Postdienstleistungen 2025 - 2029 (4 Lose)

Die Leistungen umfassen die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung (nachfolgend Postversand genannt) von: - Briefsendungen einschließlich Zusatzleistungen, - Postzustellungsaufträge (PZA) sowie - Paketen der Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel für das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und ins Ausland sowie - die Adressrecherche. Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung …

CPV: 60160000 Transporte de correspondencia por carretera, 60161000 Servicios de transporte de paquetes, 64121100 Servicios de distribución postal, 64121200 Servicios de distribución de paquetes
Plazo:
16 de abril de 2025 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Postdienstleistungen 2025 - 2029 (4 Lose)
Organismo adjudicador:
Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
Número de premio:
ZVS-2025-V009-10.4-OV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Postdienstleistungen 2025 - 2029 (4 Lose)
Beschreibung : Die Leistungen umfassen die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung (nachfolgend Postversand genannt) von: - Briefsendungen einschließlich Zusatzleistungen, - Postzustellungsaufträge (PZA) sowie - Paketen der Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel für das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und ins Ausland sowie - die Adressrecherche.
Kennung des Verfahrens : aabc5707-81e0-4097-917c-afb470086324
Interne Kennung : ZVS-2025-V009-10.4-OV
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 60161000 Paketbeförderung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121100 Postzustellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121200 Paketzustellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Klosterstraße 14
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14770
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5TYT5ANWJ9P Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Auftragsgegenstand können bis zum 09.04.2025, 12:00 Uhr über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg übermittelt werden. Diese Fragen und Hinweise werden ausnahmslos ebenfalls über den Vergabemarktplatz Brandenburg beantwortet. Die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich über die Antworten und sonstigen Hinweise der Auftraggeberin im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin eine Abfrage über Eintragungen in der Sperrliste nach § 12 BbgVergG und im Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG durchführt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 4
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 4

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Korruption : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Betrugsbekämpfung : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Zahlungsunfähigkeit : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Entrichtung von Steuern : Gem. §§ 123 und 124 GWB.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gem. §§ 123 und 124 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Postversand von Postkarten und Briefen einschließlich Zusatzleistungen (Einschreiben und Büchersendungen) in der Stadt Brandenburg an der Havel, einschließlich aller Ortsteile
Beschreibung : Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 60161000 Paketbeförderung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121100 Postzustellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121200 Paketzustellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Klosterstraße 14
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14770
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) sowie die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (V007-1) einzureichen. Es ist die Eigenerklärung-VO-2022-833 mit dem Angebot einzureichen. Soweit der Bieter vermischte Leistungen mit anderen Auftraggebern, insbesondere gewerbliche oder private Kunden erbringt, ist mit dem Angebot die Eigenerklärung V012_BbgVergG_vermischte Leistungen einzureichen.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Für ggf. die Bildung einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot das Formular V016_Bietergemeinschaftserklärung einzureichen. Die Formulare V014_Nachunternehmererklärung und V015_Nachunternehmervereinbarung BbgVergG werden gesondert vom Auftraggeber abgefordert.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Als Nachweis für die persönliche Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) einzureichen. Als Nachweis für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) einzureichen. Ein Nachweis über die Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG ist mit dem Angebot einzureichen. Ein Nachweis der Entgeltgenehmigung durch die Regulierungsbehörde gem. § 61 PostG für die förmliche Zustellung (nur Los 3) ist mit dem Angebot einzureichen. Nachweis über den Zugang zu Adressänderungsinformationen gem. § 54 Abs. 2 PostG ist mit dem Angebot einzureichen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Als Nachweis für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung über tatsächlich vorliegende geeignete Referenzen (mindestens 3) der letzten 5 Jahre (Formular V009_Eigenerklärung Referenzen) einzureichen. Soweit der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern und/oder zugleich die Eignungsleihe beabsichtigt, muss mit dem Angebot das Formular V013_Nachunternehmereinsatz eingereicht werden. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung SaubFahrzBeschG einzureichen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Die angebotenen Preise für die einzelnen Lose müssen alle Kosten sowie sämtliche Neben- kosten enthalten. Die Preise des Angebotes sind Festpreise für die Dauer der Vertragslauf- zeit. Alle Endpreise sind Bruttopreise, eine eventuell enthaltene gesetzliche Mehrwertsteuer ist mit dem gültigen Prozentsatz anzugeben. Alle Preisangaben erfolgen in der verbindlichen Währungseinheit EURO (EUR).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung : Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung : Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung : Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung : Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Notfallkonzept (B3)
Beschreibung : Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Notfallkonzept (B3)
