POLYCOM Wartungsvertrag

Die Kantonspolizei Bern ist Betreiberin des POLYCOM Teilnetz im Kanton Bern. Um die hohe Verfügbarkeit des POLYCOM Sicherheitsfunknetzes im Kanton Bern zu gewährleisten, werden Wartungs- und Unterhaltsarbeiten durch einen externen Anbieter erbracht. Der aktuelle Wartungsvertrag läuft per Ende 2025 aus. Mit dieser Ausschreibung wird ein Anbieter gesucht, welcher weiterhin als …

CPV: 50330000 Servicios de mantenimiento de equipo de telecomunicación, 50333000 Servicios de mantenimiento de equipo de radiocomunicaciones
Lugar de ejecución:
POLYCOM Wartungsvertrag
Organismo adjudicador:
Kantonspolizei Bern
Número de premio:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kantonspolizei Bern
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : POLYCOM Wartungsvertrag
Beschreibung : Die Kantonspolizei Bern ist Betreiberin des POLYCOM Teilnetz im Kanton Bern. Um die hohe Verfügbarkeit des POLYCOM Sicherheitsfunknetzes im Kanton Bern zu gewährleisten, werden Wartungs- und Unterhaltsarbeiten durch einen externen Anbieter erbracht. Der aktuelle Wartungsvertrag läuft per Ende 2025 aus. Mit dieser Ausschreibung wird ein Anbieter gesucht, welcher weiterhin als einzige Anlaufstelle den Support (korrektiv, präventiv) sicherstellt. Die Überwachung des Funknetzes erfolgt durch Mitarbeitende der Kapo, die im Störungsfall telefonisch den Anbieter kontaktieren und ihn aufbieten. Um die hohe Verfügbarkeit des POLYCOM Sicherheitsfunknetzes im Kanton Bern zu gewährleisten, wird ein Partner für die Wartungs- und Unterhaltsarbeiten der Funkinfrastruktur gesucht. Die Kantonspolizei Bern überwacht das Funksystem und alarmiert bei einer Störung den Anbieter. Dieser muss anschliessend, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Partnern, die Störungsbehebung vornehmen und die Funktionsfähigkeit wiederherstellen. In den Ausschreibungsunterlagen ist zudem beschrieben, welche präventiven Arbeiten durch den Anbieter ausgeführt werden müssen.
Kennung des Verfahrens : 757f94a7-729c-49e0-ae55-6b242766f135
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50330000 Wartung von Fernmeldeeinrichtungen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : POLYCOM Wartungsvertrag
Beschreibung : Die Kantonspolizei Bern ist Betreiberin des POLYCOM Teilnetz im Kanton Bern. Um die hohe Verfügbarkeit des POLYCOM Sicherheitsfunknetzes im Kanton Bern zu gewährleisten, werden Wartungs- und Unterhaltsarbeiten durch einen externen Anbieter erbracht. Der aktuelle Wartungsvertrag läuft per Ende 2025 aus. Mit dieser Ausschreibung wird ein Anbieter gesucht, welcher weiterhin als einzige Anlaufstelle den Support (korrektiv, präventiv) sicherstellt. Die Überwachung des Funknetzes erfolgt durch Mitarbeitende der Kapo, die im Störungsfall telefonisch den Anbieter kontaktieren und ihn aufbieten. Um die hohe Verfügbarkeit des POLYCOM Sicherheitsfunknetzes im Kanton Bern zu gewährleisten, wird ein Partner für die Wartungs- und Unterhaltsarbeiten der Funkinfrastruktur gesucht. Die Kantonspolizei Bern überwacht das Funksystem und alarmiert bei einer Störung den Anbieter. Dieser muss anschliessend, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Partnern, die Störungsbehebung vornehmen und die Funktionsfähigkeit wiederherstellen. In den Ausschreibungsunterlagen ist zudem beschrieben, welche präventiven Arbeiten durch den Anbieter ausgeführt werden müssen.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50330000 Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50333000 Wartung von Funkverbindungseinrichtungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerung des Rahmenvertrags um 1 weiteres Jahr (Laufzeit 5 Jahre).

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Ort der Auftragserfüllung ist der gesamte Kanton Bern (POLYCOM Teilnetz).

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Das Vertragsverhältnis kann optional um 1 weiteres Jahr (bis zum 31.12.2030) verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 15/04/2025 23:59 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (Kramgasse 20, 3011 Bern) angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kantonspolizei Bern -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kantonspolizei Bern
Registrierungsnummer : 8ba4ba31-a693-4f35-b914-397ddbba4d24
Postanschrift : Waisenhausplatz 32
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3001
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41316387878
Internetadresse : https://www.police.be.ch
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 88e35cbc-3522-4b7b-9881-cbf3dd024174 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 19/03/2025 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00180804-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 56/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/03/2025