Provincie Overijssel - AV-middelen

Het concrete doel van het project is zorgen dat de AV-middelen in staat zijn om de vergaderingen in de Statenzaal, commissiekamers, evenementenzalen en spreekkamers te faciliteren. Specifiek betekent dit: - Continuïteit in het opnemen en uitzenden van vergaderingen van PS kunnen blijven garanderen. - Verbeteren presentatie PS tijdens vergaderingen. - …

CPV: 32321200 Equipo audiovisual, 32321300 Materiales audiovisuales, 50342000 Servicios de reparación y mantenimiento de equipos de audio, 51310000 Servicios de instalación de equipos de radio, televisión, sonido y vídeo
Plazo:
20 de noviembre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Provincie Overijssel - AV-middelen
Organismo adjudicador:
Provincie Overijssel
Número de premio:
24.O.023

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Overijssel
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Provincie Overijssel - AV-middelen
Beschrijving : Het concrete doel van het project is zorgen dat de AV-middelen in staat zijn om de vergaderingen in de Statenzaal, commissiekamers, evenementenzalen en spreekkamers te faciliteren. Specifiek betekent dit: - Continuïteit in het opnemen en uitzenden van vergaderingen van PS kunnen blijven garanderen. - Verbeteren presentatie PS tijdens vergaderingen. - Faciliteren van digitaal stemmen. - Koppeling tussen hard- en software + koppeling met SIS en Notubiz. - Het buiten de vergaderingen van PS kunnen houden van een MS Teams-vergadering in de Statenzaal, de commissiekamers en spreekkamers. 1
Identificatiecode van de procedure : d85b0478-a9c2-41cb-ba09-e3d9ebce0ea9
Interne identificatiecode : 24.O.023
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : AV-middelen
Beschrijving : Het concrete doel van het project is zorgen dat de AV-middelen in staat zijn om de vergaderingen in de Statenzaal, commissiekamers, evenementenzalen en spreekkamers te faciliteren. Specifiek betekent dit: - Continuïteit in het opnemen en uitzenden van vergaderingen van PS kunnen blijven garanderen. - Verbeteren presentatie PS tijdens vergaderingen. - Faciliteren van digitaal stemmen. - Koppeling tussen hard- en software + koppeling met SIS en Notubiz. - Het buiten de vergaderingen van PS kunnen houden van een MS Teams-vergadering in de Statenzaal, de commissiekamers en spreekkamers. Voor het overige verwijzen wij u naar de inhoud van het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : N.v.t.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Eenmaal met 3 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Naam : E1 Algemene gegevens en voorwaarden
Beschrijving : Inschrijver verklaart akkoord te gaan met: 1. Op deze overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden (AIV 2022) van toepassing. Opdrachtgever wijst leverings-, betalings- en andere algemene voorwaarden van de inschrijver uitdrukkelijk van de hand. 2. eisen zoals beschreven in de bijlage 'Programma van Eisen' 3. de gestelde voorwaarden zoals opgenomen in het Beschrijvend document, in paragraaf 2.1. 4. de verplichting om bij gunning 5% van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor SROI-activiteiten. Daarnaast: 5. De inschrijver gaat volledig en onvoorwaardelijk akkoord met de concept overeenkomst en conformeert zich aan de inhoud hiervan inclusief eventuele wijzigingen hierop in de nota's van inlichtingen. Deze concept overeenkomst is als bijlage bij de aanbestedingsstukken opgenomen.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E2 UEA
Beschrijving : U dient een ingevuld UEA in te dienen. Indien u met combinaties of beroep op derde inschrijft, upload u per onderneming een ingevuld UEA.
Criterium :
Type : Andere
Naam : E3 Verklaringen
Beschrijving : U dient: - een ingevulde 'Verklaring kerncompetenties' in te dienen - een getekende 'Verklaring Russische partijen' in te dienen Daarnaast: In paragraaf 3.5 van het Beschrijvend document staat aangegeven welke verklaringen u -indien van toepassing- moet invullen en indienen. Voor de volmacht en derdenverklaring is er geen format voorgeschreven. Is dit van toepassing? Zo ja, upload dan hier de gevraagde verklaringen. -Holdingverklaring; -Verklaring inzet derden; -Volmacht.
Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit SG2.1 Plan van aanpak
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit SG2.2 Duurzaamheid/circulariteit
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit SG2.3 Inbreng KPI
Beschrijving : Zie Beschrijvend document.
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 30/09/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Algemene gegevens en voorwaarden-Verklaringen
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/11/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/11/2024 12:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Overijssel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Overijssel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Overijssel

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Overijssel
Registratienummer : 591645381
Postadres : Luttenbergstraat 2
Stad : Zwolle
Postcode : 8012EE
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Theo de Heer
Telefoon : +31 0881027318
Internetadres : http://www.ssc-ons.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fdf68100-538d-4438-9868-91da785ef652 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2024 14:11 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00541441-2024
Nummer uitgave PB S : 176/2024
Datum van bekendmaking : 10/09/2024