POT-01-AEN-001 - PDMS

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV zwecks Beschaffung, Einführung und Implementierung eines PDMS für die Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH. Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung basiert auf der Aufgabenstellung der Beschaffung und Implementierung eines nach MDR als Medizinprodukt der Klasse 2a oder höher zugelassenen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für …

CPV: 48814000 Sistemas de información médica, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48180000 Paquetes de software médico, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
POT-01-AEN-001 - PDMS
Organismo adjudicador:
Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Número de premio:
POT-01-AEN-001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Emden - Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Zentralklinikum Georgsheil (im Bau)
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : POT-01-AEN-001 - PDMS
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV zwecks Beschaffung, Einführung und Implementierung eines PDMS für die Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH. Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung basiert auf der Aufgabenstellung der Beschaffung und Implementierung eines nach MDR als Medizinprodukt der Klasse 2a oder höher zugelassenen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die beiden Klinikstandorte der Ubbo-Emmius-Klinik Aurich und des Klinikum Emden sowie des geplanten Neubau des Zentralklinikum Georgsheil in Uthwerdum.
Kennung des Verfahrens : b45477a0-b79b-43dd-972d-2f4b017058d8
Interne Kennung : POT-01-AEN-001
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH Bolardusstraße 20
Stadt : Emden
Postleitzahl : 26721
Land, Gliederung (NUTS) : Emden, Kreisfreie Stadt ( DE942 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH Wallinghausener Str. 12
Stadt : Aurich
Postleitzahl : 26603
Land, Gliederung (NUTS) : Aurich ( DE947 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Klinikum Emden - Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH Bolardusstraße 20
Stadt : Emden
Postleitzahl : 26721
Land, Gliederung (NUTS) : Emden, Kreisfreie Stadt ( DE942 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Zentralklinikum Georgsheil geplanter Neubau
Stadt : Uthwerdum
Postleitzahl : 26624
Land, Gliederung (NUTS) : Aurich ( DE947 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4PY12NVVM52 Der Auftraggeber wird gemäß § 36 Abs. 5 VgV vor Erteilung des Zuschlags an den Bestbieter die Eignung vorgesehener Unterauftragnehmer in Bezug auf die von ihnen zu erbringenden Leistungen sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB prüfen. Für den Fall, dass die Eignung nicht nachgewiesenen wird oder Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, wird der Auftraggeber unter Fristsetzung die Ersetzung des Unterauftragnehmers vom Bestbieter verlangen; für den Fall des Vorliegens von Ausschlussgründen nach § 124 GWB kann der Auftraggeber die Ersetzung verlangen. - Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber unter dem unter Ziff. I.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. - Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. - Der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. des Angebotes ist ausschließlich über das Vergabeportal unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich. - Eine Einreichung des Angebotes per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. - Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen. Die zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle tritt lediglich als zentrale Beschaffungsstelle auf und ist selbst kein Auftraggeber. Die Verträge werden zwischen den als Auftraggeber genannten Einrichtungen und dem Auftragnehmer geschlossen
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : POT-01-AEN-001 - PDMS
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV zwecks Beschaffung, Einführung und Implementierung eines PDMS für die Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH. Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung basiert auf der Aufgabenstellung der Beschaffung und Implementierung eines nach MDR als Medizinprodukt der Klasse 2a oder höher zugelassenen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die beiden Klinikstandorte der Ubbo-Emmius-Klinik Aurich und des Klinikum Emden sowie des geplanten Neubau des Zentralklinikum Georgsheil in Uthwerdum. Der Bieter muss eine PDMS-Lösung: a) an den beiden Standorten im Bestand in unterschiedlichen Projektphasen implementieren b) nach der Implementierung den Support und die Softwarepflege leisten c) den Umzug und die Implementierung des PDMS für den Neubau des Zentralklinikums vorbereiten können d) die Implementierung des PDMS im Neubau umsetzen können e) den Support und die Softwarepflege für das PDMS auch im neuen Zentralklinikum Georgsheil übernehmen können Angeboten werden müssen PDMS speziell konfiguriert und angepasst für die Datenerfassung, Dokumentation, Datenverarbeitung und Datenanalyse in der Intensivmedizin und Anästhesie für Erwachsene, Kinder und Neugeborene unter Berücksichtigung einer vollständigen Vernetzung mit: a) dem patientenführenden Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis b) den unterschiedlichen medizintechnischen Geräten c) dem Krankenhausbildarchiv und Langzeitarchiv d) dem Laborinformationssystem der Kliniken. Der Bieter muss die technischen Fähigkeiten und Kenntnisse haben, um das PDMS unter Vermeidung von System- und Medienbrüchen in die vorhandene IT-Infrastruktur und Medizintechnik integrieren zu können und eine leistungsstarke vernetzte digitale Plattform zu realisieren. Sämtliche Oberflächen, Funktionen und Werkzeuge müssen ebenso, wie die Dienstleistungen im Support und der Softwarepflege in deutscher Sprache gehalten sein. Die Hardware der Endgeräte und der virtualisierten Server ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Der Bieter muss jedoch die notwendigen Dienstleistungen für die Hardwareimplementierung seiner Lösungen und seine Schnittstellen dem Auftraggeber zur Verfügung stellen und von seiner Seite aus aktiv an der Umsetzung der virtualisierten Hardwarelösung mitwirken. Dies gilt auch für die Realisierung von Backupsystemen und Havariekonzepten. Alternativ sind cloudbasierte Lösungen zugelassen, wenn sie den hohen Anforderungen des Datenschutzes und der Sicherheit zum Betrieb in Deutschland genügen. Bestandteil der Ausschreibung sind in Bezug auf die Hardwarekomponenten die für die Realisierung einer Vernetzung der unterschiedlichsten Medizintechnikgeräte notwendigen digitalen Geräteschnittstellen inklusive der Verkabelungen und Einrichtungen.
Interne Kennung : POT-01-AEN-001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH Bolardusstraße 20
Stadt : Emden
Postleitzahl : 26721
Land, Gliederung (NUTS) : Emden, Kreisfreie Stadt ( DE942 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH Wallinghausener Str. 12
Stadt : Aurich
Postleitzahl : 26603
Land, Gliederung (NUTS) : Aurich ( DE947 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Klinikum Emden - Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH Bolardusstraße 20
Stadt : Emden
Postleitzahl : 26721
Land, Gliederung (NUTS) : Emden, Kreisfreie Stadt ( DE942 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Zentralklinikum Georgsheil geplanter Neubau
Stadt : Uthwerdum
Postleitzahl : 26624
Land, Gliederung (NUTS) : Aurich ( DE947 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Wertung
Beschreibung : Die Wertung der Angebote erfolgt unter Anwendung der einfachen Richtwertmethode. Bei der einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl K errechnet. Die Leistungspunkte L ermitteln sich aus der Addition aller Punkte in den Leistungskriterien. Der Preis P ist der geprüfte Angebotspreis. Das Angebot mit dem höchsten Wert der über die einfache Richtwertmethode ermittelten Kennzahl K belegt den 1. Rang. Alle weiteren Angebote entsprechend ihrer ermittelten Kennzahl K absteigend weitere Ränge. Das Angebot im 1. Rang gewinnt den Wettbewerb. Folgende Formel zur Ermittlung der Kennzahl K wird angewendet: Kennzahl K = (Leistungspunkte L/ Angebotspreis P) x 100.000. Der Bieter mit der höchsten Kennzahl K gewinnt den Wettbewerb. Es wird grundsätzlich bei allen Werten auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Wertung der Angebote erfolgt unter Anwendung der einfachen Richtwertmethode. Bei der einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl K errechnet. Die Leistungspunkte L ermitteln sich aus der Addition aller Punkte in den Leistungskriterien. Der Preis P ist der geprüfte Angebotspreis. Das Angebot mit dem höchsten Wert der über die einfache Richtwertmethode ermittelten Kennzahl K belegt den 1. Rang. Alle weiteren Angebote entsprechend ihrer ermittelten Kennzahl K absteigend weitere Ränge. Das Angebot im 1. Rang gewinnt den Wettbewerb. Folgende Formel zur Ermittlung der Kennzahl K wird angewendet: Kennzahl K = (Leistungspunkte L/ Angebotspreis P) x 100.000. Der Bieter mit der höchsten Kennzahl K gewinnt den Wettbewerb. Es wird grundsätzlich bei allen Werten auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : POT Project on time GmbH & Co. KG
Beschaffungsdienstleister : POT Project on time GmbH & Co. KG
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde : Sonstiges