Beschreibung : Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung : Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung : Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung : Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung : Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/04/2025 13:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 56 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2, 3 VGV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter den Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung, nach pflichtgemäßen Ermessen, nachgefordert werden. Bieter können von der Vergabestelle aufgefordert werden, dass Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden, sofern diese Unterlagen die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote, anhand der Zuschlagskriterien, nicht betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/04/2025 13:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Auftraggeberin (Formular V004), bestehend aus den zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) und den besonderen Vertragsbedingungen (BVB). Darüber hinaus gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Formular V005) sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Es gelten die als Anlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen und Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) / Besondere Vertragsbedingungen (BVB)). Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Diese Ausschreibung als auch die Auftragsausführung unterliegen dem Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG). Die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG ist bereits den Vergabeunterlagen beigefügt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Brandenburg an der Havel - Amt 30 Rechtsamt/Büro SVV - Submission -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Postversand von Postkarten und Briefen einschließlich Zusatzleistungen (Einschreiben und Büchersendungen) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland
Beschreibung : Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 60161000 Paketbeförderung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121100 Postzustellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121200 Paketzustellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Klosterstraße 14
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14770
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) sowie die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (V007-1) einzureichen. Es ist die Eigenerklärung-VO-2022-833 mit dem Angebot einzureichen. Soweit der Bieter vermischte Leistungen mit anderen Auftraggebern, insbesondere gewerbliche oder private Kunden erbringt, ist mit dem Angebot die Eigenerklärung V012_BbgVergG_vermischte Leistungen einzureichen.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Für ggf. die Bildung einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot das Formular V016_Bietergemeinschaftserklärung einzureichen. Die Formulare V014_Nachunternehmererklärung und V015_Nachunternehmervereinbarung BbgVergG werden gesondert vom Auftraggeber abgefordert.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Als Nachweis für die persönliche Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) einzureichen. Als Nachweis für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) einzureichen. Ein Nachweis über die Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG ist mit dem Angebot einzureichen. Ein Nachweis der Entgeltgenehmigung durch die Regulierungsbehörde gem. § 61 PostG für die förmliche Zustellung (nur Los 3) ist mit dem Angebot einzureichen. Nachweis über den Zugang zu Adressänderungsinformationen gem. § 54 Abs. 2 PostG ist mit dem Angebot einzureichen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Als Nachweis für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung über tatsächlich vorliegende geeignete Referenzen (mindestens 3) der letzten 5 Jahre (Formular V009_Eigenerklärung Referenzen) einzureichen. Soweit der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern und/oder zugleich die Eignungsleihe beabsichtigt, muss mit dem Angebot das Formular V013_Nachunternehmereinsatz eingereicht werden. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung SaubFahrzBeschG einzureichen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Die angebotenen Preise für die einzelnen Lose müssen alle Kosten sowie sämtliche Neben- kosten enthalten. Die Preise des Angebotes sind Festpreise für die Dauer der Vertragslauf- zeit. Alle Endpreise sind Bruttopreise, eine eventuell enthaltene gesetzliche Mehrwertsteuer ist mit dem gültigen Prozentsatz anzugeben. Alle Preisangaben erfolgen in der verbindlichen Währungseinheit EURO (EUR).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung : Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung : Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung : Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung : Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Notfallkonzept (B3)
Beschreibung : Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Notfallkonzept (B3)
Beschreibung : Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung : Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung : Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung : Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung : Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/04/2025 13:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 56 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2, 3 VGV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter den Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung, nach pflichtgemäßen Ermessen, nachgefordert werden. Bieter können von der Vergabestelle aufgefordert werden, dass Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden, sofern diese Unterlagen die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote, anhand der Zuschlagskriterien, nicht betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/04/2025 13:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Auftraggeberin (Formular V004), bestehend aus den zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) und den besonderen Vertragsbedingungen (BVB). Darüber hinaus gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Formular V005) sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Es gelten die als Anlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen und Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) / Besondere Vertragsbedingungen (BVB)). Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Diese Ausschreibung als auch die Auftragsausführung unterliegen dem Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG). Die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG ist bereits den Vergabeunterlagen beigefügt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Brandenburg an der Havel - Amt 30 Rechtsamt/Büro SVV - Submission -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Postversand von Postzustellungsaufträgen (PZU) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
