Processmodelleringsverktyg

Vi har för avsikt att ingå avtal med 2c8 Business Solutions AB gällande leverans av system. Inköp av licens, installation, utbildning och utveckling av processmodelleringsverktyg. Verktyget och utbildning i det ska tillhandahållas på svenska. 2c8 är det enda verktyget på marknaden som uppfyller kommunens krav på modellering likväl processkartläggning. Bakgrund …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo
Lugar de ejecución:
Processmodelleringsverktyg
Organismo adjudicador:
Stenungsunds kommun
Número de premio:
2024/1217

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Stenungsunds kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Processmodelleringsverktyg
Beskrivning : Vi har för avsikt att ingå avtal med 2c8 Business Solutions AB gällande leverans av system. Inköp av licens, installation, utbildning och utveckling av processmodelleringsverktyg. Verktyget och utbildning i det ska tillhandahållas på svenska. 2c8 är det enda verktyget på marknaden som uppfyller kommunens krav på modellering likväl processkartläggning. Bakgrund Att visualisera processer, information, organisation, förmågor med mera minskar abstraktionshinder och hjälper till att göra information med lättillgängligt. Detta är särskilt relevant i stora komplexa organisationer där processer kan vara svåra att förstå om de enkom beskrivs i text. Det är enklare för arbetsgrupper att kollektivt förstå och enas om arbetssätt och processer om de är visualiserade eftersom visualisering bidrar till att risken för missförstånd minskar. Inom vissa av kommunens verksamheter finns krav på att arbeta systematiskt och utifrån processer. Exempelvis har socialtjänsten krav på ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete där processer är en grundläggande del och modelleringsverktyg möjliggör visualisering av detta. Behov Kommunen behöver ett verktyg som gör det möjligt att modellera och visualisera processer, flöden, organisation och andra delar av verksamhetsarkitekturen. Följande modelltyper behövs: ⁕ Processkartläggning - ”vanliga processer”, flödesschema - BPMN ⁕ Applikationskartläggning ⁕ Förmågekartor ⁕ Organisationskartor ⁕ Informationsmodellering ⁕Begreppsmodellering Utöver modelltyperna behöver verktyget ha stöd för webbpublicering där det är möjligt för användare som inte själva modellerar att navigera i modellerna, klicka på objekt för att få upp beskrivningar, relationer med mera. Det behöver även finnas möjlighet att ta ut listor och matriser såsom RACI/HUKI. Objekten i modellerna behöver ha stöd för beskrivningar och bilagor. I syfte att kunna skapa en förvaltningsorganisation kring modelleringen behöver verktyget ha stöd för godkännandeflöde med olika roller, versionshantering och möjlighet att spåra förändringar. Modellerna behöver vara möjliga att exportera till olika format såsom bild och PDF. Likaså behöver modellerna kunna exporteras på ett sätt som gör att filerna kan läggas på en dator för att sedan öppnas i en webbläsare offline. Vid frågor gällande den frivilliga förhandsinsynen kontakta denise.lindqvist@stenungsund.se Avtalsspärr löper i 10 dagar från och med 2024-12-06, därefter avser vi att direktupphandla behovet.
Förfarandets identifierare : 010c84af-2e1a-429b-bd78-028df4d06b92
Intern identifierare : 2024/1217
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 950 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 950 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Processmodelleringsverktyg
Beskrivning : Vi har för avsikt att ingå avtal med 2c8 Business Solutions AB gällande leverans av system. Inköp av licens, installation, utbildning och utveckling av processmodelleringsverktyg. Verktyget och utbildning i det ska tillhandahållas på svenska. 2c8 är det enda verktyget på marknaden som uppfyller kommunens krav på modellering likväl processkartläggning. Bakgrund Att visualisera processer, information, organisation, förmågor med mera minskar abstraktionshinder och hjälper till att göra information med lättillgängligt. Detta är särskilt relevant i stora komplexa organisationer där processer kan vara svåra att förstå om de enkom beskrivs i text. Det är enklare för arbetsgrupper att kollektivt förstå och enas om arbetssätt och processer om de är visualiserade eftersom visualisering bidrar till att risken för missförstånd minskar. Inom vissa av kommunens verksamheter finns krav på att arbeta systematiskt och utifrån processer. Exempelvis har socialtjänsten krav på ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete där processer är en grundläggande del och modelleringsverktyg möjliggör visualisering av detta. Behov Kommunen behöver ett verktyg som gör det möjligt att modellera och visualisera processer, flöden, organisation och andra delar av verksamhetsarkitekturen. Följande modelltyper behövs: ⁕ Processkartläggning - ”vanliga processer”, flödesschema - BPMN ⁕ Applikationskartläggning ⁕ Förmågekartor ⁕ Organisationskartor ⁕ Informationsmodellering ⁕Begreppsmodellering Utöver modelltyperna behöver verktyget ha stöd för webbpublicering där det är möjligt för användare som inte själva modellerar att navigera i modellerna, klicka på objekt för att få upp beskrivningar, relationer med mera. Det behöver även finnas möjlighet att ta ut listor och matriser såsom RACI/HUKI. Objekten i modellerna behöver ha stöd för beskrivningar och bilagor. I syfte att kunna skapa en förvaltningsorganisation kring modelleringen behöver verktyget ha stöd för godkännandeflöde med olika roller, versionshantering och möjlighet att spåra förändringar. Modellerna behöver vara möjliga att exportera till olika format såsom bild och PDF. Likaså behöver modellerna kunna exporteras på ett sätt som gör att filerna kan läggas på en dator för att sedan öppnas i en webbläsare offline. Vid frågor gällande den frivilliga förhandsinsynen kontakta denise.lindqvist@stenungsund.se Avtalsspärr löper i 10 dagar från och med 2024-12-06, därefter avser vi att direktupphandla behovet.
Intern identifierare : 2024/1217

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 4 År

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 950 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet : Stenungsunds kommun
Organisation som verkställer betalningen : Stenungsunds kommun
Organisation som undertecknar kontraktet : Stenungsunds kommun

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 950 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : 2c8 Business Solutions AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 1 Processmodelleringsverktyg Stenungsunds kommun
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Anbudsvärde : 1 760 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 1 Processmodelleringsverktyg Stenungunds kommun
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Stenungsunds kommun

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Stenungsunds kommun
Registreringsnummer : 2120001298
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : Strandvägen 15
Ort : STENUNGSUND
Postnummer : 44482
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Denise Lindqvist
Tfn : +46 303 730000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : 2c8 Business Solutions AB
Registreringsnummer : 556715-2516
Avdelning : Försäljni
Ort : Karlstad
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Malin Söder
E-postadress : malin.soder@2c8.com
Tfn : +46 73 867 63 29
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 3044555d-70c0-4fb9-9c76-de7052495154 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – förenklat system
Avsändningsdatum för meddelandet : 06/12/2024 12:05 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 06/12/2024 12:05 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00750695-2024
EUT S-nummer : 239/2024
Publiceringsdatum : 09/12/2024