evergabe.com

Przygotowanie i realizacja hackathonu dla studentów.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i realizacji hackathonu dla studentów. 2. Realizacja zamówienia obejmie cykl następujących działań: a) Prace przygotowawcze oraz rekrutacja uczestników hackathonu; b) Organizacja hackathonu i podsumowanie wydarzenia; c) Działania informacyjno-promocyjne i upowszechniające. 3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz …

CPV: 79952000 Servicios de eventos

Lugar de ejecución:

Przygotowanie i realizacja hackathonu dla studentów.

Organismo adjudicador:

Województwo Małopolskie – Urząd Marszałkowski

Número de premio:

SG-V.272.5.1.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie – Urząd Marszałkowski

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przygotowanie i realizacja hackathonu dla studentów.

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i realizacji hackathonu dla studentów. 2. Realizacja zamówienia obejmie cykl następujących działań: a) Prace przygotowawcze oraz rekrutacja uczestników hackathonu; b) Organizacja hackathonu i podsumowanie wydarzenia; c) Działania informacyjno-promocyjne i upowszechniające. 3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Identyfikator procedury : 77a0d23a-d0b4-46ef-b112-57731e67a28d

Poprzednie ogłoszenie : 446739-2024

Wewnętrzny identyfikator : SG-V.272.5.1.2024

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

Uzasadnienie procedury przyspieszonej :

Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )

Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 160 894 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0000

Tytuł : Przygotowanie i realizacja hackathonu dla studentów.

Wewnętrzny identyfikator : SG-V.272.5.1.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu

Informacje dodatkowe :

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 160 894 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

Informacje dodatkowe : Zamówienie jest finansowane z projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych , współfinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, inwestycja A4.1.1. Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie (numer umowy o objęcie wsparciem: KPO: 22/LLL/U/0002).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Liczba organizacji wspierających merytorycznie hackathon

Opis : Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 45pkt

Waga (wartość procentowa, dokładna) : 45

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

Opis : W kryterium „Liczba organizacji wspierających merytorycznie hackathon” (max. 10 punktów), oceniana będzie według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje liczbę organizacji wspierających merytorycznie hackathon, spełniających warunki określone w SOPZ, które zaangażuje w realizację wydarzenia, wynoszącą: • 3 i więcej organizacji wspierających merytorycznie hackathon – oferta otrzyma 10 pkt, • 2 organizacje wspierające merytorycznie hackathon – oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia w Formularzu oferty liczby organizacji wspierających merytorycznie hackathon, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zapewni 2 organizacje wspierające merytorycznie hackathon (tj. minimalną liczbę wynikającą z zapisów SOPZ) i oferta otrzyma w tym kryterium oceny ofert 0 pkt. Organizacje wspierające merytorycznie hackathon spełniać muszą warunki określone w części C pkt 2) ppkt 4.9 SOPZ (załącznik nr 1D do swz).

Waga (wartość procentowa, dokładna) : 10

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Propozycja posta promującego hackathon

Opis : 3) W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”, oceniana będzie według następujących zasad: W przypadku braku wymaganych informacji w tabeli z wykazem doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia (kol. 5 – 9 tabeli w pkt 4 ppkt b) Formularza Oferty), Zamawiający zastrzega sobie prawo przyznania 0 punktów w danym podkryterium. W wykazie wykonawca jest zobowiązany podać imię i nazwisko osoby, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia wraz z podaniem doświadczenia tej osoby, które jest niezbędne do wykonania zamówienia publicznego – minimalnego (o którym mowa w kol. 4 Wykazu). Brak podania imienia i/lub nazwiska osoby oraz potwierdzenia jej minimalnie wymaganego doświadczenia, skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy. Jeśli Wykonawca wskaże w Wykazie więcej niż 1 osobę do wykonywania danego zakresu czynności, to Zamawiający do oceny przyjmie doświadczenie pierwszej z nich. Zaznaczenie odpowiedzi NIE (w kol. 4), brak zaznaczenia odpowiedzi bądź podanie innej odpowiedzi skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany dla podkryteriów określonych w pkt 1, 2 i 3 poniższej tabeli, wskazać w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia (tabela w pkt 4 ppkt b) Formularza Oferty), konkretną wartość liczbową. Jeżeli jednak Wykonawca wskaże przedział liczbowy dla ww. podkryteriów, wówczas Zamawiający dokona oceny oferty w tych podkryteriach biorąc pod uwagę najmniejszą wartość ze wskazanego przedziału liczbowego. W odniesieniu do podkryteriów określonych w pkt 4 i 5 poniższej tabeli, Wykonawca zobowiązany jest w wykazie doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowiącym tabelę w pkt 4 ppkt b) Formularza Oferty, przy pytaniach, w których wskazano konieczność udzielania odpowiedzi TAK lub NIE, w wyraźny sposób zaznaczyć właściwą odpowiedź (np. poprzez przekreślenie odpowiedzi niewłaściwej). Brak jednoznacznego oznaczenia odpowiedzi TAK lub NIE będzie uznane za odpowiedź NIE i oferta w tych podkryteriach otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla takiej odpowiedzi. Jeśli Wykonawca wskaże w wykazie więcej niż 1 osobę do wykonywania danego zakresu czynności, to Zamawiający do oceny przyjmie doświadczenie pierwszej z nich. Tabela jest zamieszczona w swz.

Waga (wartość procentowa, dokładna) : 30

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Propozycja posta promującego hackathon

Opis : Lp. Elementy oceny Przyznane punkty w przypadku spełnienia kryterium w pełnym zakresie Przyznane punkty jeśli nie spełnia kryterium w pełnym zakresie 1 Czy propozycja przykładowego posta promującego hackathon ma potencjał wzbudzenia aktywności fanów oraz może zapewnić wiralowość (tzn. zachęca do dzielenia się jego treścią i udostępniania dalej, zachęca do komentowania), a także zachęcić do udziału w wydarzeniu? 5 0 2 Czy tekst i grafika przykładowego posta promującego hackathon niesie za sobą najważniejsze informacje o wydarzeniu oraz prowadzonej rekrutacji uczestników, nie będąc równocześnie przeładowana zbyt dużą ilością informacji oraz nieatrakcyjnej treści? 5 0 3 Czy język i forma przykładowego posta promującego hackathon są dostosowane do grupy docelowej hackathonu, tj. studentów? 5 0 Oferta w tym kryterium może otrzymać max. 15 punktów. Niezłożenie wraz z ofertą Propozycji posta promującego hackathon i/lub złożenie większej liczby propozycji postów niż jeden i/lub złożenie propozycji posta niespełniającego wymogów określonych przez Zamawiającego (tj. niezawierającego zarówno tekstu, jak i grafiki), skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy.

Waga (wartość procentowa, dokładna) : 15

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 194 588,46 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0000

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : Instytut Kreowania Przedsiębiorczości Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Oferta :

Identyfikator oferty : Przygotowanie i realizacja hackathonu dla studentów.

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0000

Wartość przetargu : 194 588,46 Złoty

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : Przygotowanie i realizacja hackathonu dla studentów.

Tytuł : Przygotowanie i realizacja hackathonu dla studentów.

Data zawarcia umowy : 10/09/2024

Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Identyfikator funduszy UE : Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” - inwestycja A3.1.1 KPO, numer umowy o objęcie wsparciem KPO/22/LLL/U/0002.