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
Registrierungsnummer : t04921 980
Postanschrift : Bolardusstraße 20
Stadt : Emden
Postleitzahl : 26721
Land, Gliederung (NUTS) : Emden, Kreisfreie Stadt ( DE942 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4921 980
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH
Registrierungsnummer : 04941 94-0
Postanschrift : Wallinghausener Str. 12
Stadt : Aurich
Postleitzahl : 26603
Land, Gliederung (NUTS) : Aurich ( DE947 )
Land : Deutschland
Telefon : 04941 94-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Emden - Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH
Registrierungsnummer : 04921 98-0
Postanschrift : Bolardusstraße 20
Stadt : Emden
Postleitzahl : 26721
Land, Gliederung (NUTS) : Emden, Kreisfreie Stadt ( DE942 )
Land : Deutschland
Telefon : 04921 98-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Zentralklinikum Georgsheil (im Bau)
Registrierungsnummer : t: 04941 94-0
Postanschrift : Uthwerdumer Straße / B72
Stadt : Uthwerdum
Postleitzahl : 26624
Land, Gliederung (NUTS) : Aurich ( DE947 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4941940
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : POT Project on time GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer : t0 23326663409
Postanschrift : Buchenweg 10
Stadt : Gevelsberg
Postleitzahl : 58285
Land, Gliederung (NUTS) : Ennepe-Ruhr-Kreis ( DEA56 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 23326663409
Fax : +49 23326663419
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : POT Project on time GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer : t023326663409
Postanschrift : Buchenweg 10
Stadt : Gevelsberg
Postleitzahl : 58285
Land, Gliederung (NUTS) : Ennepe-Ruhr-Kreis ( DEA56 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 23326663409
Fax : +49 23326663419
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer : t04131/15-3308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131153308
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0008

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b7f8f3bf-016b-434c-8cc4-d74978b8c5c3 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/10/2024 11:44 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00596613-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 193/2024
Datum der Veröffentlichung : 03/10/2024