Projectondersteuning digitalisering overheden 2024 - 2025

a. Uitvoering geven aan het RDT en bijbehorende taken in de digitalisering van mobiliteitsdata (vooruitlopend op het plan dat in 2024/Q2 wordt ontwikkeld). b. Het verder verbeteren van de datakwaliteit van de Datatop-15: het verbeteren en blijven inzetten van de ingekochte en ontwikkelde applicaties waaronder de DataDoctor, ChatGPT en Inkomida. …

CPV: 72330000 Servicios de normalización y clasificación de contenidos o datos, 79421000 Servicios de gestión de proyectos que no sean los de construcción
Lugar de ejecución:
Projectondersteuning digitalisering overheden 2024 - 2025
Organismo adjudicador:
Provincie Utrecht
Número de premio:
24500

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Projectondersteuning digitalisering overheden 2024 - 2025
Beschrijving : a. Uitvoering geven aan het RDT en bijbehorende taken in de digitalisering van mobiliteitsdata (vooruitlopend op het plan dat in 2024/Q2 wordt ontwikkeld). b. Het verder verbeteren van de datakwaliteit van de Datatop-15: het verbeteren en blijven inzetten van de ingekochte en ontwikkelde applicaties waaronder de DataDoctor, ChatGPT en Inkomida. c. Opstellen programma 2024 – 2026 (gereed rond einde Q2 2024), waarbij de landelijke opgaven en de regionale behoeften in lijn worden gebracht. d. Communicatie versterken door betrekken communicatieadviseur (vanuit gemeente of provincie) om daarmee de zichtbaarheid van het RDT te vergroten Het richtbedrag voor het eerste jaar bedraagt € 150.000, -.
Identificatiecode van de procedure : e40c5e89-3cce-4ab7-8fc2-d38c4d67c7a0
Interne identificatiecode : 24500
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79421000 Projectbeheerdiensten, met uitzondering van projecten bij bouwwerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72330000 Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Provincie Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Projectondersteuning digitalisering overheden 2024 - 2025 Het richtbedrag voor het eerste jaar bedraagt € 150.000, -.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79421000 Projectbeheerdiensten, met uitzondering van projecten bij bouwwerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72330000 Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie
Opties :
Beschrijving van de opties : Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van twaalf maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twaalf maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Provincie Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van twaalf maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twaalf maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderdeel 1: Plan van aanpak
Beschrijving : De opdrachtnemer wordt gevraagd om in maximaal 6 A4 (enkelzijdig) te beschrijven hoe hij items a t/m d gaat realiseren. De opdrachtgever beoordeelt op basis van de volgende punten: · Mate van ondersteuning door opdrachtnemer voor item a ‘uitvoering geven aan het RDT en bijbehorende taken in de digitalisering van mobiliteitsdata’ · Het verder verbeteren van de datakwaliteit van de Datatop-15: het verbeteren en blijven inzetten van de ingekochte en ontwikkelde applicaties waaronder de DataDoctor, ChatGPT en Inkomida. · Minimaliseren van tijd die nodig is om item c ‘opstellen programma 2024-2026' succesvol te realiseren · Creativiteit bij het realiseren van item d ‘communicatie versterken door betrekken communicatieadviseur (vanuit gemeente of provincie) om daarmee de zichtbaarheid van het RDT te vergroten’
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Onderdeel 2: Cv's
Beschrijving : De Cv’s worden beoordeeld op de volgende ervaring en vaardigheden: • Expertise en ervaring op het gebied van het schrijven van aanbestedingen (meervoudig onderhandse en Europese) op het gebied van het boordelen van inschrijvingen op aanbestedingen. • Expertise en ervaring in het schrijven van programma-en beleidsplannen aangaande (mobiliteits-)data-inwinning in een ambtelijke organisatie. • Expertise en ervaring in het voeren van zelfstandig projectmanagement binnen het vakgebied (mobiliteits-)data-inwinning. Daarbij is kennis en ervaring in stakeholder management een belangrijk onderdeel van de beoordeling van de aangeboden Cv’s. • Ervaring in het leveren van administratieve ondersteuning in projectomgeving. • Expertise en kennis van mobiliteit gerelateerde data en data-beheer aspecten • Expertise en ervaring in de gevraagde communicatiewerkzaamheden • In te zetten projectmedewerkers zijn resultaatgericht, werken projectmatig, zijn assertief en communicatief vaardig. U kunt hiervoor maximaal drie Cv’s aanleveren, van de medewerkers die de meeste inzet zullen plegen. Een CV mag maximaal vier pagina’s lang zijn. Per CV dient u in een beschrijving aan te geven wat zijn/haar rol in dit project gaat worden, en waarom de kwaliteiten van deze persoon aansluiten bij dit project. Op basis van expertise, kennis en ervaring in de geleverde Cv’s wordt ingeschat of de kwaliteit voldoende gewaarborgd is in het project, wat meetelt in de beoordeling.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Utrecht
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 203 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Keypoint Consultancy B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 203 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/02/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/03/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Utrecht
Registratienummer : 59402109
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Teus van Steenis
Telefoon : +31 0302589111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : Utrecht
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Provincie Utrecht
Telefoon : +31 302583333
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Keypoint Consultancy B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 06080239
Postadres : Institutenweg 32
Stad : ENSCHEDE
Postcode : 7521PK
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 534825700
Fax : +31 53485729
Internetadres : http://www.keypoint.eu
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7b79344c-0a6c-42db-8f32-6e93be93d340 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/09/2024 11:09 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00545942-2024
Nummer uitgave PB S : 177/2024
Datum van bekendmaking : 11/09/2024