Beschreibung : Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 60161000 Paketbeförderung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121100 Postzustellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121200 Paketzustellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Klosterstraße 14
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14770
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) sowie die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (V007-1) einzureichen. Es ist die Eigenerklärung-VO-2022-833 mit dem Angebot einzureichen. Soweit der Bieter vermischte Leistungen mit anderen Auftraggebern, insbesondere gewerbliche oder private Kunden erbringt, ist mit dem Angebot die Eigenerklärung V012_BbgVergG_vermischte Leistungen einzureichen.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Für ggf. die Bildung einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot das Formular V016_Bietergemeinschaftserklärung einzureichen. Die Formulare V014_Nachunternehmererklärung und V015_Nachunternehmervereinbarung BbgVergG werden gesondert vom Auftraggeber abgefordert.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Als Nachweis für die persönliche Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) einzureichen. Als Nachweis für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) einzureichen. Ein Nachweis über die Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG ist mit dem Angebot einzureichen. Ein Nachweis der Entgeltgenehmigung durch die Regulierungsbehörde gem. § 61 PostG für die förmliche Zustellung (nur Los 3) ist mit dem Angebot einzureichen. Nachweis über den Zugang zu Adressänderungsinformationen gem. § 54 Abs. 2 PostG ist mit dem Angebot einzureichen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Als Nachweis für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung über tatsächlich vorliegende geeignete Referenzen (mindestens 3) der letzten 5 Jahre (Formular V009_Eigenerklärung Referenzen) einzureichen. Soweit der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern und/oder zugleich die Eignungsleihe beabsichtigt, muss mit dem Angebot das Formular V013_Nachunternehmereinsatz eingereicht werden. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung SaubFahrzBeschG einzureichen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Die angebotenen Preise für die einzelnen Lose müssen alle Kosten sowie sämtliche Neben- kosten enthalten. Die Preise des Angebotes sind Festpreise für die Dauer der Vertragslauf- zeit. Alle Endpreise sind Bruttopreise, eine eventuell enthaltene gesetzliche Mehrwertsteuer ist mit dem gültigen Prozentsatz anzugeben. Alle Preisangaben erfolgen in der verbindlichen Währungseinheit EURO (EUR).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung : Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung : Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung : Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung : Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Notfallkonzept (B3)
Beschreibung : Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Notfallkonzept (B3)
Beschreibung : Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung : Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung : Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung : Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung : Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/04/2025 13:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 56 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2, 3 VGV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter den Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung, nach pflichtgemäßen Ermessen, nachgefordert werden. Bieter können von der Vergabestelle aufgefordert werden, dass Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden, sofern diese Unterlagen die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote, anhand der Zuschlagskriterien, nicht betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/04/2025 13:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Auftraggeberin (Formular V004), bestehend aus den zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) und den besonderen Vertragsbedingungen (BVB). Darüber hinaus gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Formular V005) sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Es gelten die als Anlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen und Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) / Besondere Vertragsbedingungen (BVB)). Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Diese Ausschreibung als auch die Auftragsausführung unterliegen dem Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG). Die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG ist bereits den Vergabeunterlagen beigefügt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Brandenburg an der Havel - Amt 30 Rechtsamt/Büro SVV - Submission -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Postversand von Paketen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sowie ins Ausland
Beschreibung : Die konkreten Bedürfnisse und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung : 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 60161000 Paketbeförderung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121100 Postzustellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64121200 Paketzustellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Klosterstraße 14
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14770
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) sowie die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (V007-1) einzureichen. Es ist die Eigenerklärung-VO-2022-833 mit dem Angebot einzureichen. Soweit der Bieter vermischte Leistungen mit anderen Auftraggebern, insbesondere gewerbliche oder private Kunden erbringt, ist mit dem Angebot die Eigenerklärung V012_BbgVergG_vermischte Leistungen einzureichen.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Für ggf. die Bildung einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot das Formular V016_Bietergemeinschaftserklärung einzureichen. Die Formulare V014_Nachunternehmererklärung und V015_Nachunternehmervereinbarung BbgVergG werden gesondert vom Auftraggeber abgefordert.