Pořízení majetkového portálu 2024

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, implementace a technická podpora informačního systému Jednotné správy majetku Karlovarského kraje zajišťujícího: - evidenci majetku, - evidenci majetkoprávních smluv, - evidenci majetkových procesů, - evidenci majetkových žádostí, - prezentaci majetkových dat v prostředí mapové aplikace, - energetický management, - publikaci majetkových dat ve formě …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48810000 Sistemas de información, 79560000 Servicios de archivo, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72253200 Servicios de apoyo a sistemas, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72222300 Servicios de tecnología de la información, 72263000 Servicios de implementación de software, 72610000 Servicios de apoyo informático
Plazo:
14 de enero de 2025 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Pořízení majetkového portálu 2024
Organismo adjudicador:
Karlovarský kraj
Número de premio:
Pořízení majetkového portálu 2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Karlovarský kraj
Právní forma kupujícího : Regionální orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Pořízení majetkového portálu 2024
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, implementace a technická podpora informačního systému Jednotné správy majetku Karlovarského kraje zajišťujícího: - evidenci majetku, - evidenci majetkoprávních smluv, - evidenci majetkových procesů, - evidenci majetkových žádostí, - prezentaci majetkových dat v prostředí mapové aplikace, - energetický management, - publikaci majetkových dat ve formě OpenDat, - analýzu majetkových dat pomocí nástrojů BI. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou informační systémy (subsystémy, aplikační komponenty, aplikační moduly atd.) pro poskytování služeb a dat odboru správy majetku Krajského úřadu Karlovarského kraje. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.
Identifikátor řízení : 2647b041-3386-4802-8947-72c38c0583e7
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72200000 Programování programového vybavení a poradenské služby
Další klasifikace ( cpv ): 72610000 Výpočetní podpora
Další klasifikace ( cpv ): 79560000 Evidence
Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Karlovarský kraj ( CZ041 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 11 250 883 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Další informace : Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 11.250.883,- Kč bez DPH z toho předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 1 ZZVZ: 225.000,- Kč bez DPH a předpokládaná hodnota opcí podle § 100 odst. 3 ZZVZ: 2.487.434 Kč bez DPH, celkem: 2.712.434,- Kč bez DPH.
Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 ZZVZ. Zákonné důvody pro vyloučení. Více viz ZD.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Pořízení majetkového portálu 2024
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, implementace a technická podpora informačního systému Jednotné správy majetku Karlovarského kraje zajišťujícího: - evidenci majetku, - evidenci majetkoprávních smluv, - evidenci majetkových procesů, - evidenci majetkových žádostí, - prezentaci majetkových dat v prostředí mapové aplikace, - energetický management, - publikaci majetkových dat ve formě OpenDat, - analýzu majetkových dat pomocí nástrojů BI. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou informační systémy (subsystémy, aplikační komponenty, aplikační moduly atd.) pro poskytování služeb a dat odboru správy majetku Krajského úřadu Karlovarského kraje. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.
Interní identifikátor : Pořízení majetkového portálu 2024

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72610000 Výpočetní podpora
Další klasifikace ( cpv ): 79560000 Evidence
Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72200000 Programování programového vybavení a poradenské služby
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Možnosti :
Popis možností : Vzhledem k tomu, že část předmětu plnění v rozsahu technické podpory je sjednávána na celou dobu funkčnosti aplikace a není tudíž časově omezená, si zadavatel vyhrazuje dle § 100 odst. 1 ZZVZ možnost změny závazku, a to změnu závazku týkající se navýšení nabídkové ceny za technickou podporu. Podrobný popis způsobu uplatnění této vyhrazené změny je uveden ve smlouvě na tuto veřejnou zakázku. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhradil možnost změny dodavatele v průběhu plnění závazku ze smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky, a to v případě, že dojde k ukončení smlouvy jiným způsobem než řádným splněním. Více viz ZD. Dále si zadavatel v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb spočívajících v programátorských pracích na rozvoji, změnách či doplnění funkcionalit majetkového portálu. Tyto nové služby budou poskytovány v hodinové sazbě z nabídky dodavatele v tomto zadávacím řízení, nejvýše však do částky 2.487.434 Kč bez DPH nebo do 30 % z vysoutěžené ceny zakázky. Jednací řízení na poskytnutí nových služeb bude zahájeno nejpozději do 3 let od uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku, přičemž zadavatel předpokládá, že tyto služby budou realizovány v období 5 let od zahájení technické podpory. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb spočívajících v poskytnutí licencí v případě, že se v průběhu provozu majetkového portálu zvýší počet uživatelů v jednu chvíli přistupujících k aplikaci. Licence bude poskytnuta za cenových podmínek stanovených ve smlouvě. Dodavatelé ve svých nabídkách v čl. 3.7 přílohy č. 5 zadávací dokumentace (technická specifikace) uvedou, ke kolika přístupům poskytují licenci (zda ke konkrétnímu počtu přístupů či tzv. multilicenci k neomezenému počtu přístupů), přičemž musí poskytnout licence minimálně v rozsahu stanoveném zadavatelem (tj. pro min. 70 pracovníků objednatele, min. 165 pracovníků správců majetku, a zároveň min. 100 současných přístupů). Více viz ZD.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Karlovarský kraj ( CZ041 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 31/01/2025
Datum konce trvání : 29/11/2030

