Postverwerking

Binnen de gemeente hebben we verschillende stromen van postverwerking. Deze omvatten zowel digitale als fysieke poststromen, het printen en verzenden van belastingaanslagen, het genereren van betaal QR-codes, en het fungeren als intermediair voor berichtenverkeer naar MijnOverheid. Het doel van deze aanbesteding is het vinden van een geschikte partner voor de …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 79999000 Servicios de escaneado y facturación
Lugar de ejecución:
Postverwerking
Organismo adjudicador:
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Número de premio:
1501382

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Postverwerking
Beschrijving : Binnen de gemeente hebben we verschillende stromen van postverwerking. Deze omvatten zowel digitale als fysieke poststromen, het printen en verzenden van belastingaanslagen, het genereren van betaal QR-codes, en het fungeren als intermediair voor berichtenverkeer naar MijnOverheid. Het doel van deze aanbesteding is het vinden van een geschikte partner voor de postverwerking van de gemeente (uitsluitend voor de onderdelen Belastingen & Gegevensbeheer), zowel digitaal als fysiek. Geraamde waarde: 250.000 (4 jaar)
Identificatiecode van de procedure : 36c8074d-f400-498c-97d6-9ebe82f455c8
Interne identificatiecode : 1501382
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79999000 Scannings- en factureringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Pijnacker

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Hoofdperceel
Beschrijving : Er is sprake van één perceel, dit is het hoofdperceel. Geraamd: 250.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79999000 Scannings- en factureringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Pijnacker

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 250 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : Dit betreft het prijscriterium, gebaseerd op een gewogen stuksprijs (digitaal / fysiek)
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Kwaliteit
Beschrijving : Omvat de kwaliteitscriteria
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Pijnacker-Nootdorp

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 285 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 250 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 285 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 250 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Data B. Mailservice B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 285 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Hoofdperceel
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/08/2024
Datum van sluiting van het contract : 16/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Pijnacker-Nootdorp

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registratienummer : 512074379
Postadres : Oranjeplein 1
Stad : Pijnacker
Postcode : 2641 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : David van Maaren
Telefoon : +31 153626262
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's Gravenhage
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Data B. Mailservice B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 02048148
Postadres : Kapteynlaan 23
Stad : Leek
Postcode : 9351 VG
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 594552900
Internetadres : http://www.datab.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0bfc27b9-d188-47fc-a4c6-9d11d457e1bb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/09/2024 08:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00539293-2024
Nummer uitgave PB S : 175/2024
Datum van bekendmaking : 09/09/2024