Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025

De afdeling Financiën en Control staat voor een aanzienlijke veranderopgave. De huidige processen en werkwijzen zijn verouderd en niet toekomstbestendig. De veranderopgave raakt alle facetten van onze bedrijfsvoering en beïnvloedt de werkwijze, organisatie, functies en werkzaamheden van de afdeling Financiën en Control. We willen inefficiënties aanpakken en processen verbeteren. De …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72227000 Servicios de consultoría en integración de software, 73220000 Servicios de consultoría en desarrollo, 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales, 79412000 Servicios de consultoría en gestión financiera
Plazo:
10 de febrero de 2025 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025
Organismo adjudicador:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025
Beschrijving : De afdeling Financiën en Control staat voor een aanzienlijke veranderopgave. De huidige processen en werkwijzen zijn verouderd en niet toekomstbestendig. De veranderopgave raakt alle facetten van onze bedrijfsvoering en beïnvloedt de werkwijze, organisatie, functies en werkzaamheden van de afdeling Financiën en Control. We willen inefficiënties aanpakken en processen verbeteren. De huidige werkwijzen zijn niet gestandaardiseerd, wat de beheersbaarheid en consistentie bemoeilijkt. Hierdoor is de managementinformatie niet actueel en minder betrouwbaar. Er is een dringende behoefte aan betere processen, samenwerking en integratie van processen van andere afdelingen. Deze veranderingen hebben een grote impact op de organisatie. Werkwijzen en processen moeten veranderen en standaardisatie is essentieel om controle te behouden. Een belangrijk onderdeel van deze veranderopgave is de vervanging van de huidige financiële applicatie. De omvang van de opdracht staat beschreven in de aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure : 9ee9a8b7-8edc-4dfd-b1cb-3ae0e0a9c791
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : BPKV 40/60

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72227000 Advies over software-integratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73220000 Advies inzake ontwikkeling
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79412000 Advies inzake financieel management

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025
Beschrijving : De afdeling Financiën en Control staat voor een aanzienlijke veranderopgave. De huidige processen en werkwijzen zijn verouderd en niet toekomstbestendig. De veranderopgave raakt alle facetten van onze bedrijfsvoering en beïnvloedt de werkwijze, organisatie, functies en werkzaamheden van de afdeling Financiën en Control. We willen inefficiënties aanpakken en processen verbeteren. De huidige werkwijzen zijn niet gestandaardiseerd, wat de beheersbaarheid en consistentie bemoeilijkt. Hierdoor is de managementinformatie niet actueel en minder betrouwbaar. Er is een dringende behoefte aan betere processen, samenwerking en integratie van processen van andere afdelingen. Deze veranderingen hebben een grote impact op de organisatie. Werkwijzen en processen moeten veranderen en standaardisatie is essentieel om controle te behouden. Zie aanbestedingsdocumenten voor omvang van de opdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72227000 Advies over software-integratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73220000 Advies inzake ontwikkeling
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79412000 Advies inzake financieel management
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aanbestedende dienst kan de overeenkomst 3x met jaar verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De overeenkomst kent een initiële looptijd van 1 jaar en kan 3x met jaar verlengd worden.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/01/2025 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/02/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/02/2025 09:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Alen Todorovic
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0ad956a6-373b-4f4c-ab1d-ab228f50c25e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/12/2024 18:44 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00765495-2024
Nummer uitgave PB S : 243/2024
Datum van bekendmaking : 13/12/2024