Postvoorziening gemeenten Gouda en Waddinxveen

De afloop van de bestaande overeenkomst met ingang van 1 januari 2025 is de aanleiding voor de Aanbestedende dienst om deze Europese aanbesteding te starten. Doelstelling hierbij is het afsluiten van een Raamovereenkomst per gemeente voor de dienst van postverwerking met één Opdrachtnemer per perceel of één Opdrachtnemer voor de …

CPV: 60160000 Transporte de correspondencia por carretera
Plazo:
23 de octubre de 2024 a las 11:30
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Postvoorziening gemeenten Gouda en Waddinxveen
Organismo adjudicador:
Gemeente Gouda
Número de premio:
1079728

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Gouda
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Waddinxveen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Postvoorziening gemeenten Gouda en Waddinxveen
Beschrijving : De afloop van de bestaande overeenkomst met ingang van 1 januari 2025 is de aanleiding voor de Aanbestedende dienst om deze Europese aanbesteding te starten. Doelstelling hierbij is het afsluiten van een Raamovereenkomst per gemeente voor de dienst van postverwerking met één Opdrachtnemer per perceel of één Opdrachtnemer voor de combinatie van de twee percelen. Zie aanbestedingsleidrad Zie ook bijlage A2
Identificatiecode van de procedure : f56c682a-ac67-4d5d-baa2-37801acd425d
Interne identificatiecode : 1079728
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60160000 Postvervoer over de weg

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Kantoorpost
Beschrijving : Kantoorpost heeft betrekking op de dagelijkse verzending van binnenlandse en buitenlandse post van de Opdrachtgever. Het gaat veelal om brievenbuspost niet groter dan 38 x 26,5 x 3,2 cm en een gewicht tot 2.000 gram. Het betreft post met wisselende gewichten en formaten die zowel handmatig als machinaal aangebrachte adressering bevatten. De post is gericht aan zowel postbussen als ook straatadressen. De poststukken binnen dit perceel worden ongecodeerd aangeboden, er wordt daarom naast naam en adres geen nadere aanduiding aangebracht ten behoeve van het sorteerproces van de Opdrachtnemer. Zie aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60160000 Postvervoer over de weg
Opties :
Beschrijving van de opties : Looptijd

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst heeft een wederzijdse optie om de raamovereenkomst te verlengen met maximaal twee (2) maal een (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Uitsluitingsgrond
Beschrijving : Op deze aanbesteding zijn uitsluitingsgronden aanwezig. Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E2 Verklaring van geen Russische betrokkenheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.2
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : E3 Geschiktheidseisen financiële en economische draagkracht
Beschrijving : Financiële stabiliteit zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.5.1
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E4 Technische bekwaamheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.6
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsaspecten
Beschrijving : Deze aanbesteding wordt beoordeeld op basis van de gunnen op waarde methodiek. Deze staat uitgewerkt in de aanbestedingsleidraad. Perceel 1 paragraaf 4.3. Perceel 2 Paragraaf 4.4
Gewicht (punten, exact) : 46
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsaspecten
Beschrijving : Deze aanbesteding wordt beoordeeld aan de hand van de gunnen op waarde methodiek. Deze staat uitgewerkt in de aanbestedingsleidraad paragraaf 4.3, 4,6 en 4.7
Gewicht (punten, exact) : 54
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/10/2024 11:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/10/2024 11:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/10/2024 11:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De looptijd luit aan bij de wensen van marktpartijen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Gouda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Gouda
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Gouda
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Gouda

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Planbare Bulk- en Partijenpost inclusief verkiezingspost
Beschrijving : Planbare Bulk- en Partijenpost heeft betrekking op de verzending van binnenlandse post van de Opdrachtgever. Dit omvat alle verkiezingspost zoals aan de kiesgerechtigden te versturen stempassen en aan de kiesgerechtigden te verspreiden kandidatenlijsten. Voor de verkiezingspost geldt dat deze wordt aangeboden op basis van een klantindex (kix code). Verkiezingspost wordt rechtstreeks vanuit de drukkerij verstuurd. Zie aanbestedingsleidraad Zie bijlage A2
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60160000 Postvervoer over de weg
Opties :
Beschrijving van de opties : Looptijd

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gouda en Waddinxveen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst heeft een wederzijdse optie om de raamovereenkomst te verlengen met maximaal twee (2) maal een (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Uitsluitingsgrond
Beschrijving : Op deze aanbesteding zijn uitsluitingsgronden aanwezig. Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E2 Verklaring van geen Russische betrokkenheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.2
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : E3 Geschiktheidseisen financiële en economische draagkracht
Beschrijving : Financiële stabiliteit zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.5.1
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E4 Technische bekwaamheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 5.6
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsaspecten
Beschrijving : Deze aanbesteding wordt beoordeeld op basis van de gunnen op waarde methodiek. Deze staat uitgewerkt in de aanbestedingsleidraad. Perceel 1 paragraaf 4.3. Perceel 2 Paragraaf 4.4
Gewicht (punten, exact) : 46
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsaspecten
Beschrijving : Deze aanbesteding wordt beoordeeld aan de hand van de gunnen op waarde methodiek. Deze staat uitgewerkt in de aanbestedingsleidraad paragraaf 4.3, 4,6 en 4.7
Gewicht (punten, exact) : 54
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/10/2024 11:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/10/2024 11:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/10/2024 11:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De looptijd luit aan bij de wensen van marktpartijen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Gouda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Gouda
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Gouda
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Gouda

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Gouda
Registratienummer : 17448266
Postadres : Burgemeester Jamesplein 1
Stad : GOUDA
Postcode : 2803PG
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Contactpunt : Simon 't Hooft
Telefoon : +31 643385216
Internetadres : http://www.gouda.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen dienen via TenderNed te worden ingediend
Postadres : Burgemeester Jamesplein 1
Stad : Gouda
Postcode : 2803 PG
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed - gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed
Postadres : Burgemeester Jamesplein 1
Stad : gouda
Postcode : 2803 PG
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Waddinxveen
Registratienummer : 151956746
Postadres : Beukenhof 1
Stad : Waddinxveen
Postcode : 2741 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 182624500
Rollen van deze organisatie :
Koper

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f39ba370-0ced-4f31-b420-4b8a0a69f203 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/08/2024 09:38 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00523474-2024
Nummer uitgave PB S : 170/2024
Datum van bekendmaking : 02/09/2024