Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory

3.1 Předmětem plnění této veřejné zakázky je závazek dodavatele dodat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele řádně a včas a implementovat elektronický systém spisové služby (dále též jako „ESSL“ či „systém“) dle požadavků Návrhu smlouvy (dále také jen „Dodávka ESSL“), a pro tento systém pro objednatele zajišťovat technickou podporu …

CPV: 48310000 Paquetes de software de creación de documentos, 48613000 Gestión electrónica de datos, 48800000 Sistemas y servidores de información, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72211000 Servicios de programación de sistemas y software de usuario, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación, 72261000 Servicios de apoyo al software, 72263000 Servicios de implementación de software, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software
Plazo:
9 de octubre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory
Organismo adjudicador:
Státní tiskárna cenin, s. p.
Número de premio:
STC/010032/ÚSDS/2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Státní tiskárna cenin, s. p.
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Hospodářské záležitosti

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory
Popis : 3.1 Předmětem plnění této veřejné zakázky je závazek dodavatele dodat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele řádně a včas a implementovat elektronický systém spisové služby (dále též jako „ESSL“ či „systém“) dle požadavků Návrhu smlouvy (dále také jen „Dodávka ESSL“), a pro tento systém pro objednatele zajišťovat technickou podporu a další služby v rozsahu stanoveném Návrhem smlouvy. 3.2 Součástí Dodávky ESSL je také: 3.2.1 předimplementační analýza, 3.2.2 vytvoření, úprava a přizpůsobení počítačových programů a jejich vzájemná integrace a propojení tak, aby splňovaly požadavky stanovené Návrhem smlouvy, a jejich následné nasazení u objednatele včetně zajištění důvěryhodného úložiště komponent, 3.2.3 integrace (propojení) dodávané ESSL s určenými systémy, 3.2.4 implementace ESSL do školicího prostředí pro účely provádění školení, 3.2.5 implementace ESSL do testovacího prostředí objednatele včetně požadovaných integrací pro ověření funkčnosti systému, 3.2.6 implementace ESSL do produkčního prostředí objednatele a zahájení produkčního provozu, 3.2.7 zajištění školení uživatelů a administrátorů včetně dodání příruček v rozsahu dle Návrhu smlouvy, 3.2.8 dodávka časově a místně neomezené hromadné licence (tzv. multilicence) ESSL v rozsahu Návrhu smlouvy, 3.2.9 předání kompletní dokumentace ESSL v elektronické podobě, ve formátu pdf, word nebo jiném obdobném formátu čitelném a dostupném pro objednatele. 3.3 Podpora ESSL je vymezena v čl. III odst. 4 Návrhu smlouvy. 3.4 Poskytování ad hoc služeb je vymezeno v čl. III odst. 5 Návrhu smlouvy. 3.5 Maintenance ESSL je vymezena v čl. III odst. 7 Návrhu smlouvy. 3.6 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazků, které jsou uvedeny v čl. III. odst. 10 písm. a) a b) Návrhu smlouvy: 3.6.1 Zajištění migrace dat ze stávající elektronické spisové služby objednatele do ESSL a rozšíření Podpory ESSL, Maintenance ESSL a dalších služeb dle této smlouvy v návaznosti na provedenou migraci; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVIII Návrhu smlouvy a v bodu 1.5 přílohy č. 1a Návrhu smlouvy. 3.6.2 Zvýšení ceny Podpory ESSL, ad hoc služeb a Maintenance ESSL a Migrace dat o míru inflace – inflační doložka; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. VIII odst. 8 Návrhu smlouvy. 3.7 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje následující změnu závazku, která je uvedena v čl. III. odst. 11 Návrhu smlouvy: 3.7.1 Změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky a smlouvy, a to v případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI odst. 4 písm. j) Návrhu smlouvy; odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v § 223 odst. 1 až 4 ZZVZ nebo z důvodu zániku právnické osoby poskytovatele bez právního nástupce. Podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVII Návrhu smlouvy a také v čl. 17 této ZD. 3.8 Vysvětlení dalších zkratek použitých také dále v ZD je v příloze č. 1a Návrhu smlouvy – Technická specifikace elektronické spisové služby. 3.9 Detailní popis předmětu plnění je vymezen v Návrhu smlouvy uvedeném v příloze č. 1 této ZD (výše a dále jen „Návrh smlouvy“).
Identifikátor řízení : 307463fe-a069-48ae-87f1-284b0649d652
Interní identifikátor : STC/010032/ÚSDS/2024
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72212000 Programování aplikačního programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72211000 Programování systémového a uživatelského programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48310000 Balík programů pro tvorbu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 48800000 Informační systémy a servery
Další klasifikace ( cpv ): 48613000 Elektronická správa dat (EDM)
Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 13 965 300 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Stanoveno v ZZVZ a ZD.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory
Popis : 3.1 Předmětem plnění této veřejné zakázky je závazek dodavatele dodat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele řádně a včas a implementovat elektronický systém spisové služby (dále též jako „ESSL“ či „systém“) dle požadavků Návrhu smlouvy (dále také jen „Dodávka ESSL“), a pro tento systém pro objednatele zajišťovat technickou podporu a další služby v rozsahu stanoveném Návrhem smlouvy. 3.2 Součástí Dodávky ESSL je také: 3.2.1 předimplementační analýza, 3.2.2 vytvoření, úprava a přizpůsobení počítačových programů a jejich vzájemná integrace a propojení tak, aby splňovaly požadavky stanovené Návrhem smlouvy, a jejich následné nasazení u objednatele včetně zajištění důvěryhodného úložiště komponent, 3.2.3 integrace (propojení) dodávané ESSL s určenými systémy, 3.2.4 implementace ESSL do školicího prostředí pro účely provádění školení, 3.2.5 implementace ESSL do testovacího prostředí objednatele včetně požadovaných integrací pro ověření funkčnosti systému, 3.2.6 implementace ESSL do produkčního prostředí objednatele a zahájení produkčního provozu, 3.2.7 zajištění školení uživatelů a administrátorů včetně dodání příruček v rozsahu dle Návrhu smlouvy, 3.2.8 dodávka časově a místně neomezené hromadné licence (tzv. multilicence) ESSL v rozsahu Návrhu smlouvy, 3.2.9 předání kompletní dokumentace ESSL v elektronické podobě, ve formátu pdf, word nebo jiném obdobném formátu čitelném a dostupném pro objednatele. 3.3 Podpora ESSL je vymezena v čl. III odst. 4 Návrhu smlouvy. 3.4 Poskytování ad hoc služeb je vymezeno v čl. III odst. 5 Návrhu smlouvy. 3.5 Maintenance ESSL je vymezena v čl. III odst. 7 Návrhu smlouvy. 3.6 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazků, které jsou uvedeny v čl. III. odst. 10 písm. a) a b) Návrhu smlouvy: 3.6.1 Zajištění migrace dat ze stávající elektronické spisové služby objednatele do ESSL a rozšíření Podpory ESSL, Maintenance ESSL a dalších služeb dle této smlouvy v návaznosti na provedenou migraci; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVIII Návrhu smlouvy a v bodu 1.5 přílohy č. 1a Návrhu smlouvy. 3.6.2 Zvýšení ceny Podpory ESSL, ad hoc služeb a Maintenance ESSL a Migrace dat o míru inflace – inflační doložka; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. VIII odst. 8 Návrhu smlouvy. 3.7 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje následující změnu závazku, která je uvedena v čl. III. odst. 11 Návrhu smlouvy: 3.7.1 Změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky a smlouvy, a to v případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI odst. 4 písm. j) Návrhu smlouvy; odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v § 223 odst. 1 až 4 ZZVZ nebo z důvodu zániku právnické osoby poskytovatele bez právního nástupce. Podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVII Návrhu smlouvy a také v čl. 17 této ZD. 3.8 Vysvětlení dalších zkratek použitých také dále v ZD je v příloze č. 1a Návrhu smlouvy – Technická specifikace elektronické spisové služby. 3.9 Detailní popis předmětu plnění je vymezen v Návrhu smlouvy uvedeném v příloze č. 1 této ZD (výše a dále jen „Návrh smlouvy“).
Interní identifikátor : STC/010032/ÚSDS/2024

