Print-, kopieer- en scanvoorzieningen

Een Europees Openbare Aanbesteding voor de print-, kopieer- en scanvoorzieningen ten behoeve van de Gemeente Leeuwarden, De Dienst Noardwest Fryslân, Gemeente Texel, Gemeente Vlieland, Gemeente Terschelling, Gemeente Ameland, Gemeente Schiermonnikoog, Gemeente Dantumadiel en de Gemeente Waadhoeke. Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 2.6. Huur multifunctionele afdrukapparatuur Het sluiten van een huurovereenkomst voor levering, …

CPV: 30121000 Fotocopiadoras y aparatos termocopiadores, 30232100 Impresoras y trazadores gráficos
Plazo:
11 de octubre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Print-, kopieer- en scanvoorzieningen
Organismo adjudicador:
Gemeente Leeuwarden
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leeuwarden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Print-, kopieer- en scanvoorzieningen
Beschrijving : Een Europees Openbare Aanbesteding voor de print-, kopieer- en scanvoorzieningen ten behoeve van de Gemeente Leeuwarden, De Dienst Noardwest Fryslân, Gemeente Texel, Gemeente Vlieland, Gemeente Terschelling, Gemeente Ameland, Gemeente Schiermonnikoog, Gemeente Dantumadiel en de Gemeente Waadhoeke. Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 2.6.
Identificatiecode van de procedure : 343ef39d-150b-4b86-ad67-36228a443598
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze Europees openbare aanbesteding geschiedt op basis van de Aanbestedingswet van 1 november 2012, geldend vanaf 1 juli 2016, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (hierna Aanbestedingswet). De Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is met de Inschrijving die wordt ingediend. De procedure biedt géén ruimte voor het voeren van onderhandelingsgesprekken. De penvoerder voor deze aanbesteding is de gemeente Leeuwarden (hierna: de Aanbestedende dienst). De Aanbestedende dienst handelt tijdens de aanbestedingsprocedure onder voorbehoud van goedkeuring door of namens de gemandateerden van het samenwerkingsverband.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Multifunctionele afdrukapparatuur
Beschrijving : Huur multifunctionele afdrukapparatuur Het sluiten van een huurovereenkomst voor levering, plaatsing, installatie en onderhoud van (multifunctionele) afdrukapparatuur. Gedurende de looptijd van de overeenkomst, heeft de aanbestedende dienst naar verwachting 146 afdrukapparaten nodig, inclusief service en onderhoud. Dit betreffen afdrukapparaten in zwart en kleur. Het totale huidige afdrukvolume bedraagt circa 5.70.000 afdrukken per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121000 Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie bijlage 5: prijzenblad.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt vijf (5) jaar. De overeenkomst kan twee (2) maal verlengd worden voor de duur van een (1) jaar. Opdrachtgever kan de verlenging eenzijdig inroepen. Indien opdrachtgever besluit de overeenkomst te verlengen, dan zal opdrachtgever dit uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van deze overeenkomst schriftelijk kenbaar maken aan opdrachtnemer.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Flexibiliteit
Beschrijving : Flexibiliteit
Gewicht (punten, exact) : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Prijsfixatie
Beschrijving : Prijsfixatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruiksvriendelijkheid
Beschrijving : Gebruiksvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact) : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Klantvriendelijke service
Beschrijving : Klantvriendelijke service
Gewicht (punten, exact) : 13
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Voorraad verbruiksmaterialen
Beschrijving : Voorraad verbruiksmaterialen
Gewicht (punten, exact) : 14
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/09/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/10/2024 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/10/2024 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leeuwarden
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leeuwarden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leeuwarden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leeuwarden
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Leeuwarden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leeuwarden
Registratienummer : 61769470
Postadres : Oldehoofsterkerkhof 2
Stad : LEEUWARDEN
Postcode : 8911DH
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jeroen Heethuis
Telefoon : +31 686553983
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Leeuwarden
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911DH
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoop
Andere contactpunten :
Officiële naam : gemeente Leeuwarden - bemiddelingsprocedure
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911DH
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Contactpunt : inkoop
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ee21e16a-b1ea-4fb3-97ab-ec081f5854dd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/08/2024 12:58 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00514455-2024
Nummer uitgave PB S : 166/2024
Datum van bekendmaking : 27/08/2024