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 11 250 883 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Další informace : Nejzazší termín dodání a implementace majetkového portálu a uvedení do ostrého provozu: do 28. 11. 2025. Technická podpora bude probíhat od uvedení majetkového portálu do ostrého provozu po dobu 5 let. Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován Evropskou unií z Integrovaného regionálního operačního programu, výzva č. 8 z Integrovaného regionálního operačního programu 2021-2027 EGOVERNMENT – SC 1.1 (MRR) „Pořízení majetkového portálu Karlovarského kraje“ je CZ.06.01.01/00/22_008/0002141.

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek
Popis : Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání a inovací. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel má zájem podporovat vzdělávání a získávání praxe studentů, a proto v souladu s § 37 odst. 1 písm. d) ZZVZ stanovuje zvláštní podmínky plnění této veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, aby dodavatel veřejné zakázky zajistil, aby se v rámci odborné studijní praxe na realizaci díla podílel alespoň 1 student technického oboru střední, vyšší odborné či vysoké školy. Studijní praxe musí probíhat min. po dobu 1 měsíce, při plném pracovním úvazku, tj. 40 hod./týdně. Při kratším týdenním úvazku bude povinnost považována za splněnou po odpracování alespoň 168 hodin studentem. Dodavatel splnění této podmínky prokáže při odevzdání díla, a to čestným prohlášením, ve kterém bude uvedeno jméno a příjmení studenta vykonávajícího odbornou studijní praxi, identifikační údaje školy a název studijního oboru. Přílohu čestného prohlášení bude tvořit smlouva o umožnění výkonu odborné praxe, dohoda o provedení pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, pracovní smlouva či jiná obdobná smlouva. Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejné zakázky jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ následovně: a) Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Kritéria technické kvalifikace jsou uvedena v ZD.

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Pro potřeby hodnocení se nabídkovou cenou rozumí cena za dodávku, licence, implementaci, zaškolení a za technickou podporu po dobu 5 let, přičemž v této ceně není zahrnuta cena případných vyhrazených změn závazků podle § 100 odst. 1 ZZVZ, ani cena opcí podle § 100 odst. 3 ZZVZ (tzn. tyto ceny dodavatelé neoceňují ani nezahrnují do své nabídkové ceny). Více viz ZD.
Váha (procenta, přesně) : 25
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Výše jednotkové ceny za 1 hodinu programátorských prací v Kč bez DPH
Popis : Hodnocena bude výše hodinové sazby programátorských prací, které budou poskytnuty nad rámec plnění této veřejné zakázky při uplatnění opcí nebo jiné změně závazku ze smlouvy. Za nejvýhodnější nabídku považuje zadavatel nejnižší nabídkovou cenu bez DPH za 1 hodinu programátorských prací v Kč bez DPH. Více viz ZD.
Váha (procenta, přesně) : 5
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Kvalita technického řešení
Popis : Hodnotící kritérium „Kvalita technického řešení“ bude hodnoceno následujícím způsobem: U každého povinného parametru na listech „Požadavky na IS“ a „Požadavky na datové objekty IS“ v příloze č. 5a zadávací dokumentace účastník uvede ve sloupci „Nasazeno do ostrého provozu“ informaci, zda byl daný parametr nasazen v ostrém provozu alespoň u jednoho zákazníka. Pokud účastník v nabídce uvede, že daný parametr byl nasazen do ostrého provozu u zákazníka, pak za každý takovýto parametr, který již byl nasazen do ostrého provozu, účastník získá 1 bod. Zadavatel pro úplnost uvádí, že i když byl jeden parametr nasazen u více zákazníků, účastník za takovýto parametr získá celkově max. 1 bod. Více viz ZD.
Váha (procenta, přesně) : 70
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://ezak.kr-karlovarsky.cz/vz00008065

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština, slovenština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 14/01/2025 13:00 +01:00
Informace o veřejném otvírání nabídek :
Místo : Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
Registrační číslo : 26454807
Poštovní adresa : Na Florenci 2116
Obec : Praha
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Mgr. Radomír Hromada, advokát
Telefon : +420 734735210
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Karlovarský kraj
Registrační číslo : 70891168
Poštovní adresa : Závodní 353/88
Obec : Karlovy Vary - Dvory
PSČ : 36006
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Karlovarský kraj ( CZ041 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Mgr. Radomír Hromada, advokát HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
Telefon : +420 734735210
Internetová adresa : http://www.kr-karlovarsky.cz
Úlohy této organizace :
Kupující

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 06a962f8-8f51-4aad-852d-6b4b582cfbc0 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 09/12/2024 18:20 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00758714-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 241/2024
Datum zveřejnění : 11/12/2024