Portofonie voor Toezicht en Handhaving voor gemeenten Heerlen en Maastricht en omliggende gemeenten

De gemeenten Heerlen en Maastricht, samen met hun omliggende gemeenten Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen en Simpelveld willen via deze aanbestedingsprocedure een geschikte marktpartij contracteren voor de levering, configuratie, migratie en implementatie van een portofoniedienst. Deze opdracht omvat de levering van de portofoniedienst inclusief randapparatuur, een meldkamerapplicatie voor radiobediening, …

CPV: 64200000 Servicios de telecomunicaciones
Plazo:
14 de mayo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Portofonie voor Toezicht en Handhaving voor gemeenten Heerlen en Maastricht en omliggende gemeenten
Organismo adjudicador:
Gemeente Heerlen
Número de premio:
66100 / I&A 7598

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heerlen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Portofonie voor Toezicht en Handhaving voor gemeenten Heerlen en Maastricht en omliggende gemeenten
Beschrijving : De gemeenten Heerlen en Maastricht, samen met hun omliggende gemeenten Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen en Simpelveld willen via deze aanbestedingsprocedure een geschikte marktpartij contracteren voor de levering, configuratie, migratie en implementatie van een portofoniedienst. Deze opdracht omvat de levering van de portofoniedienst inclusief randapparatuur, een meldkamerapplicatie voor radiobediening, en diverse diensten met betrekking tot de implementatie en migratie van de huidige portofoniedienst naar de nieuwe portofoniedienst. De portofoniedienst zal beschikbaar zijn voor de gemeenten Heerlen, Maastricht en de omliggende gemeenten. zie hiervoor de aanbestedingsleidraad (o.a. paragraaf A.1.5.1.)
Identificatiecode van de procedure : cd4ccc65-bc54-4762-9cad-30da5beba82d
Interne identificatiecode : 66100 / I&A 7598
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heerlen, Maastricht, Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen en Simpelveld

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Portofonie voor Toezicht en Handhaving voor gemeenten Heerlen en Maastricht en omliggende gemeenten
Beschrijving : De gemeenten Heerlen en Maastricht, samen met hun omliggende gemeenten Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen en Simpelveld willen via deze aanbestedingsprocedure een geschikte marktpartij contracteren voor de levering, configuratie, migratie en implementatie van een portofoniedienst. Deze opdracht omvat de levering van de portofoniedienst inclusief randapparatuur, een meldkamerapplicatie voor radiobediening, en diverse diensten met betrekking tot de implementatie en migratie van de huidige portofoniedienst naar de nieuwe portofoniedienst. De portofoniedienst zal beschikbaar zijn voor de gemeenten Heerlen, Maastricht en de omliggende gemeenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De beoogde startdatum van de overeenkomst is: 1 oktober 2025 en heeft een initiële duur van vijf (5) jaar en duurt daarmee tot 30 september 2030. Gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt de dienstverlening geëvalueerd op basis van KPI’s uit de Service Level Agreement. Indien de samenwerking naar tevredenheid verloopt bestaat er de mogelijkheid om de overeenkomst twee (2) maal voor de duur van twee (2) jaar eenzijdig door de aanbesteder te verlengen tot uiterlijk 30 september 2034.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heerlen, Maastricht, Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen en Simpelveld

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : optionele verlenging van twee (2) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG01
Beschrijving : Onderbouwing beschikbaarheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG02
Beschrijving : Concept implementatie- en migratieplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG03
Beschrijving : Concept Service Level Agreement
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG04
Beschrijving : Opleidingsplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG05
Beschrijving : Overbrugging spanningsonderbreking
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG07
Beschrijving : Plan voor keuzetraject randapparatuur en accessoires
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/05/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Heerlen - Gemeente Heerlen bemiddeling
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heerlen - Rechtbank Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heerlen - Gemeente Heerlen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heerlen - Gemeente Heerlen beroepsprocedures
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Heerlen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heerlen
Registratienummer : 281696588
Postadres : Geleenstraat 25 Grotestraat 55
Stad : Heerlen
Postcode : 6411 HP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ronald van Berkel
Telefoon : +31 630496552
Internetadres : http://www.heerlen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Heerlen bemiddeling
Postadres : Geleenstraat 25
Stad : Heerlen
Postcode : 6411 GT
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 6123456789
Internetadres : https://www.heerlen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Heerlen beroepsprocedures
Postadres : Geleenstraat 25
Stad : Heerlen
Postcode : 6411 GT
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 6123456789
Internetadres : https://www.heerlen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Heerlen
Postadres : Geleenstraat 25
Stad : Heerlen
Postcode : 6400 AA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 123456789
Fax : +31 123456789
Internetadres : http://www.heerlen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Maastricht
Postadres : Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 6123456789
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 635b6261-bd9c-42a7-bdfa-6f48b3e642ea - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 15:13 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00216993-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025