Pohjoisen kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanomalehtien hankinta

Hankinnan kohteena on kotimaisten sanomalehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Pohjoisen eKirjasto -toimijoiden käyttöön SaaS-palveluna. Hankintaan kuuluvat sanomalehdet paikalliskäyttöisenä ja lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä. Pohjoisen eKirjasto kattaa …

CPV: 72212160 Servicios de desarrollo de software de bibliotecas
Lugar de ejecución:
Pohjoisen kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanomalehtien hankinta
Organismo adjudicador:
Oulun kaupunki
Número de premio:
OUKA/2427/02.08.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rovaniemen kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Pohjoisen kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanomalehtien hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kotimaisten sanomalehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Pohjoisen eKirjasto -toimijoiden käyttöön SaaS-palveluna. Hankintaan kuuluvat sanomalehdet paikalliskäyttöisenä ja lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä. Pohjoisen eKirjasto kattaa Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin 59 kunnan yleiset kirjastot seuraavista kimpoista: Joki-kirjastot, Kainet-kirjastot, Lapin kirjasto, OUTI-kirjastot ja Sotkamon kirjasto (Liite 5). Kaikissa kirjastoissa on käytössä verkkokirjastona Finna. Kirjastojärjestelmänä on Koha (OUTI-kirjastot ja Lapin kirjasto) tai Axiell Aurora (Joki-kirjastot, Kainet-kirjastot, Sotkamon kirjasto). Pohjoisen eKirjaston yhteistyösopimuksen mukaan Oulun kaupunki/Sivistys- ja kulttuuripalvelut, Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunki/Sivistyspalvelut, Rovaniemen kaupunginkirjasto organisoivat ja koordinoivat Pohjoisen eKirjaston toimintaa koko alueella mukana olevien eKirjasto-toimijoiden puolesta. Pohjoisen eKirjasto -alueen kunnat asukaslukuineen ja arvioituine hankinta-arvoineen löytyvät liitteestä 5 Pohjoisen eKirjasto -toimijat. Hankinnan kohde vaatimuksineen on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä liitteineen.
Menettelytunniste : 201806d6-79b1-4a75-805c-d580fa75d3b5
Edellinen ilmoitus : 4e49a356-d99a-4873-b897-e9e364fc53dc-01
Sisäinen tunniste : OUKA/2427/02.08.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään. Hankintamenettely ja tarjousten käsittelyn vaiheet ovat pääpiirteittäin seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailun ulkopuolelle. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. 4. Vertailee tarjoukset Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille Hankintayksikkö antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. 6. Solmii sopimuksen valituksi tulleen tarjoajan kanssa. Sopimus syntyy vasta, kun valitusaika ja odotusaika (14 päivää) ovat kuluneet ja kun Hankintayksikkö ja valittu palveluntuottaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72212160 Kirjasto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 340 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Määräaikaisen sopimuksen kesto on 1 vuosi (1.1.2025-31.12.2025), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Pohjoisen kirjastojen kotimaisten digitaalisten sanomalehtien hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kotimaisten sanomalehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Pohjoisen eKirjasto -toimijoiden käyttöön SaaS-palveluna. Hankintaan kuuluvat sanomalehdet paikalliskäyttöisenä ja lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä. Pohjoisen eKirjasto kattaa Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin 59 kunnan yleiset kirjastot seuraavista kimpoista: Joki-kirjastot, Kainet-kirjastot, Lapin kirjasto, OUTI-kirjastot ja Sotkamon kirjasto (Liite 5). Kaikissa kirjastoissa on käytössä verkkokirjastona Finna. Kirjastojärjestelmänä on Koha (OUTI-kirjastot ja Lapin kirjasto) tai Axiell Aurora (Joki-kirjastot, Kainet-kirjastot, Sotkamon kirjasto). Pohjoisen eKirjaston yhteistyösopimuksen mukaan Oulun kaupunki/Sivistys- ja kulttuuripalvelut, Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunki/Sivistyspalvelut, Rovaniemen kaupunginkirjasto organisoivat ja koordinoivat Pohjoisen eKirjaston toimintaa koko alueella mukana olevien eKirjasto-toimijoiden puolesta. Pohjoisen eKirjasto -alueen kunnat asukaslukuineen ja arvioituine hankinta-arvoineen löytyvät liitteestä 5 Pohjoisen eKirjasto -toimijat. Hankinnan kohde vaatimuksineen on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä liitteineen.
Sisäinen tunniste : 762583

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72212160 Kirjasto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kainuu ( FI1D8 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 340 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Määräaikaisen sopimuksen kesto on 1 vuosi (1.1.2025-31.12.2025), jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : 60%
Painotus (prosentteina, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : 40%
Painotus (prosentteina, tarkka) : 40
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Oulun kaupunki Rovaniemen kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 401 200 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Bure Capital Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3737434-762583
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : OUKA/2427/02.08.01/2024
Otsikko : Sopimus kotimaisten digitaalisten sanomalehtien toimittamisesta- Bure Capital Oy
Voittajien valintapäivä : 21/08/2024
Sopimuksen tekopäivä : 25/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Oulun kaupunki Rovaniemen kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Postiosoite : kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A)
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90015
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Oulun kaupunginkirjasto
Sähköposti : ritva.nikola@ouka.fi
Puhelin : +358 447037322
Internetosoite : http://www.ouka.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Rovaniemen kaupunki
Rekisterinumero : 1978283-1
Postiosoite : Jorma Etontie 6
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Rovaniemen kaupunginkirjasto
Puhelin : +358 401988997
Internetosoite : http://www.rovaniemi.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Bure Capital Oy
Rekisterinumero : 1935926-7
Postiosoite : PL 102
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00181
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : kimmo@bure.fi
Puhelin : 0503693603
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 9532af69-b543-4731-9a97-083239e0dada - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/09/2024 06:26 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/09/2024 06:27 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00588854-2024
EUVL S -lehden numero : 191/2024
Julkaisupäivä : 01/10/2024