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48800000 Informační systémy a servery
Další klasifikace ( cpv ): 48613000 Elektronická správa dat (EDM)
Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48310000 Balík programů pro tvorbu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 72211000 Programování systémového a uživatelského programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72212000 Programování aplikačního programového vybavení
Možnosti :
Popis možností : 3.6 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazků, které jsou uvedeny v čl. III. odst. 10 písm. a) a b) Návrhu smlouvy: 3.6.1 Zajištění migrace dat ze stávající elektronické spisové služby objednatele do ESSL a rozšíření Podpory ESSL, Maintenance ESSL a dalších služeb dle této smlouvy v návaznosti na provedenou migraci; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVIII Návrhu smlouvy a v bodu 1.5 přílohy č. 1a Návrhu smlouvy. 3.6.2 Zvýšení ceny Podpory ESSL, ad hoc služeb a Maintenance ESSL a Migrace dat o míru inflace – inflační doložka; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. VIII odst. 8 Návrhu smlouvy. 3.7 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje následující změnu závazku, která je uvedena v čl. III. odst. 11 Návrhu smlouvy: 3.7.1 Změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky a smlouvy, a to v případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI odst. 4 písm. j) Návrhu smlouvy; odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v § 223 odst. 1 až 4 ZZVZ nebo z důvodu zániku právnické osoby poskytovatele bez právního nástupce. Podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVII Návrhu smlouvy a také v čl. 17 ZD.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neznámý

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 13 965 300 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Nevyžaduje se
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Další informace : Doba trvání smlouvy, rámcové dohody, dynamického nákupního systému (GR-Lot-PlannedDuration) Termíny plnění stanoveny v Návrhu smlouvy.

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Stanoveno v ZD.
Prosazovaný sociální cíl : Jiné

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Stanoveno v ZD.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Stanoveno v ZD.

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Stanoveno v ZD.
Popis : Stanoveno v ZD.
Váha (procenta, přesně) : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 09/10/2024 09:00 +02:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Státní tiskárna cenin, s. p.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Státní tiskárna cenin, s. p.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Státní tiskárna cenin, s. p.
Registrační číslo : 00001279
Poštovní adresa : Růžová 943
Obec : Praha - Nové Město
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 236031218
Internetová adresa : https://stc.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 7
Obec : Brno
PSČ : 60455
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://www.uohs.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 4cdc91b2-a33c-45e7-bad1-2adedcbdca89 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 05/09/2024 12:17 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00534776-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 174/2024
Datum zveřejnění : 06/09/2024