Описание
:
Целта на настоящата обществена поръчка е организиране, логистичното и техническо обезпечаване и провеждане на събития с различен формат, като например: Комитет за наблюдение на Програма "Околна среда" 2021- 2027 г., годишно информационно събитие, дискусия, информационни дни, информационни кампании, семинари, обучения, работни срещи, форуми, кръгли маси, пресконференции, конференции, он-лайн конференции и он-лайн работни срещи, изложби, конкурси и др. Различните събития предпоставят изпълнение на различни комбинации от услуги. Някои от събитията могат да се проведат и смесено (хибридно) с възможност да се осигури пряко и виртуално присъствие на участниците в събитието. В обхвата на поръчката се включват услуги, както следва: 1. Осигуряване на настаняване; 2. Осигуряване на зала, помещение /открито пространство; 3. Техническо оборудване; 4. Транспорт; 5. Кетъринг; 6. Други услуги. Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди от конкретно събитие. В заявката възложителят определя параметрите на всяко събитие. Изпълнителят трябва да има предвид, че в заявката може да не са включени всички елементи от Техническата спецификация. Възложителят подава писмена заявка до изпълнителя в срок до 5 (пет) работни дни преди определената дата за провеждане на съответното събитие. В случаите, когато се налага в по-кратки срокове от 5 (пет) работни дни да се възложи и проведе събитие, възлагането се осъществява след изрично съгласие от изпълнителя. Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви и възложи: - Комитет за наблюдение на програма "Околна среда" 2021-2027 г. - 2 бр. заседания с 50-80 участника; - Годишно информационно събитие - 2 бр., до 200 участника; - Информационни дни - 6 бр., 20-50 участника; - Информационни кампании-2 бр., до 100 участника; - Семинари - 4 бр., като 2 бр. до 50 участника и 2 бр. до 100 участника; - Обучения - 6 бр., до 30 участника; - Работни срещи - до 4 бр., до 15 участника; - Форуми, кръгли маси - 2 бр. до 50 участника; - Пресконференции - 2 бр., до 30 участника; - Конференции, изложби, конкурси - 3 бр., до 200 участника. Обхватът на услугите по-горе е подробно описан в Техническата спецификация (Приложение №1) към документацията на обществената поръчка.