gunningscriteria zullen verder worden uitgewerkt in het bestek.
Volgorde van belang : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/782/TK/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 12/02/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : <br> Perceel 4: Gelet op de tijd die nodig is om de opdrachtdocumenten (bestek en inventaris) op te maken, alsook het beoordelen van offertes (incl. uitgebreide draagtesten – per entiteit), is het aangewezen om de looptijd van de opdracht op 6 jaar (72 maanden) te zetten. <br> Bijkomend vraagt het implementeren van de inventaris en alle hierin opgenomen artikelen (zeer veel posten) een zeer grote inspanning van de dienst (operationele) aankoop, om dit (opnieuw) te implementeren in het ERP-pakket. <br> Voor de dienst VEM vraagt het daarnaast ook een grote inspanning om de informatiefiches van alle (nieuw*) aangeboden producten aan te passen en aangepaste fiches voor de nucleaire afvalstromen op te maken. <br> Aangezien PBM’s cruciale artikelen zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden bij de aanbestedende overheid is het zeer belangrijk om goede partnerschappen te creëren, i.f.v. het verhogen van de flexibiliteit, het verzekeren van de productbevoorrading en het eventueel opvangen van stockbreuken. <br> *indien er andere producten (merk/ type) aangeboden worden t.o.v. diegene die momenteel in gebruik zijn.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : BELGOPROCESS NV
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : BELGOPROCESS NV

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : BELGOPROCESS NV
Registratienummer : BP
Postadres : Gravenstraat 73
Stad : DESSEL
Postcode : 2480
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Contactpunt : Wouter Cools
Telefoon : +32 14334064
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : RECHTBANK EERSTE AANLEG
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : KASTEELPLEIN 1
Stad : Turnhout
Postcode : 2300
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Telefoon : +32 14447100
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 98bee450-578f-4836-9db6-bb1dd80dc6fb - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00751864-2024
Nummer uitgave PB S : 239/2024
Datum van bekendmaking : 09/12/2024