Profylaksebekendtgørelse vedr. leverance af digitale radio- og tv-materiale

Med hjemmel i Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale indsamler og bevarer Det Kgl. Bibliotek radio- og tv-materiale fra landsdækkende, regionale og lokale radio- og tv-stationer. Der gives adgang til samlingen i henhold til ophavsretslovens bestemmelser hos Det Kgl. Bibliotek, og til studerende og forskere ved videregående uddannelser efter aftale …

CPV: 92200000 Servicios de radio y televisión, 92230000 Servicios de radio y televisión por cable
Lugar de ejecución:
Profylaksebekendtgørelse vedr. leverance af digitale radio- og tv-materiale
Organismo adjudicador:
Det Kgl. Bibliotek
Número de premio:
24/00469

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Det Kgl. Bibliotek
Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Profylaksebekendtgørelse vedr. leverance af digitale radio- og tv-materiale
Beskrivelse : Med hjemmel i Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale indsamler og bevarer Det Kgl. Bibliotek radio- og tv-materiale fra landsdækkende, regionale og lokale radio- og tv-stationer. Der gives adgang til samlingen i henhold til ophavsretslovens bestemmelser hos Det Kgl. Bibliotek, og til studerende og forskere ved videregående uddannelser efter aftale med ophavsretshaverne. I den forbindelse udbyder Det Kgl. Bibliotek ydelsen ”Leverance af digitale radio- og tv-materiale”.
Identifikator for proceduren : 472f4a72-580d-4a13-9e81-f1f416c30bd7
Tidligere bekendtgørelse : d7f95723-e4a4-42a2-a8c2-4dcc4491b295-01
Intern ID : 24/00469
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Profylaksebekendtgørelse er benyttet i dette tilfælde.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 92200000 Radio- og fjernsynstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 92230000 Kabelradio- og -tv-tjenesteydelser

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Victor Albecks Vej 1
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Det Kgl. Bibliotek i Aarhus

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Christians Brygge 8
By : København K
Postnummer : 1219
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Det Kgl. Bibliotek i København

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 160 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Opdel eller forklar: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der ønskes høstning af radio-signaler og TV-signaler fra én og samme leverandør.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Profylaksebekendtgørelse vedr. leverance af digitale radio- og tv-materiale
Beskrivelse : Med hjemmel i Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale indsamler og bevarer Det Kgl. Bibliotek radio- og tv-materiale fra landsdækkende, regionale og lokale radio- og tv-stationer. Der gives adgang til samlingen i henhold til ophavsretslovens bestemmelser hos Det Kgl. Bibliotek, og til studerende og forskere ved videregående uddannelser efter aftale med ophavsretshaverne. I den forbindelse udbyder Det Kgl. Bibliotek ydelsen ”Leverance af digitale radio- og tv-materiale”.
Intern ID : 24/00469

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 92200000 Radio- og fjernsynstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 92230000 Kabelradio- og -tv-tjenesteydelser
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Høstning af særlige signaler i uge 46 hvert år.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Victor Albecks Vej 1
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Det Kgl. Bibliotek i Aarhus

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Christians Brygge 8
By : København K
Postnummer : 1219
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Det Kgl. Bibliotek i København

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Der er tale om en offentlig kontrakt der er tidsbegrænset til 10 år. Kontraktens længde er som udgangspunkt på 6 år med mulighed for 2 forlængelser á 2 år hver; dvs. samlet set op til 10 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 160 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Opdel eller forklar: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da der ønskes høstning af radio-signaler og TV-signaler fra én og samme leverandør.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Det Kgl. Bibliotek har valgt Cibicom A/S som leverandør, da det vurderes, at være den eneste som kan udføre den specifikke ydelse, som Det Kgl. Bibliotek efterspørger.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Det Kgl. Bibliotek -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Det Kgl. Bibliotek -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Det Kgl. Bibliotek
Organisation, der udfører betalingen : Det Kgl. Bibliotek
Organisation, der underskriver kontrakten : Det Kgl. Bibliotek

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 5 160 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Cibicom A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud 377934
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 5 160 000 Dansk krone
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Udbud 377934
Titel : Profylaksebekendtgørelse vedr. leverance af digitale radio- og tv-materiale
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 07/11/2024
Organisation, der underskriver kontrakten : Det Kgl. Bibliotek

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Det Kgl. Bibliotek
Registreringsnummer : 28988842
Postadresse : Søren Kierkegaards Plads 1
By : København K
Postnummer : 1221
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : KB - Mads Brunsgaard
E-mail : mad@kb.dk
Telefon : +45 91324493
Internetadresse : https://www.kb.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Cibicom A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 25598008
Postadresse : Industriparken 35-37
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Alexander Nørgaard-Madsen
Telefon : +45 93870410
Internetadresse : https://cibicom.dk/
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000
Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : ee09447e-99f5-445a-9d28-1ec50e7a87af - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 24/02/2025 09:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 24/02/2025 09:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00123827-2025
EUT-S-nummer : 39/2025
Offentliggørelsesdato : 25/02/2025