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Als Nachweis für die persönliche Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) einzureichen. Als Nachweis für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) einzureichen. Ein Nachweis über die Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG ist mit dem Angebot einzureichen. Ein Nachweis der Entgeltgenehmigung durch die Regulierungsbehörde gem. § 61 PostG für die förmliche Zustellung (nur Los 3) ist mit dem Angebot einzureichen. Nachweis über den Zugang zu Adressänderungsinformationen gem. § 54 Abs. 2 PostG ist mit dem Angebot einzureichen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Als Nachweis für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung über tatsächlich vorliegende geeignete Referenzen (mindestens 3) der letzten 5 Jahre (Formular V009_Eigenerklärung Referenzen) einzureichen. Soweit der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern und/oder zugleich die Eignungsleihe beabsichtigt, muss mit dem Angebot das Formular V013_Nachunternehmereinsatz eingereicht werden. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung SaubFahrzBeschG einzureichen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Die angebotenen Preise für die einzelnen Lose müssen alle Kosten sowie sämtliche Neben- kosten enthalten. Die Preise des Angebotes sind Festpreise für die Dauer der Vertragslauf- zeit. Alle Endpreise sind Bruttopreise, eine eventuell enthaltene gesetzliche Mehrwertsteuer ist mit dem gültigen Prozentsatz anzugeben. Alle Preisangaben erfolgen in der verbindlichen Währungseinheit EURO (EUR).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung : Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmanagement-Konzept (B1)
Beschreibung : Mein/Unser Qualitätsmanagement-Konzept stellt sich bezogen auf die konkreten Anforderun- gen des Auftrags - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - hinsichtlich der vorgegebenen Aspekte wie folgt dar: - Systematik der Qualitätsüberwachung - dabei verwendete Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik, Codiergerät) - Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten auch gegenüber der Auftraggeberin - Sicherung und Überwachung der Sendungslaufzeiten - Schnittstellenmanagement bei Einsatz von Nachunternehmern - Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes - Möglichkeit der Teilnahme der Auftraggeberin an den Kontrollen
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung : Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Reklamationsmanagement-Konzept (B2)
Beschreibung : Mein/Unser Reklamationsmanagement für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - berücksichtigt folgende vorgegebenen Prozesse: - Instrumente der Reklamationserfassung - Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung - Rückmeldung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht - Erreichbarkeit/Erreichbarkeitszeiten
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Notfallkonzept (B3)
Beschreibung : Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Notfallkonzept (B3)
Beschreibung : Mein/Unser Notfallkonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - sieht wie folgt aus: - Reaktionsweise bei kurzfristigen Personal-, Technik- oder Fahrzeugausfällen - Wegfall/Ausfall von Nachunternehmern
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung : Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Niederlegungskonzept (B4)
Beschreibung : Mein/Unser Niederlegungskonzept für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - umfasst: - Anzahl, Lage und Art der Niederlegungsstellen (durchschnittliche Entfernung, Zugänglichkeit, Öffnungszeiten)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung : Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe (B5)
Beschreibung : Mein/Unser Konzept zum organisatorischen Ablauf berücksichtigt für den Auftrag - Postdienstleistungen der Stadt Brandenburg an der Havel - folgende Aspekte: - Personelle Ausstattung - eingesetzte Technik, Fahrzeuge, die Anwendung des Saubere Fahrzeug Beschaffungsgesetzes ist durch die Eigenerklärung zum SaubFahrzBeschG nachzuweisen - Einarbeitung und Schulung des Personals - Kurzbeschreibung des Arbeitsablaufs - Umgang mit sog. Versandspitzen (zeitweise Arbeitsanhäufung) - Postsortier- und Posttransporttechnologien - Software zur Qualitätsüberwachung (Ergebnisprotokolle, Statistiken)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 6
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/04/2025 13:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 56 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2, 3 VGV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter den Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung, nach pflichtgemäßen Ermessen, nachgefordert werden. Bieter können von der Vergabestelle aufgefordert werden, dass Unterlagen vervollständigt oder korrigiert werden, sofern diese Unterlagen die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote, anhand der Zuschlagskriterien, nicht betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/04/2025 13:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Auftraggeberin (Formular V004), bestehend aus den zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) und den besonderen Vertragsbedingungen (BVB). Darüber hinaus gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Formular V005) sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Es gelten die als Anlagen beigefügten Bewerbungsbedingungen und Allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) / Besondere Vertragsbedingungen (BVB)). Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Diese Ausschreibung als auch die Auftragsausführung unterliegen dem Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG). Die Erklärung zur Einhaltung des BbgVergG ist bereits den Vergabeunterlagen beigefügt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3, Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Brandenburg an der Havel - Amt 30 Rechtsamt/Büro SVV - Submission -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Brandenburg an der Havel - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer : DE13ZZZ00000018553
Postanschrift : Klosterstraße 14
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14770
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Amt 10 - SG 10.4 Innere Dienste
Telefon : +49 3381581771
Fax : +49 338158-1004
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer : 03318661610
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 331866-1610
Fax : +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Stadt Brandenburg an der Havel - Amt 30 Rechtsamt/Büro SVV - Submission
Registrierungsnummer : DE13ZZZ000000185 53
Postanschrift : Altstädtischer Markt 10
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14770
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Rechtsamt/Büro SVV
Telefon : +49 33815830-01
Fax : +49 33815830-04
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : eda5bdb2-a468-44f2-bfab-9d107bceddf2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/03/2025 09:56 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00165461-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 52/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/03/2025